使用案例
ISCOS 35週年感謝活動
ISCOS慶祝35年來支持釋囚及其家庭的歷程，與NeuGen基金聯合舉辦感謝午宴。EventX提供集中式報名、QR簽到、名牌打印、移動WebApp和即時分析——為250位贊助者、捐助者、義工和持份者確保順暢體驗。
2024年11月
新加坡濱海灣PARKROYAL
非營利感謝活動
使用EventX之前
傳統模式
對於ISCOS 35週年活動，組織團隊依賴手動流程和多個工具管理與會者報名、通訊、簽到和名牌打印。這增加了行政工作量、協調需求，使為約250位贊助者、捐助者、義工、Titans和持份者提供順暢體驗變得困難。
活動由哈莉瑪·雅各布女士主禮，團隊需要一個能夠提供符合場合的專業性和可靠性的平台。
挑戰
三大運營障礙
1
手動報名和與會者管理
跨多個持份者群組手動上傳和更新與會者資訊，EventX提供一次性協助進行初始上傳。
2
分散的活動運營
報名、通訊、簽到、名牌打印和現場協調依賴分散的流程，增加行政工作量。
3
現場報名體驗
手動驗證和名牌領取可能導致較長的排隊和不一致的與會者體驗。
解決方案
EventX功能實戰
報名與與會者管理
集中式RSVP管理配合統一與會者數據庫、自動確認郵件和審批流程。
QR簽到與名牌打印
快速QR碼簽到配合自助服務亭模式和即時名牌打印，顯著減少等待時間。
WebApp與即時分析
Event WebApp提供即時公告、議程更新和電子門票QR碼。即時分析提供出席和簽到狀態的即時可視性。
“
我們的35週年是ISCOS的一個里程碑時刻——我們有贊助者、捐助者、義工、Titans和貴賓齊聚一堂。EventX確保了報名和簽到毫不費力。名牌看起來專業，嘉賓順暢地通過，我們可以完全專注於慶祝這一個時刻。
— ISCOS & NeuGen 感謝活動 組織團隊
活動花絮
精彩時刻
常見問題
常見問題
EventX如何幫助跨多個持份者群組管理報名？
集中式報名系統配合審批流程和統一數據庫。
為250位嘉賓提供了什麼簽到體驗？
QR碼簽到配合自助服務亭模式和即時名牌打印。
WebApp如何增強午宴？
在手機上提供即時公告、QR碼電子門票和議程更新。
提供了哪些活動後洞察？
即時分析儀表板追蹤出席和簽到狀態，活動後報告提供詳細數據。