第43屆INC世界堅果及乾果大會
國際堅果及乾果理事會在澳門銀河國際會議中心匯聚了1,300+行業領袖。在三天的會議中，60+世界級講者分享了作物數據、經濟展望和新興趨勢。EventX提供數位報名、Zebra名牌製作、展商潛在客戶擷取及全面現場技術支援。
傳統模式
舉辦1,300+行業領袖的國際大會涉及協調多個服務組件——報名、現場名牌製作、打印機租用、技術支援和展商潛在客戶擷取——通常透過不同供應商。這種分散的方式造成了高人工工作量和複雜的現場物流。
INC需要一個能夠管理大型國際大會複雜性且容錯空間極小的整合活動運營合作夥伴。
三大運營障礙
協調多個活動服務供應商
報名網站、現場名牌製作、打印機租用、技術支援和展商潛在客戶擷取各自需要單獨的供應商管理。這種分散增加了組織團隊的複雜性和風險。
三天活動的高流量現場物流
協調1,300+與會者的設備、人員和消耗品需要細緻規劃。確保每天早上的順利設置和每晚的撤場需要專職運營支援。
大規模展商互動與潛在客戶擷取
多個贊助商和展商需要高效的潛在客戶擷取工具和可衡量的展商ROI。手動收集方法緩慢且容易出錯。
EventX功能實戰
數位報名與與會者管理
B方案（現場免費門票配WebApp）實現數位報名，減少手動管理工作。與會者可在到達前接收電子門票和管理個人資料，改善1,300+參與者的會前體驗。
Zebra現場名牌製作
Zebra一體化盒子支援現場報名和即時名牌打印，簡化活動簽到運營。在高峰抵達時段高效製作專業名牌，確保1,300+代表快速入場。
展商潛在客戶擷取與現場支援
展商潛在客戶擷取功能讓贊助商數位化收集潛在客戶，提升ROI並簡化會後跟進。專職現場技術支援配合住宿和交通協調，確保三天大會的順暢運作。
在澳門新會展中心管理來自全球的1,300位代表，需要一個能夠處理每個運營細節的合作夥伴。EventX做到了——從報名到名牌打印到展商潛在客戶擷取——全程提供專業現場支援。
— 國際堅果及乾果理事會組織團隊
精彩時刻
常見問題
EventX如何處理1,300+國際代表的報名？
數位報名平台讓與會者在線報名並接收電子門票，減少手動管理工作。
部署了什麼現場技術？
Zebra一體化盒子配備iPad、名牌打印機和4G路由器，高效處理高峰抵達流量。
展商潛在客戶擷取如何運作？
通過QR碼掃描數位化收集潛在客戶，取代手動資料收集，提升展商ROI。
是否提供非辦公時間支援？
現場技術支援覆蓋非辦公時間以配合國際日程，住宿和交通協調確保持續服務。