명함 스캐너 어플에 이런 기능까지?ㅣEventX 이벤트엑스

기술의 발전으로 비즈니스 현장에서의 거의 모든 방식이 디지털 방식으로 대체되었습니다. 더 쉽고, 정확하고, 빠르게 업무를 처리할 수 있어 생산성과 효율성을 높일 수 있기 때문인데요.

업무상 사람들을 만날 기회가 많은 사람이라면 이제 명함도 ‘명함 스캐너 어플’로 스마트하게 관리하는 것이 일상이 되었습니다.

비즈니스에 혁신을 가져다줄 똑똑한 명함 스캐너 앱을 소개합니다!

 명함 스캐너 앱이란? 

명함 스캐너 어플은 기본적으로 종이 등으로 만들어진 실물 명함을 스캔하여 세부 정보를 스마트폰에 저장할 수 있는 애플리케이션을 뜻합니다. 광학식 문자 인식 (OCR) 기술을 도입해 이미지를 텍스트로 변환하는 방식으로 작동하는데요.

명함 스캐너 어플 사용 시 누릴 수 있는 장점은 다음과 같습니다.

• 범용성 ㅡ 스마트폰을 보유한 사람이라면 앱을 다운로드해 누구나 사용 가능
• 간단한 사용 ㅡ 스캔 또는 탭 하는 간단한 제스쳐를 통해 누구나 쉽고 편리하게 사용 가능
• 공유 용이 ㅡ 디지털 방식이므로 스마트폰 및 기타 전자기기를 통해 다른 사람과 정보 공유가 쉬움
• 쉬운 정보 관리 ㅡ 분실 위험이 존재하고 보관이 어려운 실물 명함과 달리, 한눈에 보기 쉽게 정보 취합 및 관리 가능
• 행사 및 비즈니스에 즉시 활용 ㅡ 아무리 유용한 정보도 활용하지 않으면 쓸모없습니다. 따라서 ‘스캔 및 저장'하는 기능뿐만 아니라, 관계자들의 연락처 목록을 자동으로 생성하고 바로 연락까지 취할 수 있어야 비즈니스에 실제로 활용할 수 있습니다. 수많은 명함 스캐너 중에 이러한 기능을 제공하는 어플을 사용할 것을 추천합니다!

이처럼 명함 스캐너는 중요 인물의 정보를 일일이 손으로 타이핑해 데이터베이스에 옮길 필요가 없으면서도 사용하기 쉽고, 정보 관리 및 공유가 용이해 비즈니스 인들의 필수품으로 자리 잡았습니다.

게다가 단순히 명함을 스캔하여 저장하는 기능만 있는 명함 스캐너 어플과 달리, EventX는 다양한 기능을 포함한 ‘올인원 명함 스캐너’ 어플을 선보입니다.

 EventX 올인원 명함 스캐너 어플의 모든 기능 

유용한 기능을 제공하는 앱들이 등장함에 따라, ‘명함 스캔 및 저장' 기능만 제공하는 가장 원시적인 형태의 명함 스캐너 어플을 사용하는 사람은 점점 적어지고 있습니다.

특히 행사 주최자 및 관계자, 부스 담당자 또는 행사 정기 참석자 등 모임을 자주 갖는 사람이라면 명함의 정보를 비즈니스에 다양하게 활용할 수 있는 스마트한 어플이 필요한데요. 네트워킹은 곧 중요한 비즈니스 기회로 연결될 수 있는 만큼 ‘올인원 명함 스캐너’의 사용은 필수입니다.

그렇다면 EventX의 올인원 명함 스캐너 어플이 비즈니스 기회를 어떻게 도울 수 있는지, 다음의 기능을 꼭 확인하세요!

01. 행사 목록 한눈에 확인하기

EventX 앱을 사용하면 화면 하단의 ‘행사' 탭에서 나의 행사 목록을 한눈에 확인할 수 있습니다. 여기에서 참석 예정인 행사를 추가하고, 간편하게 관리해 보세요.

원하는 행사 항목을 누르면 해당 행사의 QR 코드 형태의 e-티켓을 확인할 수 있습니다. 이 e-티켓은 오프라인 행사의 참가 등록 부스에서 스캔만 하면 바로 QR 코드가 찍힌 등록 카드가 프린트되므로 빠른 체크인이 가능합니다!

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02. 행사에 관한 모든 세부 정보를 앱 하나로 확인!

행사 항목에는 e-티켓뿐만 아니라, 다양한 세부정보를 확인할 수 있는 기능이 있습니다. 다음은 세부 정보에 포함될 수 있는 몇 가지 예시 항목입니다.

03. 의제

행사 컨퍼런스에서 다루는 의제 및 진행 프로그램 등 진행 관련 정보를 자세히 알 수 있습니다.

행사 시작 전, 또는 진행 도중 언제든지 확인하세요.

04. 발표자

두근두근! 이번 행사에서 어떤 연사들을 만날 수 있을까요?

발표자 카테고리에서 행사 발표자 리스트를 확인할 수 있습니다.

05. 참석자

행사 참여자 목록을 확인하고, 직접 화상 채팅도 가능합니다!

관심 있는 참석 예정자와 대화를 시작해 보세요.

06. 후원

행사의 스폰서 기업 및 협회 등 모든 후원기관을 여기에서 확인할 수 있습니다.

07. 전시자

기업 및 협회, 또는 개인 전시자 등 각 부스 운영자 목록 확인이 가능합니다.

08. 실시간 Q&A

발표자에게 궁금한 점이 있다면, 이 기능을 활용해 보세요. 참석자가 질문을 여기로 보내면 발표자 및 호스트가 바로 확인이 가능합니다.

손을 들 필요 없이, 진행자를 통해 적절한 타이밍에 매끄럽게 진행될 것입니다!

09. 실시간 투표

요즘 행사가 진행되는 방식을 살펴보면, 연사가 발표하면 참여자들은 듣고만 있는 ‘일방통행 형’ 행사는 드뭅니다. 발표자가 참석자들의 의견을 묻고, 투표를 진행하기도 하죠.

설마 요즘 행사에서 참석자들에게 손을 들게 하고 진행자가 일일이 인원수를 센다고 생각하시는 건 아니겠죠?

EventX 앱의 실시간 투표 기능을 사용하면 발표자가 참석자를 통해 궁금한 점을 바로 조사할 수 있습니다. 쉽고, 빠르고, 정확한 집계로 행사를 원활하게 진행해 보세요!

10. 설문조사

종이로 프린트된 설문지를 사용하면 필기도구를 따로 준비해 오지 않은 참여자들은 난감해집니다. 행사 주최기관 측에서도 설문지를 수거해 결과를 집계하기가 번거로우며, 오류 및 누락 등 여러 문제가 발생할 수도 있죠.

자원 낭비, 시간 낭비, 인력 낭비, 불필요한 행사 비용 낭비는 이제 그만! 환경 보호 또한 생각해야죠!

EventX 앱을 통해 바로 설문조사하고, 응답을 저장하여 파일로 전송할 수 있습니다. 번거로운 작업을 최소화하는 올인원 행사 어플이 필요한 또 다른 이유입니다.

11. 스캔

명함 스캐너 어플을 사용하는 주요 목적은 참석자 정보를 효율적으로 관리하여 비즈니스에 활용하기 위함입니다. 따라서 단순히 정보를 저장만 하는 것이 아니라, 이어서 후속 조치가 가능해야 하죠.

EventX 앱으로 쉽고 간편하게 모든 비즈니스 기회를 잡으세요!

EventX 앱을 열고, 하단의 ‘스캔' 탭을 눌러 행사 참여자의 등록 카드에 있는 QR 코드를 스캔하면 해당 참석자의 정보가 저장됩니다. QR 코드뿐만 아니라, 명함도 스캔하여 정보를 바로 저장해 보세요. 명함의 앞, 뒷면에 모두 세부 정보가 포함되어 있다면 일괄 스캔도 가능합니다!

이렇게 스캔 된 정보는 앱 하단의 연락처(Contacts) 탭에 저장됩니다. 행사 종료 이후, 만났던 사람들에게 이메일이나 메신저를 통해 연락하는 등 즉시 행동에 옮겨 보세요.

EventX 앱에서는 부스에 방문한 사람의 QR 코드를 스캔했다면, 비즈니스의 기회를 획득했다고 볼 수 있습니다!

12. 설정

나의 QR 코드는 앱 하단 [설정] 탭의 ‘계정’ - ‘마이 QR 코드(My QR Code)’에서 확인할 수 있습니다. 만약 등록 카드가 없다면 이 QR 코드를 활용해 서로의 정보를 교환하세요. 

한국어 이외에 다른 언어로 바꾸고 싶다면, 마찬가지로 [설정] 탭에서 ‘문자 인식’ - ‘인식 언어’를 통해 변경 가능합니다.

비즈니스를 위한 차세대 명함 스캐너 앱! EventX의 올인원 행사 어플 하나면 충분합니다.

이제 명함 스캐너 어플이 어떻게 비즈니스 기회를 혁신할 수 있는지 이해하셨을 것입니다. 단순히 명함을 스캔해서 저장만 해놓은 채 효과적으로 활용할 수 없다면 아무런 도움이 되지 않습니다. 수많은 옵션 중에 어떤 명함 스캐너 어플을 선택해야 할지도 감이 오셨나요?

비즈니스에 행사를 자주 활용한다면, 온 오프라인을 넘나들며 모든 행사에 사용할 수 있는 ‘EventX’를 다운로드하세요.

행사 관련 기능과 매끄럽게 연동되는 명함 스캐너, EventX의 올인원 행사 어플을 강력 추천합니다!

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