April 3, 2024
10 大活動平台推薦
Best Event Platform 怎麼選擇?
選擇 Best Event Platform 時,功能性、價格、與客戶服務是重要的考量依據。本文也將著重衡量這些面向,提供讀者作為選擇 Best Event Platform 的參考:
功能性:Best Event Platform 應該在活動策劃、執行以及完成後的 Follow-Up、數據分析等各個階段提供 All-In-One 的功能,也因此需要滿足主辦方的各種需求,包括報名系統、票務管理、活動行程規劃、參與者互動等。
價格:性價比是評估 Best Event Platform 的另一個重要因素,考慮平台的價格是否合理,同時確保平台提供的服務內容能夠滿足您的需求。
客戶服務:使用平台時可能會遇到即時需要協助的狀況,Best Event Platform 應該提供及時的客戶支援,例如全天線上或電話服務。
許多 Event Platform 都有提供試用版本,可以先下載試用版軟體,確保功能符合需求、界面操作流暢。
如何選擇適合自己的 Event Platform?
在選擇適合的 Best Event Platform 時,可以依據以下標準來衡量平台是否能夠滿足自身需求:
考慮活動規模:首先要考慮 Event 規模,如果活動預計參與者較多,需要找到能夠承受大流量並能處理大量資料的 Event Platform,並確保平台有足夠的服務能力應對活動需求。
評估功能需求:評估需要哪些功能來支持 Event Planning,例如發送邀請、線上參與、流程表、參與者線上討論版、活動頁面建立、打卡簽到系統、用戶數據分析等,根據這些功能需求,初步篩選適合的平台。
考慮預算:很多 Event Platform 提供免費版本,但如果需要更完整的功能,可能需要購買付費版本。付費版本的平台價格範圍很廣,可以根據自己的預算和需求找到平衡點,選擇最適合的價格方案。
考慮技術能力:如果對相關技術不熟悉或沒有專業技術團隊,可以考慮 User-Friendly、使用門檻低的 Best Event Platform。
參考評價和評論:了解其他用戶的評價,尤其是關於平台的穩定性、Customer Service 和 User Experience 等方面,例如全球最大軟體服務評價網站 G2 就是一個好的評價來源。
10 Best Event Platforms
1. EventX
EventX 是一家香港的活動科技公司,專門幫助亞洲公司和 Event Planner 以更有效的方式創建、執行和管理活動。
EvetX 平台擁有豐富的功能,包括線上註冊和報名系統、票務管理、活動行程規劃、參與者互動、活動網站建立、數據分析和報告等,使活動組織者更容易創建吸引人的活動。
EventX 適用活動規模涵蓋線上、實體、混合型的各規模活動,成功案例包括為匯豐銀行、Google、Uber 等大型企業提供服務,可說是 Best Event Platform。
特色:
高度客製化功能:適用於線上、線下或虛實混合活動,以及各種規模的活動,如小型研討會至大型年會的活動。
潛在客戶生成器:可依據活動內容媒合 Event Platform 上的市場需求,主動接觸適合參與活動的潛在客戶。
活動 Web App:使主辦方能夠清楚向參與者呈現活動內容,並提升互動性。
快速且在地化的的客戶服務:擁有高達 98% 的客戶滿意度,在亞洲地區數個國家提供當地語言、時區和支付方式的在地化客戶服務。
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2. Cvent
Cvent 是一家全球領先的會議、活動和酒店管理技術提供商,幫助組織和企業 Event Planning、Event Management 和執行各種活動。
Cvent 平台提供活動管理的 All-In-One 解決方案,客戶可依照需求選擇服務內容,包括在線活動註冊、場地選擇、活動管理、手機應用、電子郵件行銷與網路調查等。
Cvent 平台適用線上、實體、混合型的各規模、各產業活動,成功案例包括為富國銀行、迪士尼、VISA 等知名企業提供服務。
特色:
多樣且客製化的功能:可依照 Event 形式、類型、產業,選擇適合的方案內容。
場地管理功能:協助 Event Planner 進行場地搜索、合約管理和住宿安排,輕鬆找到合適的場地並管理相關事務。
活動行銷工具:提供強大的曝光功能,包括郵件自動化、推廣代碼和社交媒體管理,幫助吸引更多參與者。
全天客戶服務:確保主辦方在使用過程中獲得即時的 Support 和解答。
3. Bizzabo
Bizzabo 是一家活動軟體公司,專門為專業活動組織者提供一個 All-In-One 平台,以更好的計畫、執行和推廣活動。
Event Platform 提供線上註冊和報名、活動行程管理、參與者互動和社交分享、票務管理、數據分析等功能,協助主辦方為參與者帶來成功的活動體驗。
Bizzabo 平台適用線上、實體、混合型的各類型活動,成功案例包括為微軟、美國運通、Adobe 等全球知名公司提供服務。
特色:
強大的社交功能:提供一對一聊天室、討論區、電子名牌、社交媒體整合等功能,促進主辦方與參與者、以及參與者之間的交流和互動。
直播功能:提供方便使用、穩定、且高品質的影音串流,並透過即時互動、即時數據分析等功能,使參與者擁有互動性更高、更整合流暢的活動體驗。
Event Marketing Software:協助輕鬆設計和制定活動頁面,並配備強大的行銷自動化,以及即時的數據回饋功能,使 Event Planner 能夠快速做出調整。
4. Whova
75% of attendees go to events for networking — here's how you can make sure they keep coming back to yours https://t.co/1XHJDgRnCF pic.twitter.com/rHusvJ5Tix
— Whova (@WhovaSupport) June 8, 2021
Whova 是一個專門為活動組織者打造的全方位的 Best Event Platform,提高活動的參與度和 User experience。
Whova 平台提供活動日程管理、參與者註冊、社交互動、講者和贊助商管理等功能,協助主辦方為參與者提供豐富且具互動性的的活動體驗。
Whova 平台適用線上、實體、混合型的活動,成功案例包括為 TEDx、Stanford University 和 Honda 等知名機構和企業提供服務。
特色:
互動功能:提供討論區、即時聊天、問答環節以及遊戲化的互動形式,促進參與者之間的交流。
Networking 功能:提供名片管理和交換、群聊、Attendee Matchmaking、以及 Network Tables,促成活動延續效益。
講者和贊助商管理功能:管理個人資料、演講主題和贊助方案等,使主辦方能夠更流暢的與講者和贊助商溝通,確保活動的順利進行。
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