APSIPA ASC 2025 — 信號處理峰會
第17屆亞太信號與信息處理協會年度峰會匯聚了來自整個地區的研究人員和行業領袖。EventX提供數位化報名、現場簽到、名牌打印及現場技術支援——確保軟件和硬件需求的順暢運作。
傳統模式
COLIPS作為APSIPA ASC的主辦機構，需要一個實用的活動運營方案來管理第17屆會議。會議匯聚了來自亞太地區的信號處理研究人員、工程師和學者，所有獲接納的論文均收錄於IEEE Xplore。
在採用EventX之前，會前報名、現場簽到和名牌打印均通過手動流程和分散的工具管理。同時協調硬件租賃——iPad、打印機、路由器——以及軟件需求，為多日會議增加了不必要的運營負擔。
團隊需要一個統一方案，能夠同時處理軟件平台和現場設備需求，確保活動日順暢執行。
三大運營障礙
管理軟件和硬件需求
COLIPS需要的不僅僅是活動軟件——還需要實體設備和現場支援來順暢運行簽到和報名操作。協調跨兩天的硬件租賃增加了後勤複雜性。
支援不同活動格式
會議需要兩種不同的服務結構——一個一次性活動方案覆蓋報名、票務和WebApp支援，加上一個額外的硬件方案需要跨多日的設備。手動拼接這些需求存在覆蓋缺口風險。
確保可靠的現場活動執行
現場簽到、打印機設置、技術支援和硬件準備都必須完美運作，迎接來自16多個國家的研究人員。開幕期間的任何技術故障都會損害活動的專業聲譽。
EventX功能實戰
一個完整的活動運營方案，將報名、簽到、名牌打印和硬件支援統一到一個平台上。
數位化報名與票務
線上報名表統一收集與會者數據，自動確認郵件和QR碼生成。EventX WebApp在三天會議期間提供數位門票、議程更新和即時公告。
現場簽到與名牌打印
iPad QR碼簽到和即時名牌及標籤打印消除排隊。自助服務亭模式、即場報名和離線支援確保即使連接波動也能持續運作。
硬件租賃與技術支援
EventX提供iPad、打印機和4G路由器，在第一天前配置和測試。專職現場技術人員在兩個活動日提供即時支援，確保硬件就緒和即時故障排除。
EventX在兩天時間內處理了從報名到現場支援的所有事務。團隊帶著所有預配置的硬件到場，任何問題都立即得到解答。對於一場每一環節都至關重要的學術會議來說，這種可靠性必不可少。
— APSIPA ASC 2025 組織團隊
精彩時刻
常見問題
EventX如何支援像APSIPA ASC這樣的多日學術會議？
EventX提供跨越三天會議的端到端支援——從會前線上報名到現場簽到、名牌打印和專職技術支援。平台的離線模式確保即使網絡波動也能順暢簽到。
EventX為APSIPA ASC 2025提供了哪些硬件？
EventX為會議的Day 1和Day 2提供iPad、無線名牌打印機和4G路由器。所有硬件在活動前進行預配置和測試，現場技術人員全程待命處理任何問題。
EventX能處理論文收錄於IEEE Xplore的學術會議嗎？
可以。EventX專為任何規模的學術和專業會議設計。平台的報名和簽到系統獨立於學術論文提交流程運作，讓主辦方專注於提供順暢的與會者體驗。
EventX是否幫助現場名牌和標籤打印？
當然。EventX將名牌和標籤打印整合到簽到流程中——與會者掃描QR碼後在數秒內獲得打印名牌。這消除了人手姓名核對和高峰報名期間的排隊現象。