使用案例
乳製品創新策略APAC 2024
Arena的旗艦會議匯聚了來自亞太地區的乳製品生產商、科學家和供應商。EventX提供與會者管理、快速QR簽到、名牌打印和活動WebApp——打造從報名到活動後分析的順暢體驗。
2024年11月
新加坡泛太平洋酒店
行業會議
使用EventX之前
傳統模式
組織一場包含主題演講、圓桌討論、案例研究和專題討論的多軌行業會議需要細緻的協調。在使用EventX之前，Arena通過多個不連接的工具和手動流程管理報名、與會者通訊和現場運營。
這種方式造成重複工作、有限的與會者數據可視性和較高的現場運營風險。手動RSVP追蹤增加行政工作量，緩慢的簽到有造成排隊的風險。
挑戰
四大運營障礙
1
手動報名和RSVP追蹤
跨主題演講和專題討論手動處理報名造成顯著的行政負擔。
2
緩慢的現場簽到
手動姓名查找和紙本驗證在高峰抵達時段造成長隊。
3
分散的通訊渠道
跨不同平台管理與會者通訊既耗時又不一致。
4
有限的即時互動洞察
沒有即時分析，團隊無法追蹤哪些場次參與度高或衡量與會者互動。
解決方案
EventX功能實戰
與會者管理
公開和私人報名配合RSVP、審批流程和自訂報名表，自動郵件通訊讓講者和代表保持知情。
快速現場簽到
QR碼簽到配合即時名牌打印、自助服務亭模式、即場支援和離線操作。
活動WebApp與互動
品牌化WebApp提供數位門票、議程、即時公告、社交長廊和即時投票。
“
運營包含多個軌道和社交環節的行業會議非常複雜。EventX為我們提供了一個覆蓋所有方面的單一平台——從報名一直到活動後分析。簽到速度之快讓與會者幾乎不用停頓，而WebApp讓每個人在整個活動期間保持聯繫。
— Arena — 乳製品創新策略APAC 組織團隊
活動花絮
精彩時刻
常見問題
常見問題
EventX如何支援Arena的多軌會議格式？
EventX提供全面的與會者管理系統，支援基於場次的報名，Event WebApp顯示個性化議程。
EventX部署了哪些現場簽到功能？
EventX部署了QR碼掃描簽到App，配合即時名牌打印、自助服務亭模式、即場報名和離線操作。
活動WebApp如何增強與會者互動？
品牌化WebApp作為中央樞紐，提供數位門票、即時議程更新、講者簡介、公告等功能。
EventX提供了哪些活動後洞察？
EventX的AI驅動分析儀表板提供了報名趨勢、簽到模式、場次出席和與會者互動指標的詳細洞察。