使用案例
SG60 Connect! 系列活動
國家志願服務與慈善中心(NVPC)啟動靈活義工計劃和「60天捐贈」倡議。EventX提供報名管理、快速QR簽到、名牌打印和即時出席追蹤——連結以使命為導向的企業與變革者和慈善機構。
2025年6月
新加坡Devan Nair學院
非營利與義工服務
使用EventX之前
傳統模式
對於像SG60 Connect!系列這樣的大型非營利活動，報名、與會者名單、簽到和通訊都通過多個工具和電子表格管理。這種碎片化方式造成重複工作、有限的可視性和運營錯誤風險。
協調人員、設備和現場運營跨越分組會議、多個供應商和義工團隊變得耗時。NVPC需要一個整合平台來精簡從報名到現場執行的整個活動旅程。
挑戰
四大運營障礙
1
手動報名和審批
跨企業夥伴、慈善機構和個人義工手動管理報名和審批造成行政瓶頸。
2
長隊和慢速簽到
沒有數位簽到系統，手動姓名核對拖慢了入場速度，尤其是在與會者同時抵達時。
3
跨分組會議可視性有限
追蹤跨分組會議出席情況需要手動點名和活動後對帳。
4
多供應商協調
同時管理多個供應商、設備租賃和現場工作人員需要持續溝通。
解決方案
EventX功能實戰
線上報名與RSVP
自訂報名表配合審批流程取代手動電子表格。自動郵件確認和提醒讓與會者保持知情。
快速現場簽到與名牌打印
QR碼掃描配合即時名牌打印，自助服務亭模式和離線支援讓排隊持續移動。
分組會議追蹤與分析
即時簽到分析讓團隊即時看到跨多個分組會議的出席情況。
“
這麼多企業夥伴、慈善機構和義工共同參與SG60，我們需要一個能將一切集中在一個地方的平台。EventX讓報名和簽到變得毫不費力——即時儀表板讓我們準確看到每個分組會議的情況。整個活動日感覺無縫銜接。
— NVPC SG60 Connect! 組織團隊
活動花絮
精彩時刻
常見問題
常見問題
EventX如何幫助NVPC跨企業夥伴和慈善機構管理報名？
EventX提供集中式報名平台，配合自訂表格和審批流程。每個企業夥伴、慈善機構和義工通過統一系統報名。
EventX為SG60 Connect!部署了什麼簽到技術？
EventX部署iPad QR碼簽到及整合Brother和Zebra名牌打印機，自助服務亭模式和離線支援確保持續運作。
EventX能處理像SG60這樣涉及多方持份者的國家級倡議嗎？
可以。EventX專為任何規模的活動設計，平台的儀表板和分析為組織者提供全面的運營控制。
EventX是否為活動提供現場技術支援？
是的。EventX提供專職現場技術支援和設備租賃以確保順暢執行。