온라인 전시회 - 전시회 운영과 준비로 지친 기업들을 위한 해답

"전시회 운영으로 인한 스트레스,

이제는 온라인 전시회로 더 편안하게 일해보세요!"

참가 업체들과 바이어들이 참석해야 하는 대규모 전시회의 운영총괄을 맡은 전 팀장은 예산 부족으로 인해 고민이 많습니다. 준비하는 부스와 전시장의 대여 비용이 매우 높아 행사 예산이 초과된 전 팀장은 부스를 꾸미는 데 큰 비용을 소요하게 됩니다. 행사장을 구성하고 장비를 설치하기 위해 팀원들은 매일 밤 늦게까지 야근을 하고 있습니다.

전시장에 도착한 참가자들은 혼잡한 행사장 내부에서 시끄러운 잡음과 혼잡으로 인한 불편함을 겪게 되고, 부스 간 거리가 넓어 일일이 부스를 찾아다니는 데 걸리는 시간과 불편함이 더해집니다. 

게다가 입장 시스템에서 발생한 문제로 인해 참가자 대기 시간이 증가하며, 청소 및 장비 회수 작업으로 인한 추가적인 비용과 시간 소요도 일어나게 되죠.

" 전 팀장님은 과연

어떻게 해야 할까요? ”

전 팀장은 이러한 문제점을 해결하기 위해 이번 온라인 전시회 솔루션을 도입하여 온라인 전시회를 개최하기로 결정합니다. 이렇게 하면 부스 및 전시장 대여 비용이 현저히 낮아지며, 부스를 제작하고 꾸미는 데 많은 비용과 시간을 사용할 필요도 없게 되는 것이죠. 

참가자들은 자신의 PC, 모바일 등에서 참가가 가능하고, 거리나 시간의 제약이 없어 참여의 장벽이 낮아집니다. 참가자 대기 시간이 없어져서 청소 및 장비 회수 작업으로 인하여 추가적인 비용과 시간 소요도 없어집니다.

결국 온라인 전시회를 통해 전 팀장과 참가자들 모두에게 더욱 편리하고 경제적인 전시회를 제공하게 됩니다.

" 그런데 온라인 전시회,

과연 신뢰할 수 있을 것일까요? ”

궁금해 하실 행사 주최자분들을 위해 

온라인 전시회에 대해 소개드리고, 

온라인 전시관 사례를 차근차근 말씀드리도록 하겠습니다.

온라인 전시회란?

온라인 전시회는 오프라인 전시회와는 달리 직접 방문하여 둘러보아야 하는 것이 아니라 온라인 부스를 둘러보며 상품 및 서비스에 대한 상세한 설명과 정보를 접할 수 있는 편리한 전시회 형태입니다. 참여자가 직접 현장에 방문하지 않아도 된다는 점이 큰 장점이죠. 

강남구에서 앞서 진행한 강남 메디투어 페스타 사례와  같이 온라인 부스를 둘러보면서 상품이나 서비스에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.

강남 메디투어 온라인 전시회장 메인화면

전시홀 보기

강남 메디투어 온라인 전시회 - 웰 클리닉

EventX 온라인 전시회 솔루션은 

전 세계 135개 이상의 국가에서 사용되고 있으며,

500만 명의 사용자와의 경험을 바탕으로 만들어진

글로벌 온라인 전시관 전문 플랫폼입니다. 

온라인 전시회는 전통적인 오프라인 전시회와는 다르게 참가비와 부스 비용이 낮고, 진입 장벽또한 낮아 더 많은 기업이 참여할 수 있는 기회를 줍니다. 이를 통해 중소기업 및 스타트업들도 전시회 참가 및 마케팅 활동에 쉽게 참여할 수 있게 되는 것이죠. 참가 업체들은 자유롭게 온라인 부스를 꾸밀 수 있기 때문에 기업만의 브랜드를 독창적으로 홍보할 수 있습니다.

이렇게 온라인 전시회는 전통적인 전시회의 한계를 극복하면서 동시에  참가 업체와 바이어 모두에게 더욱 편리하고 유연한 전시회 경험을 제공합니다.

온라인 전시회 장점 

앞서 말씀드린 온라인 전시회의 장점을 실제 행사 사례와 함께 다시 한번 정리해 보겠습니다.

[ 아태 마이스 비즈니스 페스티벌 ]

주최: 한국 MICE 협회
장소: 온라인 전시회장 

• 참가 기업들과 바이어들은 전 세계 어디에서든 참여할 수 있고, 시간과 돈을 들여 전시 현장에 가지 않아도 제품이나 기업, 정보를 얻을 수 있습니다. 특히 중요한 업무 시간과 전시회 스케줄이 겹쳐도 일을 마친 후 언제든지 온라인 전시회를 통해 전시 정보를 확인할 수 있는 것이죠!
  

마이스 비즈니스 페스티벌 - 참가자 입장

마이스 비즈니스 페스티벌 - 참여기업 부스 탐방

• 행사 녹화본을 저장하여 상시로 콘텐츠를 열람할 수 있기 때문에, 시공간적 제약이 없습니다.

마이스 비즈니스 페스티벌 - 행사 콘텐츠 참여 및 시청

• 온라인을 활용한 실시간 상담이나 오프라인 부스에서의 즉시 구매 기능을 활용하면, 많은 고객의 궁금증을 동시에 해결해 줄 수 있어 기업과 해외 바이어 간의 상담률을 높일 수 있습니다. 기업과 고객이 더욱 가까워져 상호 소통이 좋아지는 효과도 있죠!

마이스 비즈니스 페스티벌 - 기업 담당자 실시간 소통 및 제품 확인

• 기업은 고객이 원하는 맞춤형 제안을 사전에 준비할 수 있어 더욱 프로페셔널한 대응이 가능합니다.

마이스 비즈니스 페스티벌 - 브로셔 및 제품소개서 다운로드 

해외, 국내 관계없이 언제 어디서나 전시회에 참여할 수 있습니다.

특히나 기업 입장에서는 케미컬, 예술, VR, 중장비, 부품, 바이오, 의료 산업 등 큰 중방비 제품을  전시회 내로 들여오거나 중요 고가  제품을 전시회로 들여오는 것이 부담스럽습니다. 

예를 들어,  건설 기계 및 장비 제조업체 회사는 매년 여러 개의 전시회에 참가하여 제품을 홍보합니다. 그러나 이 회사가 전시하는 제품들은 대형 건설 기계들이며, 제품을 직접 가져와서 전시하는데 많은 시간과 노력, 비용이 들기 때문에 매번 전시회에 참가하는 것이 부담스럽습니다.

그러던 중,  A 기업은 EventX 온라인 전시회 솔루션을 이용하기로 결정합니다. EventX를 이용하여 A 기업은 대형 건설 기계를 현장에 직접 전시하지 않아도 되고, 온라인 전시관 내 제품  홍보 자료, 동영상을 통해 제품을 실시간으로 소개할 수 있습니다.

이렇게 온라인 전시회를 통해 여러 해외 바이어들과 만나 제품에 대한 상담도 할 수 있고, 이를 통해 비용을 절감하면서도 더 많은 고객들과 소통할 수 있게 됩니다. 이와 같이 EventX 온라인 전시회 솔루션을 이용하면, 기업은 전시 비용을 절감하면서도 더 많은 고객들과 소통하고 홍보할 수 있는 기회가 생깁니다.

행사 운영,

많이 해본 곳이 더 잘하는 것처럼

온라인 전시회 솔루션과 오프라인 솔루션 모두

행사 경험이 가장 중요하겠죠?

EventX 온라인 전시회 솔루션은 전 세계에서 135개 이상의 나라에서 

6,000개 이상의 행사 경험을 바탕으로 개발된 

글로벌 온라인&오프라인 전시회 전문 솔루션입니다. 

다른 솔루션과는 비교가 되지 않는 풍부한 경험과 노하우를 바탕으로 

오직 ‘주최사’만을 위한 맞춤형 전시회를 구축해 드립니다.

“올해 다가올 전시 행사가 두려우세요?"

전시회 전문 솔루션과 함께라면 전혀 두렵지 않습니다!

글로벌 행사 전문 경험과 노하우로 고객님의 니즈와 상황에 맞는
맞춤형 솔루션을 제공하여 성공적인 전시회를 완성시키는
글로벌 행사운영 파트너 EventX입니다.