June 14, 2024
10 Best Event Planning Company 2024｜10 大活動策劃公司推薦
本篇文章選出 10 個 Best Event Planning Companies，並一一分析各 Event Planning Company 的特點、規模、所提供的服務項目與成功案例，幫助您選擇最適合的 Event Planning Company，輕鬆舉辦最棒的 Event。
Best Event Planning Company 怎麼選擇？
Event Planning Company 這麼多，該如何選出 Best Event Planning Company？
在評估一家 Event Planning Company 時，可以從公司規模、服務項目、成功案例等標準來評估，為活動選擇相匹配的 Event Planning Company。
公司規模
Event Planning Company 的規模需要能夠支應活動，尤其是當要舉辦大型活動時，就需要考量 Event Planning Company 是否有足夠的資源提供相對應的服務。
服務項目
該 Event Planning Company 提供的服務包含哪些？好的公司應該包含活動策劃、宣傳、執行、後續追蹤等層面， 並以電子化的雲端服務，簡化活動管理的各種繁瑣流程，強化資源管理以及活動效益。
成功案例
在各個 Event Planning Company 官網中，都會展示出過往曾舉辦的優秀活動有哪些，如果有較為知名的客戶，則可以側面證明該公司 Event Planning 的實力。
如何選擇適合自己的 Best Event Planning Company？
身為活動主辦方，在選擇 Event Planning Company 時，可以先從活動本身的性質出發，考量以下幾個問題：
活動種類是什麼？（研討會、產品發佈會、展覽⋯⋯）
活動以什麼樣的方式舉行？（虛擬活動、實體活動、混合式活動）
活動預算有多少？
舉辦活動的目的是什麼？
活動的 Target Audience 是哪些人？
以上問題有了結論之後，便有方向可以尋找具有相關經驗且預算適配的公司，並可以試著打聽各家 Event Planning Company 的評價，看看過去是否有與此次活動相關的成功案例。
用這樣的方式選擇適合的 Event Planning Company，才能夠確保所選擇的公司能滿足需求。
10 Best Event Planning Companies
1. EventX
EventX 主要是提供活動主辦方和活動參與者 Event Planning 的解決方案。所推出的產品包括虛擬活動體驗、報名表單、電子郵件和簡訊發送、QR Code 報到系統等 All-In-One 活動管理工具。
除此之外，EventX 也提供潛在客戶生成器 Prospect Finder，幫助鎖定 target audience，並直接透過 email 寄送邀請函，讓活動座無虛席，活動邀請也更省力。
透過 EventX 的平台，舉辦活動可以不受時間與地理的限制，且一站式的平台中擁有辦活動的所有工具，能夠幫助活動主辦方省下許多資源。
EventX 為多家知名企業提供服務，包括 Apple、Yahoo、阿里巴巴、InvestHK、WebSummit 和 TEDx 都是 EventX 的客戶，目前也有超過 500 萬位活動參與者使用 EventX 。
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其中一個成功案例為：The International Virus & Bacteria Industry Expo 2022 (ViBac 2022)，Vibac 展覽會以虛實混合的方式舉行，利用 EventX 的 All-In-One 活動管理工具同時舉辦 Offline 和 Online 的活動。
當天展區中有超過 60 個攤位，Vibac 展覽會透過 EventX 的 Event Management System 來進行實體活動管理，並整合 Check-In APP 及線上活動管理，將所有活動事務整合在一個平台中，節省 Event Planning 的繁瑣流程。
2. Cvent
Cvent 平台是專為活動和會議管理所設計，提供各式實體、線上、混合式活動的一站式服務。活動類型包括大型會議、商品展覽會等等，以先進的雲端軟體領先全球。Cvent 在全球都有據點，擁有超過 90,000 個 Event planners，可以服務來自世界各地的客戶。
Cvent 的產品和服務涵蓋了 Event Planning 的各方面，從規劃階段的潛在客戶篩選、內容規劃、預算控制、手機應用程式開發、活動場地選擇；宣傳期間的電子郵件行銷、線上活動註冊；活動期間的活動場地管理、活動管理；再到後續的活動後問卷調查，可以說是應有盡有。
其中一個成功案例為 EMC Meetings & Events，這是一家會議管理公司，在遇到 Cvent 之前，只能靠 Excel 表格或者紙本人工整理資訊，可說是相當不便。該公司的 CEO 深感困擾，便透過 Cvent 的服務，包含 APP、活動管理工具等，大幅減低了獲取客戶的成本。
3. Pico Group
從一場活動的策劃，到展覽館與零售空間的設計和施工、視覺傳達、數位媒體內容的創建，都能透過 Pico Group 獲得全方位的 Event Planning Solution。
Pico Group 以創新思維和設計為核心，幫助客戶打造卓越的活動和體驗。與 Pico Group 合作的活動包括台北時尚週、Audi A3 發表會等。舉凡國際大型活動、企業會議、產品推廣，Pico Group 都能提供全方位、一站式的 Event Planning。
Pico Group 在全球的 36 個城市都有 Agency，在過去 50 年當中 Pico 已幫助多個品牌及企業達成活動目的。服務項目以體驗設計 (Experience Design) 為主軸，包含空間設計與施工、視覺設計、數位媒體內容的創建等。
Pico Group 的其中一個成功案例：The new Audi Q5 launch and driving Event，在新產品 Audi Q5 的發佈會中，Audi Taiwan 利用 Pico 所提供的 test-drive management 等服務，為與會者打造沈浸式的體驗。
