使用案例
Datadog Live 2025
Datadog 2025年全球「Live」活動和峰會系列的一部分，包含AI驅動可觀測性主題演講、技術工作坊和客戶成功案例。EventX提供大規模與會者簽到、名牌打印、離線支援、即時分析和專職現場技術支援。
2025年5月
新加坡JW萬豪酒店
企業科技峰會
使用EventX之前
傳統模式
Ultimus Production作為Datadog Live 2025的活動主辦方，需要為一個高知名度全球科技品牌管理大規模與會者簽到。即場報名、RSVP工作流程、名牌打印和自助服務亭簽到都必須順暢協作——在對技術問題零容忍的現場活動環境中。
在使用EventX之前，協調活動通訊、外展和現場運營需要同時使用多個工具。主辦方需要一個整合系統來處理一切。
挑戰
三大運營障礙
1
大規模簽到與即場和RSVP混合
管理預先報名的與會者和即場報名者，同時保持快速簽到速度。
2
可靠的離線簽到和名牌打印
在酒店場地可能出現網絡擁塞的情況下，僅依賴雲端驗證存在風險。
3
即時分析和現場技術支援
主辦方需要即時查看簽到進度，專職現場技術支援至關重要。
解決方案
EventX功能實戰
RSVP與與會者管理
年度活動管理系統授權配合現場RSVP和與會者管理方案。自動郵件通訊保持與會者知情。
簽到App與名牌打印
QR掃描配合即時名牌打印、自助服務亭模式和離線能力確保無論網絡狀況如何都持續運作。
即時分析與現場支援
即時簽到分析提供即時出席進度可視性。專職技術支援確保所有硬件設置、測試和監控。
“
對於像Datadog這樣的全球科技品牌，與會者體驗從踏入會場那一刻就必須完美無瑕。EventX的簽到速度極快，離線模式讓我們即使網絡中斷也充滿信心，現場技術團隊處理了一切。
— Ultimus Production — Datadog Live 2025 組織團隊
活動花絮
精彩時刻
常見問題
常見問題
EventX如何處理即場及預先報名？
同時支援預先報名和即場報名者，在數秒內處理而不中斷流程。
離線簽到能力如何？
以離線模式運行，在iPad本地存儲數據，恢復連接後同步回雲端。
包含什麼樣的技術支援？
工作日現場活動技術支援，活動前設置測試所有設備。
即時分析如何幫助？
即時出席人數、簽到進度和排隊狀態的可視性。