使用案例
ADTIM年度科學會議2026
澳門診斷及介入放射治療協會在澳門MGM舉辦年度科學會議，匯聚500位放射科和醫學影像專業人士進行為期兩天的臨床交流。EventX提供自動化與會者管理、端到端Zebra簽到生態系統及離線名牌打印。
2026年3月
澳門MGM
醫學會議
使用EventX之前
傳統模式
透過試算表手動管理500位與會者的RSVP、審批和資料，極易出現人為錯誤且耗時。缺乏專用簽到系統的現場報名導致排長隊，影響放射科協會活動的專業形象。
ADTIM需要一個能夠滿足醫學協會會議精準度、可擴展性和專業性要求的解決方案。
挑戰
三大運營障礙
1
高流量報名與審批管理
500位專業人士需要經過審核的訪問權限，系統必須處理RSVP追蹤、與會者審批和資格問題，避免手動資料輸入錯誤。
2
建立專業現場形象
作為診斷和治療協會，活動要求高精度標準。手動名牌製作和不一致的簽到流程會損害協會的專業形象。
3
確保兩天活動的可靠性
會議為期兩天，場地網路可能不穩定。簽到系統需要離線能力和穩健的硬件——打印機、路由器和備用設備。
解決方案
EventX功能實戰
自動化與會者與RSVP管理
為私人/邀請制活動提供系統化工作流程，配備與會者審批流程和邏輯資格問題。自訂電郵域和推廣模組確保所有通訊品牌化且可追蹤。
端到端現場簽到生態系統
Zebra一體化盒子提供即插即用解決方案——iPad用於報名、Zebra標籤打印機用於即時名牌製作、4G路由器確保穩定連接。即時分析儀表板讓主辦單位掌握簽到狀態。
運營靈活性與擴展性
離線能力確保即使場地網路故障，簽到也不中斷。拖放名牌編輯器維護品牌形象。系統可同時處理預先註冊和即場報名，無數據遺失或性能下降。
“
EventX為我們年度會議帶來的精準度和可靠性，正是診斷專業協會所期望的。從自動化報名到兩天的順暢簽到，每個細節都處理得非常專業。
— ADTIM年度科學會議2026組委會
活動花絮
精彩時刻
常見問題
常見問題
EventX如何管理ADTIM會議的邀請制報名流程？
自動化RSVP管理配備審批工作流程，自訂電郵域確保所有通訊品牌化且可追蹤，消除手動錯誤。
EventX提供了什麼簽到硬件？
Zebra一體化盒子包括iPad、標籤打印機和4G路由器，即插即用解決方案消除了多供應商協調的需要。
如何處理網路不穩定？
完整離線能力確保簽到不中斷，數據在連線恢復後自動同步。
是否支援即場報名？
系統同時處理預先註冊和即場報名，無數據遺失或性能下降。