August 12, 2023
Event Software 是規劃 Event 不可或缺的工具,使用 Event Software 可以幫助規劃者有效的簡化流程,並提供參與者更佳的活動體驗。
如何挑選 Best Event Software?
在挑選 Best Event Software 時,可以從 Best Event Software 的特色、功能、知名度,以及各個 Event Company 的口碑、活動經驗去做評估。
特色:Best Event Software 可能適用在各種規模、類型的活動,也可能是專為單一類型的活動所設計。
功能性:Best Event Software 的功能,需要滿足主辦方的各種需求,包括票務管理、活動宣傳、報到系統、參與者互動等。
知名度:被知名品牌所採用的 Best Event Software,能對活動有更好的助益。
Event Company:Event Company 是評估 Best Event Software 的重要因素,一家具有良好口碑、舉辦過多場活動的 Event Company 更知道如何設計 Best Event Software。
Best Event Software Top 10
EventX
Event X 是總部位於香港的 Event planning company,2014 年推出的 Event Software 為使用者提供一個 All-In-One 平台,幫助活動規劃者一站式完成活動規劃。
主要功能:
創建活動邀請函
發送 Email/簡訊通知
管理參與者訊息
現場報到系統、即時名牌列印
潛在客戶資料搜集
活動 Web App
幾乎所有類型的活動都適用 Event X 的 Event Software,尤其是在亞洲市場有業務發展需求的機構。包括微軟、香港貿易發展局、香港科技大學等,都曾使用 Event X 的 Event Software 來進行 Event planning,可說是 Best Event Software。
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Eventbrite
Eventbrite 自 2006 年推出的 Event Software,為活動規劃者提供高效的活動規劃平台,無論是線上、實體,還是混合型活動都能適用。
此外,Eventbrite 提供多樣且客製化的方案內容,活動主辦方能依照活動類型及預算需求選擇最適合的 Event Software 方案。
主要功能:
創建活動頁面
發送電子郵件和社交媒體宣傳
管理票務和報名
現場報到系統
手機 App
分析數據和回饋
Eventbrite 的 Event Software 適用於各規模、各產業的活動,尤其是在全球市場有業務或發展需求者。目前 Eventbrite 的 Event Software 已為 TEDx、SXSW、NBA 等公司提供服務。
Cvent
Cvent 位於美國,自 1999 年推出 Event Software,以使建立功能齊全的 Event Planning Platform,主辦方可以根據自己的需求和預算選擇不同的方案和功能。
主要功能:
創建活動網站
發送電子郵件和社交媒體宣傳
管理票務和報名
提供現場報到系統和手機 App
分析數據和反饋
Zoom、Salesforce、Marketo 等外部平台整合
Cvent 的 Event Software 適用於線上、實體、混合型等各類型活動,尤其適合中大型規模和專業類型的活動,以 B2B 領域為主要發展方向的企業,包含微軟、IBM、思科等都採用 Cvent 的 Event Software 作為 Event Planning 的利器,是被大企業認證的 Best Event Software 。
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