使用案例

CCOI亞太創新論壇2026

眼科創新合作社區在香港君悅酒店舉辦了為期兩天的年度論壇，匯聚200位眼科專業人士進行臨床交流。EventX提供現場QR簽到、即時Zebra名牌打印、白標服務及專職技術支援。

2026年2月香港君悅酒店醫學會議

使用EventX之前

傳統模式

管理僅限受邀者參加的醫學會議通常涉及手動RSVP追蹤、基於試算表的報名和分散的通訊工具。對於需要專業品牌形象和可靠現場運營的眼科社區活動，這些手動流程存在錯誤和延遲的風險。

CCOI需要一個能夠匹配其醫學社區水準的解決方案——白標品牌、技術可靠、能夠為每位與會者提供順暢體驗。

挑戰

1

需要精確處理經過審核的與會者名單，報名和審批流程必須嚴格控制。手動RSVP處理存在錯誤風險。

2

快速簽到、清晰溝通和便捷獲取活動資訊是醫學會議的基本要求。手動查找姓名或紙本清單會造成瓶頸。

3

主辦單位需要一個減少手動工作量的系統——即使場地網路不穩定，也能處理簽到、名牌打印和與會者支援。

解決方案

支援Android/iOS流動簽到，配備QR掃描、自助服務亭模式和離線能力。Zebra一體化盒子提供iPad、打印機和路由器，實現即時專業名牌打印。

去除EventX品牌標示，讓論壇完全展現CCOI的專業形象。專屬活動網站ccoi.eventx.io提供集中式報名、活動資訊和與會者通訊。

專職EventX技術人員在活動期間處理打印機設置、簽到故障排除和平台支援。展商潛在客戶擷取功能讓讚助商數位化收集和篩選潛在客戶。

“

對於一個醫學社區活動，專業性和可靠性是不可妥協的。EventX提供了感覺像我們自己平台的白標體驗——快速簽到、精美的名牌，以及隨時待命的技術支援。

— 眼科創新合作社區組織團隊

活動花絮

常見問題

自訂報名表和審批流程管理經過審核的與會者名單，自動化電郵通訊讓與會者保持知情。

iPad QR流動簽到配合Zebra名牌打印機進行即時專業名牌製作，系統支援離線模式確保不中斷。

從活動網站和通訊中移除所有EventX品牌標示，讓論壇呈現完全品牌化的體驗。

是的。專職技術人員處理硬件設置、打印機配置和即時平台支援，確保零運營中斷。

EventX提供端到端活動管理——從報名和RSVP到現場簽到、名牌打印、白標服務和專職技術支援。