소규모부터 대규모까지! 학회 행사 진행 걱정은 NO! | EventX 이벤트엑스

흔히 컨퍼런스(Conference)라는 영어 명칭으로 사용되는 학술 대회. 줄여서 학회라고도 하는데요. 한 가지 주제를 연구하기 위해 강연 및 토론을 진행하는 모임 행사를 말합니다.

조직의 특성에 따라 의학계에서 연례행사로 진행하는 학회, 비즈니스 관련 학회, 또는 대학마다 마케팅이나 패션, 환경 등 여러 분야에 관련한 학회가 존재합니다. 내부 조직원을 대상으로 하는 작은 학회도 있지만, 외부 조직과 연계하거나 글로벌 전문가들과 연합한 대규모 학회도 존재합니다.

학회의 종류

많은 이들이 인생에서 가장 처음 접하는 학회는 아마도 학창 시절에 가입한 학회일 것입니다. 보통 대학생들은 전공 분야나 관심 있는 주제에 대해 더욱 심도 있게 연구하기 위한 목적으로 학회에 가입하여 활동하는 경우가 많은데요. 자신의 학과, 또는 학교 내부에서 진행되는 작은 학회부터 인근 타 학교 및 해외 대학과 연합하여 글로벌하게 진행되는 대규모 학회도 다수 존재합니다.

예를 살펴볼까요?

| 서울대학교 스포츠과학연구소

서울대학교 스포츠 과학연구소 방문하기!

스포츠과학연구소는 체육 및 스포츠 관련 이론들을 비판적으로 분석하고, 발전적 모델을 제시할 수 있는 학문적 토론의 장 형성을 목표로 설립된 학회입니다. 각종 학술연구사업을 진행하고, 국내외 저명학자들을 초청하여 포럼, 심포지엄, 학술강연회 등을 개최하여 체육학 분야의 학술연구를 촉진하고 있습니다.

또한, 산학 및 해외 우수대학과 MOU 협약을 체결하여 활발한 교류를 하고 있습니다. 2020년에는 온라인을 통해 가상 컨퍼런스를 진행하기도 했네요!

| 고려대학교 패션 비즈니스 & 커뮤니케이션 학회 “옷거리”

옷거리는 고려대학교 가정교육과 연계전공인 패션 마케팅 및 머천다이징 소속의 패션 비즈니스 및 커뮤니케이션 학회입니다. 패션을 좋아하는 학우들이 한데 모여 패션을 함께 즐기고, 이야기하고, 소통하는 장(場)이 필요해 설립되었다고 하는데요.

단순히 패션과 스타일을 함께 즐기고 소비하는 것에서 그치지 않고, 패션에 뿌리를 둔 다양한 주제에 대해 인문학적, 경영학적 관점에서 논리적으로 사고하고 토론하는 동시에 이를 바탕으로 실천적이고 생산적인 패션 관련 활동을 향유하는 데 뜻을 모아 활동합니다. 궁극적으로 학회원 개개인이 패션 시장을 바라보는 통찰력을 기르고, 관련 지식을 함양하는 것을 목표로 하는 학회입니다.

| 국내 최초의 SKY+KAIST 연합 1st-tier 경영전략학회, “S&D”

S&D는 1999년 설립 이래 서울대, 연세대, 고려대, KAIST의 학부 및 대학원생들이 매주 기업과 전략을 논하며 다양한 비즈니스 문제들을 스스로 해결하기 위해 노력하는 경영전략학회입니다. 300여 명 이상의 알럼나이(Alumni)들과 함께 글로벌 비즈니스 리더로의 성장을 위해 가장 먼저 갖춰야 할 근본적 역량에 집중하고 있다고 합니다.

커리큘럼은 총 3가지 파트로, 굉장히 체계적으로 구성되어 있는데요. 트레이닝 세션과 지식 공유 파트로 이루어진 Growing activity, 비즈니스 사례 연구 및 산업 연계 프로젝트로 구성된 Structuring activity, 그리고 커뮤니케이션, 전략 토론, 산업 토론 세션을 다루는 Debating activity, 이렇게 총 세 파트의 커리큘럼 하에 경영 세션을 진행한다고 합니다.

이처럼 대학에는 다양한 학회가 존재합니다. 자신이 관심 있는 분야에 대해 깊이 있게 탐구하고, 수업에서 배운 이론을 실제로 적용해볼 수 있다는 점 때문에 정규강의 이외에 학회 활동에 적극적으로 참여하는 학생들이 많습니다.

특히, 현직자 및 전문가들과의 만남을 통해 실무와 관련한 정보를 얻고 실제 기업과 연계하여 프로젝트를 진행해볼 수 있어 필요 역량 강화에 큰 도움이 됩니다. 물론, 대학생들뿐 아니라 다양한 산업의 전문가들도 전 세계의 다른 전문가들과 함께 학회를 개최합니다!

| 국제트라우마학회

국제트라우마학회(ISTSS)는 트라우마 스트레스와 연관된 지식을 공유하고 발전시키기 위한 전문 학회입니다. 전 세계 49개국 전문가들이 참여해 트라우마 경험을 이해하고, 예방 및 완화하며, 이 영역을 연구하는 것을 목표로 합니다.

국제학회인 만큼 전 세계의 참석자들을 모두 수용하고, 원활한 경험을 제공하기 위하여 학술대회가 온라인으로 진행되는 경우도 많은 것으로 보이는데요. 2020년 5월에는 트라우마 연구재단과 Bessel A Van der Kolk 박사가 기획한 제31회 학회 “코로나 시대의 심리적 트라우마"가 가상 컨퍼런스로 개최되기도 했습니다.

| POM(Photonics Online Meetup)

POM(Photonics Online Meetup)은 2020년 1월, 전 세계의 광학 연구자들이 모여 시범적으로 선보인 온라인 학회입니다. 흥미로운 점은, 각 지역에서 자유롭게 로컬 허브(Local-hub)를 만들어 가까운 거리에 있는 사람들이 한자리에 모여 다 같이 생방송으로 학회를 시청하는 형식의 온라인 학회라는 점인데요. 이는 과학자들이 사회 구성원으로서 우리가 당면한 문제들을 해결할 방법을 적극적으로 찾고자, 연구 결과를 효과적으로 알리는 동시에 불필요한 여행은 줄이는 기회를 마련하겠다는 취지에서 시작되었다고 합니다.

POM에 따르면, 온라인 학회의 목적은 학회 참석자들의 접근성을 개선하고, 최신 과학을 접하기 위한 비용을 줄이는 데 있다고 합니다. 즉, 돈을 들이지 않고 최신 연구를 접할 수 있는 기회를 모두에게 무료로 제공하고, 줄어든 비행 거리만큼 탄소 배출량을 줄이는 것이 핵심입니다! 멋지지 않나요?

학회를 원활하게 진행하려면?

학회를 진행하다 보면 정기 연구를 위한 모임뿐만 아니라, 가끔씩 외부 조직이나 전문가를 초청하여 특별 행사를 진행하는 경우도 있습니다. 해외의 유명 대학과 연합하여 연구 프로젝트를 진행하거나, 해당 분야의 최고 권위자와의 인터뷰를 진행하는 등 특별 모임을 기획하다 보면 몇 가지 장애물이 원활한 학회 진행을 가로막게 됩니다.

대표적으로, 멀리 떨어진 곳에 있는 회원 및 여러 참여자의 물리적 이동이 포함된다는 어려움이 있죠. 이러한 불편함이 다른 조직과의 공동 연구를 방해하는 요소로 작용하기도 합니다.

온라인 & 하이브리드 학회 진행하기

현재는 몇 년 전보다 온라인 및 하이브리드 학회를 진행하는 조직이 월등히 많아졌습니다. 팬데믹으로 많은 기관에서 대면 행사가 취소되다 보니 아예 온라인으로 전환하게 된 것인데요. 코로나 대유행은 지나가고 있지만 온라인의 다양한 이점과 편의성을 경험한 학회원들이 온라인 방식을 유지하길 원함에 따라, 이제 특정 형식의 학회는 온라인으로 진행하거나 아예 하이브리드로 온∙오프라인 학회를 동시 진행하는 추세입니다. 이렇듯, 온라인 및 하이브리드 환경에서는 소규모부터 대규모까지, 규모에 상관없이 학회를 원활하게 진행할 수 있다는 장점이 있습니다!

소규모? OK! 대규모도 OK!

온라인 & 하이브리드 학회로 행사 진행 걱정 끝!

01 언제, 어디서나 가능! 장소의 유연성 최고!

해외 학회 참석을 위해 비행기를 타고 장시간 이동하는 수고로움은 이제 그만!

EventX와 같은 고품질 가상 행사 플랫폼의 등장과 함께 학회에 참석하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 이동이 불편하거나 바쁜 일정으로 참석이 불가능하다면 참석률은 낮아질 수밖에 없는데요. 온라인 또는 하이브리드 학회를 개최하여 회원들에게 두 가지 참여 옵션을 제공해 보세요. 

EventX로 하이브리드 학회를 진행하면 참석이 가능한 회원은 오프라인 행사, 그렇지 않다면 온라인으로 참여할 수 있습니다. 물론, 온라인으로 참여하는 회원도 채팅, 영상 통화, 투표 등 EventX의 커뮤니케이션 기능을 이용해 실제 행사장에 참석한 회원들과 마찬가지로 함께 참여할 수 있습니다! 장소의 유연성을 높이고, 참석률을 향상해 보세요.

02 별도의 장비 필요 없는 심플한 학회

공식적인 학회를 진행하려면 마이크나 카메라, 빔프로젝터, 스크린 등의 전자기기에서부터 테이블, 의자까지 여러 장비가 필요합니다. 하지만 EventX 플랫폼을 사용해 온라인으로 진행할 경우, 카메라 기능이 있는 노트북 하나면 행사 준비가 완료됩니다!

Tips! EventX를 사용해 온라인 학회를 개최할 경우, VPN 없이 전 세계 어디에서든 고품질의 영상 송출이 가능합니다.

03 심도 있는 커뮤니케이션이 가능한

“네트워킹 라운지”

학회는 연설자가 강연이나 교육을 중심으로 진행하는 키노트 세션(Keynote Session)만큼이나 네트워킹 기회가 중요합니다. 인맥을 형성하고, 공동 연구 등의 기회를 잡아 함께 추진할 수 있기 때문인데요. 

EventX의 네트워킹 라운지에서는 더욱 심도 있는 커뮤니케이션이 가능합니다! 관심 분야별로 여러 개의 테이블을 만들어 회원들이 모일 수 있고, 1 대 1 또는 그룹 화상 통화로 시간제한 없이 대화할 수 있습니다. 따라서 온라인 참여자도 초대 연사 및 특별 게스트, 타 참여 회원들과 함께 직접 이야기할 수 있는 기회를 얻게 됩니다.