국제 컨퍼런스도 ESG에 발맞춰 진행해보자! | EventX 이벤트엑스

컨퍼런스는 예전부터 진행되어 온 주요 이벤트 유형입니다. 오늘날에는 글로벌화에 발맞춰, 각국의 전문가 및 게스트들을 초빙하여 “국제 컨퍼런스”로 스케일 UP! 하는 사례가 늘고 있죠. 하지만 행사 주최기관은 참석자들의 물리적 이동으로 인한 번거로움과 탄소 발자국 증가 등 여러 고민을 안고 있습니다.

국제 컨퍼런스를 효율적으로, 친환경적으로, 그리고 성공적으로 주최하는 방법에는 어떤 것들이 있을까요? EventX와 함께 알아보도록 하겠습니다!

국제 컨퍼런스란?

컨퍼런스는 전문적인 공통 주제를 가지고 여러 사람이 모여 새로운 지식을 습득하거나, 연구하기 위해 열리는 회의를 뜻하는데요. 이러한 컨퍼런스의 규모는 하나의 국가로만 제한되지 않습니다.

각 분야의 최고 권위자 및 관련 업계 종사자들이 모여 깊이 있게 논의하기 위해 때로는 국가 간의 이동이 필요하기도 하죠. 국내외의 전문가 및 업계 관계자들을 초빙하여 전문적인 주제에 대한 회의를 열고자 한다면 ‘국제 컨퍼런스’를 개최할 수 있습니다! 

현재도 인공지능(AI), 디자인, 금융, 환경, 인권 등 다양한 주제의 국제 컨퍼런스가 진행되고 있는데요. 코로나 팬데믹으로 인한 여러 제약이 완화됨에 따라 국가 간 이동의 움직임도 재개되고 있습니다! 

이에 따라 올해 2023년에는 더욱 다양한 국제 컨퍼런스가 개최될 것으로 기대해 볼 수 있는데요.

어떻게 하면 전 세계적인 이슈이자, 현재의 경영 트렌드인 ESG에 걸맞은 국제 컨퍼런스를 주최할 수 있을까요? 

➤ 연관 콘텐츠: 컨퍼런스 개최를 위한 완벽 가이드!

국제 컨퍼런스 예시

국제 컨퍼런스를 주최하고자 한다면, 타 기관의 주최 사례를 참고하여 아이디어를 얻는 것도 좋은 방법입니다. 두 가지 예시를 함께 살펴볼까요?

"기후 위기 시대, ESG의 역할"

01 ESG 국제컨퍼런스 2022

전 세계는 지금, 전반적인 경영활동이 지속가능성을 바탕으로 이루어지는 것을 목표로 하고 있는데요. 기업 평가 시 재무적 요소와 함께 기업 가치와 지속가능성에 영향을 주는 ESG 등의 비재무적 요소를 반영하고 있습니다.

ESG 국제컨퍼런스 2022는 지구 온난화에 따른 국제사회 공동 대응을 촉구하고 지구촌 시민들의 동참을 확산시키고자 하는 취지에서 작년인 2022년, 8월 11일(목)부터 13일(토)까지 3일간 개최되었습니다.

기후재난의 현장과 하나뿐인 지구의 희망을 담은 국내외 영화와 영상물들을 한자리에 모으고, 세계적인 자연의 권리 찾기 실천가들이 참여하는 대화의 장도 마련했는데요.

프로그램 구성을 살펴보면 1일 차 영상물 상영을 시작으로, 2일 차에 네트워킹 이벤트를 포함한 기조 강연, 세션, 만찬 등 다양한 주요 프로그램을 운영했습니다. 마지막 날인 3일 차에는 토크쇼를 편성하여 국내외 연사들과 이야기를 나눌 수 있도록 했습니다.

| 국제 컨퍼런스 주최를 위한 EventX의 TIP | 

국제 컨퍼런스는 오프라인으로 주최하되, 참가자들의 편의를 위해 하이브리드 방식으로 진행하는 옵션을 고려해 보세요. 한국의 행사장으로 직접 참석하는 것이 어려운 해외 연사 및 글로벌 참가자들은 온라인으로 참여할 수 있어 참석률 향상에 도움이 됩니다.

참석자의 국가와 상관없이 모두에게 동일한 경험을 제공해 보세요! 

EventX는 VPN이 필요 없습니다!

중국의 참가자들 또한

별도의 VPN 없이 행사에 참여할 수 있습니다.

02 "SM Sustainability Forum"

Humanity & Sustainability

바로 올해 첫날인 지난 1월 1일에는 국내 최대이자 글로벌 엔터테인먼트사인 SM엔터테인먼트가 “지속가능성”을 주제로 한 포럼을 개최했습니다! 

‘SM 서스테이너빌리티 포럼(SM Sustainability Forum)’은 현대 사회가 마주한 기후 변화 문제 및 지구의 지속가능한 발전과 관련하여 세계적인 영향력을 지닌 K팝과 한류의 역할에 대해 논의하는 포럼이었는데요. 

이수만 총괄 프로듀서의 기조연설을 포함해 국내외 최고 권위자들의 발표 및 아이돌 그룹 엑소 수호가 참여한만큼 전 세계의 K팝 팬들과 엔터테인먼트 산업 관계자들의 큰 관심을 받았죠. 이 행사가 특별한 이유는 바로 여기에 있습니다!

행사는 어떠한 주제를 논의하고, 얼마나 많은 참석자를 끌어모으는가에만 그치지 않습니다. 행사 주최를 통해 사람들의 관심을 재고하고, 사회적으로 어떠한 반향을 일으키느냐에 따라 행사의 가치와 영향력을 평가받을 수 있죠.

SM 서스테이너빌리티 포럼,

주목해야 할 포인트는?

영향력 ㅡ

글로벌 주최기관 & 연사로 행사에 대한 관심 UP!

K팝과 한류 콘텐츠의 위상을 높였다는 평가를 받는 글로벌 엔터테인먼트사 SM에서 이러한 포럼을 주최했다는 것은 남다른 영향력을 갖습니다. 또한, 이번 포럼은 국내외 최고 권위 전문가와 함께, 전 세계에 팬들을 보유한 아이돌 그룹 엑소의 멤버 수호가 참여한 국제행사로 개최되었는데요.

이는 환경 보호 문제와 지속 가능한 발전이 우리나라에만 국한된 이슈가 아닌, 전 세계가 함께 고민하고 지속적인 해결점을 모색해야 한다는 것과도 일맥상통합니다.

하이브리드 행사 ㅡ

글로벌 송출로 더 많은 청중에게 도달하는 강력한 파급력

특히 이번 행사는 유튜브, Beyond LIVE, 틱톡, 인스타그램 등을 통해 전 세계 무료 온라인 중계 서비스를 제공하고, 인도네시아, 태국, 베트남 현지의 각종 OTT 플랫폼을 통해서 송출된 만큼 수많은 청중에게 도달할 수 있었죠.

온라인 옵션을 제공하는 하이브리드 행사는 이동에 발생하는 탄소 배출량 감소를 통해 지속가능성에 동참하고자 하는 기업 및 기관에 최적의 옵션이 될 수 있습니다!

➤ 이벤트엑스로 하이브리드 행사를 주최하는 방법이 궁금하다면 여기를 클릭하여 자세히 알아보세요.

콘텐츠 ㅡ

핵심 메시지를 담아 전 세계로 전달하는 K 콘텐츠 

주최기관은 행사의 핵심 주제를 일관되게 전달하기 위한 다양한 방법을 고민할 필요가 있습니다. SM 서스테이너빌리티 포럼의 경우에는 메인 포럼에 이어 ‘SMTOWN LIVE 2023: SMCU PALACE@KWANGYA’ (에스엠타운 라이브 2023: SMCU 팰리스@광야)를 개최하여 K 콘텐츠에 포럼의 핵심 메시지를 녹여내는 방법을 택했는데요. 즉, 주최기관인 SM이 기후 변화에 대처하여 앞으로 만들어 갈 글로벌 무브먼트의 시작을 알리는 노래인 ‘The Cure’ 뮤직비디오를 공개했습니다!

행사 주최자, PCO라면 위의 사례를 통해 국제 컨퍼런스 주최, 송출, 콘텐츠 및 프로그램 기획에 참고하여 멋진 행사를 주최해 보세요!

EventX와 함께

국제 컨퍼런스 주최하기

컨퍼런스 또는 그 밖에 여러 유형의 행사 주최 시, 하이브리드 이벤트로 진행하는 기관이 늘고 있습니다. 대면이 중요하여 오프라인 행사로 개최하더라도, 거기에 온라인 참여 옵션을 추가하겠다는 것인데요. 핵심만 요약하자면, 하이브리드 행사의 장점은 다음과 같습니다.

• 참석률 UP! ㅡ 참석자 국가에 상관없이, 더 넓은 지역으로부터 더 많은 인원의 참여자 모집 및 수용이 가능해집니다

• 행사 퀄리티 UP! ㅡ 해외의 전문가 또는 특별 게스트를 초대하여 프로그램을 더욱 풍성하게 구성할 수 있어 행사의 질과 격을 높일 수 있습니다

• 참여자와의 친밀도 UP! ㅡ 온·오프라인 참가자와 채팅, 퀴즈, 투표, 질의응답, 상담을 진행하며 다양한 방식으로 참여자들과의 활발한 의사소통이 가능해집니다

그렇다면 EventX를 활용해 어떻게 성공적인 국제 컨퍼런스를 주최할 수 있는지, 3가지 팁을 공개합니다!

EventX로 하이브리드 컨퍼런스

주최하는 3가지 팁

01 | 오프라인 행사장에서는 “QR 코드로 빠른 체크인”

오프라인 행사장에 참석한 참가자들에게 긍정적인 인상을 남기길 원하시나요?

그렇다면 혼잡한 대기 줄을 없애고 매끄러운 경험을 제공하세요. 이벤트엑스의 체크인 앱을 사용하면 참가자는 QR 코드를 통해 빠른 체크인이 가능합니다.

위의 이미지는 국제적인 교육 비영리 단체에서 이벤트엑스 QR 코드 체크인을 활용한 행사의 실제 사진입니다

02 | 행사 등록 카드는 현장 즉석 프린트로, 버려지는 자원 없이!

뿐만 아니라, 행사 주최자는 행사 등록 카드를 미리 프린트하여 준비할 필요가 없죠. 이는 곧, 미참석자의 카드 준비를 위한 종이 등 버려지는 자원을 최소화할 수 있다는 의미입니다.

행사 주최를 통해서도 ESG 경영을 실천할 수 있다니, 놀랍지 않으신가요?

03 | 스케일 UP! 생생한 온라인 컨퍼런스로 전 세계로 송출

온라인 컨퍼런스는 이제 도달 범위, 편의성, 예산 절감 등 다양한 측면에서 가치를 인정받아 대중화되었습니다. 온라인 컨퍼런스로만 개최하거나, 온라인 옵션을 추가하여 하이브리드 컨퍼런스로 진행할 수 있죠.

이벤트엑스로 온라인 컨퍼런스를 주최하면 안정적인 네트워크의 고품질 웨비나를 통해 원활한 행사 주최가 가능하며, 채팅 및 질의응답 등을 통해 호스트와 참여자들 간 긴밀한 소통이 가능합니다. 특히, VPN 필요 없이 중국을 포함한 전 세계 국가의 참석자들이 한곳에 모여 자유롭게 만남을 가질 수 있다는 것은 강력한 매력 포인트죠!

온라인 컨퍼런스로 어떤 것들을 할 수 있는지 궁금하신가요? 이벤트엑스에서는 “가상 전시회”와 병행할 수 있습니다. 가상 부스를 운영하여 자료를 전시 및 다운로드하고, 부스 담당자와 1:1 채팅까지 지원합니다. 컨퍼런스의 메인 프로그램과 더불어 “네트워킹 라운지”를 통해 인맥 확장을 위한 커뮤니케이션 세션을 가질 수도 있죠.

더 많은 온라인 및 하이브리드 이벤트 아이디어를 얻고 싶다면, EventX의 컨설턴트와 상담해 보세요! 

ESG를 실천할 수 있는 국제 컨퍼런스 행사 아이디어, 

도움이 되셨나요?

무궁무진한 가능성이 있는 여러분의 행사, 

EventX와 함께 개최해 보세요!