행사는 마케터, 행사 주최자 등에게 사랑받는 주요 비즈니스 수단입니다. 기업뿐만 아니라 국제기관, 비영리 단체를 포함한 다양한 기관에서 컨퍼런스, 웨비나, 박람회 및 전시회 등 행사를 적극적으로 활용하고 있는데요.
그렇다면 참가자를 만나는 가장 첫 관문인 ‘행사 신청서 양식’은 어떻게 만들어야 할까요.
행사 주최자 입장에서 행사 계획 시 고려해야 할 많은 요소가 있습니다. 그리고 외부에 보이지 않는 수많은 단계를 거쳐 준비하게 됩니다. 그렇다면 행사 참가자 입장에서 가장 먼저 마주하는 것은 무엇일까요?
바로 ‘행사 참가 신청서'입니다.
참가자가 신청서 양식을 작성하는 단계부터 어떠한 경험을 하느냐에 따라 행사에 대한 인상이 좌우되므로 중요합니다.
예를 들어, 행사에 대한 아무런 정보를 제공받지 못한 상태에서 개인정보만 입력해 제출할 것을 요구하거나, 제출 방식 자체가 불편하고 어렵다면 결코 참가자에게 좋은 경험이라고 할 수 없습니다. 따라서 이 첫인상을 좋게 만들기 위해 행사 주최자 측은 고민할 수밖에 없습니다.
그렇다면 이 첫 단계를 어떻게 긍정적인 경험으로 만들어 나갈 수 있을까요? 신청서 양식을 찾는 일에서부터 신청서를 구성하고 직접 만드는 작업까지, 행사 주최자로서 신경 써야 할 여러 요소가 있습니다.
하지만 걱정하지 마세요! EventX가 행사 신청서 페이지 및 양식 만들기 A to Z를 알려드리겠습니다.
참가 신청서 양식이라고 하면 일반적으로 구글 폼(Google Forms)과 같은 무료 온라인 양식 제작 도구를 떠올리는 분들이 많을 텐데요. 주의하세요!
행사 참가 신청서는 단순히 정보 기입만을 요구하는 설문지와는 다르다는 것을 명심해야 합니다.
참가 신청 페이지는 참가자를 모집하고, 신청자 명단을 관리하며, 참석자를 초대하는 일련의 과정에서 주최자와 참석자 간 양방향으로 정확한 정보를 전달하는 중요한 도구입니다.
행사 주최자는 행사에서 다루는 주제 및 프로그램, 시간표, 연사 및 기타 이벤트 등 모든 정보를 제공하고 예비 참석자들의 관심을 유도할 수 있어야 하죠. 즉, 더 많은 참가 등록을 유도하기 위해서는 마케팅 요소가 필요하며, 신청서 양식이 그 역할을 수행하는 것입니다.
따라서 이러한 모든 기능을 제공하는 행사 참가 등록 서비스를 제공하는 솔루션을 찾아야 합니다. 그렇지 않을 경우, 추후 참석자 명단을 직접 타이핑하거나 데이터 누락 및 연동 오류 등 여러 문제가 발생할 수 있으므로 이를 고려하여 전문적인 행사 신청서 양식을 제공하는 솔루션을 결정하는 것이 좋습니다.
참가 신청서에는 참가자가 필요한 정보를 확인할 수 있도록 행사 관련 정보를 일목요연하게 정리하는 것이 좋습니다.
다음은 행사 정보란에 포함해야 할 항목의 예시입니다.
이제 행사 참가 신청서의 룩 앤드 필(look and feel)에 신경 쓸 차례입니다!
일반적으로 참가 신청서의 상단에는 행사 관련 이미지 혹은 기업 및 협회의 로고 등이 삽입됩니다. 참가자들의 경험은 신청서 작성 단계에서부터 시작된다는 사실을 잊지 마세요. 참가 신청서 양식도 넓은 의미에서 일종의 ‘브랜디드 콘텐츠’입니다. 다양한 이미지를 사용해 일관성 있는 브랜드의 룩 앤드 필을 유지하기 위해 노력하세요.
참가 신청서에는 참가자의 이름뿐만 아니라 다양한 질문이 포함될 수 있습니다.
기업명, 전화번호, 이메일, 부서 등의 기본적인 개인 정보에서부터 시작하여 행사의 목적에 맞는 질문으로 커스터마이징하세요. 이는 행사 주최자가 더욱 풍부한 정보를 토대로 행사를 진행하는 데 도움이 됩니다.
예를 들어, 환경 보호와 관련한 행사라면, ‘내가 실천해 본 환경 보호 방법은?’과 같은 질문을 추가할 수 있습니다. 이러한 사전 정보를 수집한 후, 본 행사에서 발표자가 응답 결과를 공유하며 프레젠테이션에 사용할 수 있다면 해당 청중들을 완벽하게 겨냥한 맞춤 세션이 될 것입니다.
이러한 모든 기능을 제공하는 솔루션이 과연 존재하기는 하는 걸까요?
네, 그렇습니다! 이벤트엑스의 온라인 행사 등록 소프트웨어로 개성 있는 맞춤형 등록 양식을 손쉽게 만들어 보세요. 눈길을 사로잡는 등록 양식을 제작하고, 참여자별로 특화된 행사 등록 경로를 설정하여 행사 등록률을 극대화할 수 있습니다.
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참가 신청서 양식을 처음부터 어떻게 만들어야 할지 걱정하실 필요 없답니다.
이벤트엑스의 템플릿 중 하나를 선택하고, 질문을 커스터마이징하고, 기타 정보를 입력하세요. 신청서 페이지를 만드는 프로세스는 ‘랜딩 페이지 ㅡ 티켓팅 ㅡ 신청서 양식 ㅡ 감사 인사’의 총 4단계로 구성되어 있습니다. 클릭 몇 번으로 멋진 신청서 양식을 만들어 보세요!
별도의 코딩 작업이 필요 없어 말 그대로 누구나 이용할 수 있습니다.
간단한 드래그 앤드 드롭(drag & drop)으로 우리 회사만의 생동감 있는 행사 등록 양식을 만드세요. 기업의 CI 컬러를 사용해 전체적인 통일감을 주고, 로고 등 이미지를 삽입해 커스터마이징하세요. 몇 분 안에 온라인 등록 양식이 뚝딱! 완성됩니다. 우리 기업만의 행사 등록 양식을 만들고 싶으시다면 지금 바로 EventX에 문의해보세요!
❙❚ Tips ❚❙ EventX로 행사 참가 등록 페이지 커스터마이징하는 방법 기업의 CI 컬러를 사용하려면 ‘템플릿 테마 컬러’를 선택하기만 하면 됩니다. 컬러 박스의 입력 필드에 컬러 코드를 입력해 정확히 원하는 색상을 사용할 수 있습니다. 행사 관련 이미지를 삽입하여 참가자들이 행사에 대한 기대감을 마음껏 느끼도록 해주세요. 마우스로 끌어다 놓는 ‘드래그 앤드 드롭’을 통해 타이틀, 이미지, 텍스트 입력 필드 등 모든 구성 요소의 순서는 원하는 대로 조정할 수 있습니다. |
참가 신청서는 필드에 정보를 기입하고, 제출 버튼만 누르면 끝이다? NO!
행사 참가 등록 페이지를 통해서도 리드(lead) 확보가 가능합니다. 다양한 유형의 티켓을 생성하고, 티켓 가격을 설정하여 매출을 극대화하세요. EventX 온라인 행사 등록 페이지는 결제 중개 시스템을 통해 티켓 판매 및 환불, 할인 프로모션 등 모든 과정이 자연스럽게 진행되도록 설계되었답니다.
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국내외 참가자 모두를 위해 여러 언어로 신청서 양식을 만들어 보세요. 작은 배려로 기업에 대한 인상을 바꿀 수 있습니다. 참가자 경험은 참가 신청서 작성에서부터 시작된다는 것, 기억하세요!
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이제, 이렇게 수집한 참석자 명단을 바탕으로 행사 관련 정보를 신청자들에게 전달하는 작업이 남아있습니다. 이는 다음 블로그 포스팅에서 다룰 예정이니 기대해 주세요!
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