簽到應用程式

現場活動簽到,簡單易辦

只需用iPad或手機掃描QR碼簽到,並喺2秒內印製自訂名牌

立即開始
簽到應用程式 product screenshot

超過5,600個品牌和活動行業領袖選擇EventX提升他們的活動體驗

EventX 為全球30多個國家的財富500強企業、政府機構、大學和行業協會提供活動技術支持。

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輕鬆現場簽到

QR碼掃描

QR碼掃描

快速免接觸簽到,只需掃描參加者QR碼即可入場。

即時簽到記錄

即時簽到記錄

即時監控參加者數據,並喺手機上接收VIP到場提示。

零錯誤登記

零錯誤登記

自動化數據收集,最大限度減少手動錯誤、重複,確保資料準確。

自訂名牌設計

自訂名牌設計

拖放元素即可為唔同環節同門票類型製作完美名牌。

更佳嘅現場簽到體驗

3個步驟,使用我哋嘅活動簽到應用程式為參加者簽到

步驟1:透過門票QR碼簽到活動

步驟1:透過門票QR碼簽到活動

使用我哋嘅手機簽到應用程式,掃描參加者獨一無二嘅登記QR碼,輕鬆驗證登記。每次掃描確認入場,並記錄離場時間,追蹤流暢。

步驟2:從應用程式即時印製名牌

步驟2:從應用程式即時印製名牌

一按即時印製個人化活動名牌。我哋嘅簽到應用程式直接從登記資料提取參加者數據,讓工作人員快速準確地印製名牌。

步驟3:使用名牌QR碼進行環節簽到

步驟3:使用名牌QR碼進行環節簽到

追蹤分組環節同特定場地嘅出席情況。我哋嘅應用程式掃描名牌QR碼,記錄簽到/離場時間,並根據參加者憑證執行環節權限。

適合各種場景嘅靈活簽到方式

QR碼掃描

使用參加者QR碼快速、免接觸簽到。

自助服務亭

讓賓客輕鬆自助簽到,釋放寶貴嘅工作人員資源處理其他任務。

個人資料搜尋

透過姓名、電郵或其他登記資料快速查找並驗證參加者。

即場登記及簽到

接受即場walk-in賓客,使用我哋嘅手機應用程式即時完成登記同簽到。

VIP到達提示,提供禮賓服務

VIP到達時即時接收通知。

數據同步,快速簽到

跨裝置數據同步,簽到零延遲。

離線模式,應對網絡不穩

即使冇網絡連接,簽到依然順暢。數據會喺網絡恢復時自動同步。

整合登記系統

無縫連接你現有嘅登記系統,統一數據管理。

整合你嘅CRM

直接將參加者數據同潛在客戶資訊同步到你嘅CRM平台。

企業級API支援

透過我哋全面嘅API進行自訂整合,滿足企業部署需求。

用我哋嘅易用平台設計你嘅活動名牌

3個簡單步驟創建專業名牌

使用名牌設計工具設計

使用名牌設計工具設計

使用我哋直觀嘅拖放式活動名牌設計工具,幾分鐘內創建專業、具品牌特色嘅活動名牌。

連結登記資料

連結登記資料

從多種資料欄位中選擇,讓名牌自動填入參加者資料,打造無縫體驗。

加入品牌及贊助標示

加入品牌及贊助標示

輕鬆為你嘅活動或贊助商加入標誌或標語,令每個名牌都體現你嘅品牌。

名牌印製概覽

2秒

熱敏打印每張名牌

熱敏、彩色及照片

多種打印選項

租賃服務

打印機及QR裝置出租

完整嘅打印及租賃選項

快速熱敏打印

快速黑白輸出。適合追求速度同低成本嘅場合。

耐用大量打印

工業級、優質耐用嘅名牌。適合高用量同防刮需求。

優質彩色及照片打印

高解像度彩色加真正照片品質。適合名牌外觀同照片清晰度最重要嘅場合。

頂級打印機租賃

租用高速(2秒/張)、專業級嘅活動名牌打印機。

簽到QR裝置租賃

獲取已完全設定好嘅裝置,確保QR碼掃描同簽到順暢進行。

獲取示範及報價

EventX簽到及名牌印製系統,以具成本效益嘅方式為每個活動帶嚟愉快體驗。

立即開始

常見問題

點解需要使用活動簽到軟件?

活動簽到軟件簡化管理,大幅減低人為錯誤機會,並顯著加快簽到流程,讓賓客避免排長龍等候。此外,呢啲系統猶如數據金礦,提供即時嘅參加者行為同活動參與度分析,對未來策劃同市場策略極具價值。

可以用手機裝置為參加者簽到嗎?

可以。EventX提供iOS同Android手機簽到應用程式,讓主辦機構用手機裝置為參加者簽到,流程更高效快捷。

可以即時追蹤參加者嘅簽到狀態嗎?

可以。EventX儀表板提供即時簽到數據,讓你隨時監控出席情況。

EventX如何處理現場簽到?

EventX提供多種靈活嘅現場簽到選項,包括QR碼掃描、自助服務亭同姓名搜尋。參加者可經工作人員協助或自行簽到。

參加者可以用EventX自行簽到嗎?

可以。EventX支援透過服務亭同手機裝置自助簽到,讓參加者無需工作人員協助即可完成簽到。

邊啲打印機兼容活動名牌印製?

EventX支援多種熱敏、大量同彩色打印機。我哋嘅團隊可以幫你揀選最適合你活動需要嘅打印機。

我可以為唔同類型嘅參加者自訂名牌設計嗎?

可以。我哋嘅名牌設計工具讓你可以為VIP、講者、贊助商同一般參加者創建唔同嘅名牌設計,包括自訂顏色、標誌同資料欄位。

名牌印製速度有幾快?

熱敏打印機可喺2秒內印製一張名牌。大量同彩色打印機所需時間略有不同,但都已針對速度進行優化。

我可以匯入第三方QR碼嗎?

可以。EventX支援從第三方登記系統匯入QR碼,實現無縫簽到。

EventX活動簽到同名牌印製可以離線運作嗎?

可以。我哋嘅簽到應用程式支援離線模式。數據會喺本地記錄,並喺網絡連接恢復時自動同步。

系統安全同合規嗎?

可以。EventX已獲ISO 27001認證,符合GDPR要求。所有數據喺傳輸同靜態儲存時均經加密處理。

活動期間有咩支援選項?

EventX喺活動期間提供24/7支援,包括現場技術協助同遙距故障排除。

可以將EventX同我嘅CRM系統整合嗎?

可以。EventX提供無縫CRM整合,讓你直接將參加者數據同潛在客戶資訊同步到你嘅CRM平台。

當1,000人以上同時到達我嘅會議開幕時,如何減少簽到排隊人龍?

關鍵在於將簽到分散到多個接觸點。EventX支援QR自助簽到資訊站——參加者掃描門票後,無需任何工作人員參與,即可在2秒內獲取打印好嘅名牌。將自助資訊站同工作人員快速通道(使用手機應用程式)配合使用,再加上全場流動平板電腦簽到,就能消除入口嘅樽頸位。對於1,000人嘅活動,4-6個資訊站加2-3條工作人員通道通常可在15-20分鐘內處理所有人。

我嘅三日會議應該租用咩名牌打印機,需要幾多部?

對於三日會議,計劃在高峰簽到時段(通常為第一日嘅1-2小時)為每100-150名參加者配備一部熱敏打印機。熱敏打印機約2秒即可打印一個名牌——係最快同最具成本效益嘅選擇。EventX租借工業級熱敏打印機,並提供現場技術支援同後備設備。對於需要彩色或照片質素嘅VIP或講者名牌,為每200名VIP參加者額外添加一部彩色打印機。

如何以不同方式為講者、VIP同贊助商辦理簽到,同一般參加者區分開?

EventX支援為不同參加者類別設定獨立嘅簽到流程同名牌模板。VIP、講者同贊助商可獲分配到專用嘅VIP簽到通道,工作人員在佢哋到達時會收到提示,打印帶有照片同職銜嘅高級名牌,並提供任何預先準備好嘅歡迎資料。系統還可以在特定VIP到達時通知指定嘅接待人。

如果我用緊另一個平台(例如Cvent或Eventbrite)嘅報名數據,可以喺EventX使用嗎?

可以。EventX可以通過CSV上傳或API整合從任何平台匯入參加者數據。你可以映射現有嘅QR碼、門票類型同參加者類別,使得即使報名喺其他地方處理,你嘅簽到同名牌打印仍可在EventX上運行。匯入過程只需幾分鐘,並支援數千條記錄嘅批量處理。

獲超過5,600個品牌與活動行業領袖信賴

來自客戶的活動成功見證

"團隊支援非常出色,總是竭盡全力協助客戶達成目標,而不是將其視為一次性任務。"

A

Post-Quantum Blockchain Day

Allison Hung

"總體而言,我對EventX非常滿意。這個平台和技術與我們以前使用過的任何產品相比都獨一無二。我對其AI功能尤其印象深刻。"

J

Bitcoin Conference

Justin Doochin, 活動總監

"這次活動和這項服務幫助我們在一個從未涉足的地區增加聯繫,整個過程對我們來說是一個學習曲線。EventX讓我們立即接觸到潛在聯繫人。"

S

UTECH Southeast Asia

Sarah Jones

"很棒的體驗,團隊願意幫助我們改善今年的報名體驗。"

H

WordCamp Asia

Huanyi Chuang (Eric), 營運長

"產品和客服團隊反應迅速,具有解決問題的心態。你們掌握了幫助活動主辦方最關鍵的技能。優秀的團隊,做得很好!"

E

International Hotel Technology Forum Asia (AHTF)

Elizabeth Lloyd-Braiden, 高級營運經理

"感謝你們的友好支持,我非常感激。"

P

Australian Open

Pico

10年以上活動行業卓越成就,獲得多項認證

中國網路可達性
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透過在中國使用任何活動來增強您的業務可達性

ISO 27001認證
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EventX是亞洲首個獲得ISO 27001認證的活動管理軟體平台

符合GDPR
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