박람회 때문에 머리 아프시죠? 박람회에 대한 모든 고민 끝!ㅣEventX 이벤트엑스

취업 및 일자리 박람회부터 웨딩 박람회까지 현재 다양한 박람회가 진행 중입니다. 그 종류는 다를지라도, 여러 박람회에서 공통적으로 찾아볼 수 있는 특성이 있는데요. 바로 ‘디지털 옵션’을 제공한다는 것입니다.

본 페이지에서는 글로벌 행사 트렌드에 대해 알아보고, 이를 활용해 성공적인 박람회를 주최하는 7가지 팁을 공개합니다!

대한민국은 지금 박람회 진행 중!

현재 산업 분야를 막론하고 다양한 박람회(엑스포)가 진행 중입니다. 프랜차이즈 박람회, 웨딩 박람회, 건축 박람회, 유학 박람회 등 그 종류도 가지각색인데요. 그중에서도 단연 활발하게 진행 중인 분야는 취업 및 일자리 박람회입니다. 

코로나 이후 많은 기업에서 온라인 또는 온오프라인 박람회를 통한 채용행사를 개최하고 있습니다. 중앙대는 하반기 채용 시즌에 대비해 학생들에게 실질적 취업 정보를 제공하는 '2022학년도 하반기 CAU 직무박람회-홈커밍 JOBFAIR' 행사를 9월 28일부터 열흘간 진행했다고 하는데요. 다른 많은 대학과 마찬가지로 온라인 플랫폼을 통한 언택트(또는 온택트) 방식과 오프라인 대면 프로그램을 병행하여 진행하는 것이 눈에 띕니다. 

메타버스 및 하이브리드 취업 박람회가 어떻게 진행되는지 자세히 알고 싶으시다면 아래 블로그를 확인해보세요! 

2022 글로벌 행사(박람회) 트렌드

박람회 주최를 계획 중이라면, 행사 트렌드에 대해 잘 파악하고 있어야 하는데요. 올해 우리나라를 포함한 글로벌 행사 트렌드는 다음과 같습니다.

코로나 팬데믹 이후 급속도로 발전한 ‘가상 이벤트'는 행사에 디지털 옵션을 제공하면 접근성이 훨씬 향상되고 글로벌 규모로 개방된다는 강력한 장점 덕분에 현재 전 세계적으로 거의 모든 산업 분야에서 공통적으로 찾아볼 수 있는 트렌드입니다. 

‘온택트(비대면 온라인)’ 또는 ‘메타버스(Metaverse)’라는 키워드로 대표되는 가상 이벤트는 코로나 팬데믹의 상황과 관계없이 지속되고 있으며, 오히려 더욱 발전해나가고 있는데요. 여기에 새로운 키워드를 하나 더 추가하자면 ‘라이브 이벤트 테크놀로지'를 활용한 행사가 떠오르고 있습니다.

즉, 오프라인 행사를 주최하더라도 온오프라인 병행 방식의 하이브리드 행사로 진행하고, 여기에 ‘최신 라이브 이벤트 기술’을 접목해 더욱 몰입감 넘치는 경험을 선사하고 있습니다. 예를 들면, EventX와 같은 가상 행사 플랫폼을 활용해 디지털 방식을 적극 도입한 것인데요. 오프라인 행사장에서는 QR 코드를 통한 스마트 체크인 및 명함 등의 정보 교환, 그리고 3D 온라인관 및 가상 부스 체험과 같은 비대면 옵션을 제공하는 것입니다!

박람회 주최를 위한 7가지 팁

현재 진행 중인 박람회를 살펴보면, 정도의 차이는 있지만 대부분 이러한 ‘디지털 트렌드’를 반영했다는 것을 눈치채실 텐데요. 행사 준비부터 완료 단계까지 매끄러운 박람회 주최를 위한 가이드가 필요하거나, 온라인 또는 하이브리드 등 한 단계 진화한 방식의 박람회를 고려한다면 올바른 가상 이벤트 솔루션을 선택하세요.

그럼 지금부터 EventX를 활용해 성공적인 박람회를 주최할 수 있는 7가지 팁을 알려드릴게요!

01. 한눈에 쏙! 들어오는 ‘행사 등록 페이지’ 쉽게 만들기

박람회를 주최하기로 했다면, 참가를 희망하는 사람들이 박람회 정보를 확인하고 참가 신청을 할 수 있는 ‘행사 등록 페이지’를 만들어야 합니다. 박람회의 메인 타이틀과 다루는 내용, 참여 기업 및 협회, 행사 프로그램 및 스케줄 등 박람회에 관한 정보를 한눈에 확인할 수 있도록 하세요. 

일부 마케팅 담당자들은 행사 등록 페이지 만드는 작업이 까다롭다고 생각할 수 있는데요. EventX의 행사 등록 페이지는 번거롭고 복잡한 과정을 생략하고, ‘드래그 앤드 드롭(drag & drop)’ 방식으로 누구나 손쉽게 행사 등록 페이지를 만들 수 있도록 지원합니다! 박람회에 어울리도록 마음껏 커스터마이징 기능을 활용해 보세요.

➤ 몇 번의 클릭만으로 멋진 온라인 등록 양식을 만드는 ‘5분 튜토리얼' 시청하기

02. QR 코드로 1초 컷! 쉽고 빠른 ‘스마트 체크인’

일반적으로 오프라인 행사장에 도착한 참가 신청자들은 체크인 절차를 거치게 됩니다.

미리 출력해 놓은 이름표를 체크인 담당자가 일일이 찾아 배부하다 보면 어느새 대기 줄이 생기고, 입구가 혼잡해지게 됩니다. 하지만 긴 대기시간을 달가워할 사람은 없죠! 박람회 참가자들에게 쾌적하고 긍정적인 경험을 제공하고 싶다면 EventX의 스마트한 체크인 앱을 활용해 보세요.

박람회 참가 신청자는 행사 등록 페이지에서 정보를 입력하고, EventX의 행사 앱 또는 이메일로 QR 코드를 받게 됩니다. 이 QR 코드를 EventX의 행사 앱으로 스캔하면 프린터기에서 자동으로 이름표가 바로 출력되어 지연 없이 빠른 입장이 가능합니다.

03. 참가자도, 부스 담당자도 모두 행복한 ‘리드 캡처 앱’

EventX의 리드 캡처 앱을 활용하면 귀찮은 명함 교환부터 행사 이후 명함에 적힌 정보를 파일로 다시 옮겨야 하는 수고로움은 더 이상 필요 없습니다!

부스 담당자가 리드 캡처 앱으로 부스 방문자의 이름표에 있는 QR 코드를 스캔하기만 하면 방문자의 정보가 바로 파일로 저장됩니다. 행사 종료 이후, 해당 부스에 방문했던 사람들에게 바로 이메일을 보내거나 연락이 가능하여 편리합니다. 더 빠르게, 더 많은 비즈니스의 기회를 잡으세요!

오프라인부터 온라인 그리고 하이브리드 박람회까지 모든 행사 유형을 지원하는 EventX의 무료 컨설팅을 지금 신청해보세요!

04. 최신 기술을 반영한 ‘온라인 3D 박람회’로 몰입감 Up! Up! 

오프라인 박람회 개최 시, 행사장 물색 등의 사전 준비 작업이 필요한데요. 온라인 박람회를 진행하면 대관, 여러 물자의 이동 및 자잘한 비품 등 모든 것에 드는 비용과 시간이 필요 없어집니다. 최소한의 참석 인원만으로 오프라인 박람회를 개최하고, 온라인 행사 병행 시 온오프라인의 장점을 모두 누릴 수도 있죠. 온라인 박람회든 하이브리드 박람회든 디지털 참석자에게 몰입감 넘치는 경험을 선사하세요.

EventX의 온라인 행사 플랫폼에서는 3D 가상 로비를 ‘드래그 앤드 드롭(drag & drop)’으로 손쉽게, 원하는 대로 만들 수 있습니다. 다양한 로비 템플릿 중에 선택하고, 영상과 클릭할 수 있는 배너를 추가해 맞춤형 가상 로비를 뚝딱! 만들 수 있습니다. 실제와 다름없는, 하지만 제한 없이 커스터마이징 가능한 로비를 구현해 보세요.

05. 라이브 이벤트 테크놀로지 ㅡ

생생한 ‘라이브 스트리밍’으로 전 세계 송출하자!

온라인 혹은 하이브리드 박람회에서 유명 연사를 초청하여 컨퍼런스를 함께 준비한다면 ‘라이브 이벤트 테크놀로지'를 접목해 전 세계에 송출해 보세요.

간단히 카메라와 마이크, 그리고 컴퓨터만 있으면 EventX의 글로벌 네트워크를 통해 중국을 포함한 전 세계의 청중들에게 끊김 없는 ‘라이브 스트리밍' 영상 송출이 가능합니다. 더불어 유튜브, Vimeo 등 원하는 영상 플랫폼을 온라인 박람회 라이브 스트리밍에 활용할 수 있어 편리합니다!

06. 사실적인 ‘가상 부스’로 완벽한 메타버스 경험 구현하기

박람회장에는 수많은 부스가 존재합니다. 많은 사람이 참석하는 박람회의 특성상, 정신이 없어 중요한 정보를 놓치기도 하는데요. EventX의 온라인 행사 플랫폼을 활용하면 빠짐없이 효과적인 정보 전달이 가능한 사실적인 가상 부스를 제작할 수 있습니다! 

이 가상 부스에서는 부스 하단의 설명 페이지에 모든 종류의 파일과 영상을 추가할 수 있습니다. 필요시 부스 방문자가 다운로드할 수 있도록 파일 설정이 가능합니다. 또한, 홍보할 상품이나 서비스가 있다면 상품 상세페이지를 만드는 것도 가능합니다! 현실보다 완벽한, 메타버스 경험을 제공해 보세요.

07. 전환율 향상 꿀팁! ㅡ

하나의 플랫폼 내에서 ‘개인별 맞춤형 경험’ 제공하기

현대의 많은 기업이 고객 전환율을 높이기 위해서는 ‘개인별 맞춤 경험'이 중요하다고 입을 모읍니다. 개인별 상품 추천, 또는 서비스 컨설팅이 여기에 포함되죠. 따라서 부스 방문자가 궁금한 점이 있거나, 도움이 필요할 때 부스 담당자와 즉시 상담이 가능하도록 해야 합니다.

EventX의 가상 부스에서는 부스 담당자와 즉시 일대일 화상 미팅이 가능합니다. 추가적인 이메일 교환 및 미팅 스케줄을 잡을 필요가 없이, 가상 부스 내의 ‘부스 담당자와 미팅하기’ 버튼을 누르면 즉시 화상 미팅으로 연결되는데요. 다른 웹사이트나 여러 플랫폼을 왔다 갔다 할 필요도 없습니다. 화상 미팅에서는 ‘화면 공유’를 포함하여 모든 것이 라이브 스트리밍 기능과 동일하기 때문에 효율적이고 효과적인 미팅이 가능합니다.

오프라인이든 온라인이든 성공적인 박람회 주최를 위해서는 매끄럽고 효율적인 행사 진행이 가능한 스마트 시스템이 필요한 것이 사실입니다. 디지털 테크놀로지를 접목한 메타버스 박람회 옵션을 제공하고, 참가자들의 경험을 업그레이드해 보세요.

여기를 클릭하면 2022 서비스 가이드를 통해 더 많은 기능을 확인할 수 있습니다. EventX로 성공적인 박람회를 개최하는 수십 가지 아이디어를 얻어보세요!

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