행사를 주최하는 기업이라면 ‘행사 참가 신청서’를 통해 예비 참가자들과 처음 만나게 됩니다. 바로 이 단계에서 행사에 대해 꼭 필요한 정보를 제공하고, 참가 등록자들의 기대감을 충족할 수 있어야 하죠. 행사의 규모가 크지 않은 경우에는 무료 양식 제작 도구인 ‘구글 폼’을 사용하기도 합니다.
오늘 EventX에서는 구글 폼 사용법에서부터, 이보다 더 간단한 행사 참가 신청서 만들기 꿀팁을 소개해 드리겠습니다!
구글 폼은 무료 온라인 양식 제작 도구입니다. 설문조사, 주문서, 행사 참가 신청서 등 다양한 목적으로 활용되고 있죠. 특히, ‘유료’와 ‘무료’ 플랜 두 가지가 있어 많은 사용자가 무료로 양식을 제작하기 위해 이용합니다.
행사 참가 신청서를 만드는 데 무료 양식인 구글 폼을 사용하고자 하는 주최기관도 있으므로, 많은 분이 궁금해하는 구글 폼 사용법을 알아보겠습니다.
구글 폼을 이용하려면 먼저 구글 계정이 필요합니다. 아직 구글 계정이 없다면 먼저 회원가입을 진행해 주세요.
아직 구글 폼 제작의 절반까지 밖에 오지 않았습니다.
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국제적인 행사 경력을 지닌 솔루션 입니다.
템플릿을 사용하면 누구나 쉽게 양식을 만들 수 있는데요. ‘행사 등록’ 템플릿을 선택하고, 기업의 행사 내용에 맞게 편집하는 상황을 가정하여 몇 가지 작성 방법을 보여드릴게요!
그러나 “최선”일까요?
이처럼 구글 폼 양식을 활용하면 누구나 쉽게 양식을 만들 수 있습니다. 인원수가 적은 소규모 모임의 참가 신청서 양식을 만들고자 한다면 이러한 무료 양식을 사용하여 효율적인 행사 주최가 가능합니다.
하지만 기업의 공식 행사 또는 업계에서 권위 있는 큰 규모의 행사를 주최하고자 한다면 추천하지 않는데요.
그 이유는 구글 폼은 훌륭한 다목적 무료 양식 제작 도구이지만, 행사 전문 도구는 아닙니다! 따라서 행사 기능이 제한적이기 때문입니다.
구글 폼 만들기를 이미 경험해 본 행사 담당자라면 느끼고 계실 텐데요. 구글 폼은 행사 관련 데이터를 관리하는 다른 시스템과 연동되지 않습니다.
구글 폼을 통해 수집한 참석 신청자의 응답은 해당 결과 페이지 내에서만 보거나, 참석자 명단을 다시 행사 시스템으로 이관하여 별도로 관리해야 하는 등 여러 가지 번거로움이 존재합니다.
즉, 행사 주최기관 담당자는 두 번 일해야 합니다!
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따라서 일정 규모 이상의 행사를 주최하는 기업이라면, 무료 양식보다는 고급 기능을 통해 효과적으로 행사 관련 내용을 전달 및 관리할 수 있는 행사 전문 솔루션을 사용할 것을 추천합니다.
이를 통해 참가자들에게 행사의 전체적인 아웃라인과 세부 정보를 제공하는 것은 물론, 행사의 시작부터 종료 시점까지 모든 데이터를 연동하여 추적 및 관리가 용이합니다!
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EventX는 행사 준비부터 진행, 사후 데이터 분석까지 행사의 모든 프로세스를 완벽 지원하는 행사 전문 솔루션입니다. ‘행사 참가 신청서 양식’만 제작할 수 있는 무료 도구 말고, 원스톱으로 행사를 관리할 수 있는 종합 솔루션을 찾고 있다면 주목해 주세요!
지금부터 EventX를 활용하여 초간단 행사 참가 신청서를 만드는 꿀팁을 알려드릴게요.
EventX의 무료 등록 양식 템플릿 사용하면 누구나 쉽게 완성도 높은 행사 참가 신청서를 뚝딱! 만들 수 있습니다. 미리 제공되는 템플릿 중에 행사에 가장 적합한 것을 선택해 보세요.
클릭 몇 번과 드래그 앤드 드롭(끌어 놓기)으로 커스터마이징이 가능합니다! 원하는 대로 필드를 구성하고, 예비 참가자들에게 필요한 정보를 제공해 보세요. 업계 최고 권위자들로 구성된 연사 라인업 정보, 해외 특별 게스트, 네트워킹 세션 등 행사의 매력 포인트를 어필하여 참가자들을 사로잡을 수 있습니다!
이 모든 것들을 코딩 필요 없이, 원하는 대로 편집하고 커스터마이징할 수 있죠.
➤ EventX로 행사 등록 페이지 만드는 초간단 방법! 유튜브 5분 튜토리얼 시청하기
❙❚ Tips ❚❙ EventX로 행사 참가 등록 페이지 커스터마이징하는 꿀팁
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EventX의 행사 관리 소프트웨어를 사용하면 참가 신청자의 정보가 SaaS 기반의 시스템 한 곳에 저장됩니다. 수집한 정보를 이곳저곳으로 옮기며 두 번 일할 필요가 없죠.
구체적으로 참가자 정보를 어떻게 관리 및 활용할 수 있는지 알아볼까요?
행사 참석률을 높이려면, 등록한 참가 신청자에게 ‘리마인더 알림’을 보내는 것이 중요합니다. EventX가 지원하는 자동 리마인더 이메일 전송 기능을 통해 이메일 템플릿을 자유롭게 사용하여 커스터마이징하고, 흥미로운 제목을 추가해 보세요.
RSVP 응답률을 늘리고, 행사 참석률도 함께 높일 수 있는 초간단 마케팅 활동에 적극적으로 참여해 보세요!
EventX에서는 모든 행사 관리가 쉬워집니다! 참가 신청자에게는 행사 e-티켓인 QR 코드가 자동으로 전송되는데요. 행사 주최자는 이 QR 코드를 사용하여 참가자들에게 스마트 체크인 서비스를 제공할 수 있습니다.
행사가 성공적으로 종료되었다면, 여기서 끝이 아닙니다! 유종의 미를 거두기 위한 마지막 단계가 남았습니다.
➤ ‘행사 참가 신청서’를 만들 때 참고할 만한 팁: 행사 신청서 양식 만들기, 이대로만 하면 끝!
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