甚麼是 MICE 活動?定義、商機與解決方案 hero banner

甚麼是 MICE 活動?定義、商機與解決方案

2023-02-28

甚麼是 MICE?

隨著公司和企業規模的擴大,宣傳產品的需求也越來越大,以產生更多的商業互動。四個主要組成部分,即會議(Meetings)、獎勵旅遊(Incentives)、研討會(Conferences)和展覽(Exhibitions)(MICE),主要構成了商業互動模式。

會議(Meetings)

會議是最常見的 MICE 活動類型。它們通常規模較小,持續時間不超過一天,參與人數少於 50 人。

與大型會議和展覽相比,它們不那麼華麗,也不像獎勵旅遊那樣具有娛樂性。提供基本的餐飲服務,通常在公司辦公室或酒店的會議室舉行。參與者主要目的是設定目標和計劃(年度預算計劃、月度目標等)以及達成協議(與客戶洽談、商業談判)。

自 COVID-19 疫情以來,線上會議變得普遍。

獎勵旅遊(Incentives)

獎勵旅遊被廣泛視為公司給予員工的一種獎勵。這類活動的規模取決於公司的規模,可以在度假村、主題公園、郵輪旅行或任何休閒地點舉行。

此類活動旨在提高團隊士氣、加強聯繫,讓員工放鬆身心。但2020 年的一項調查顯示,COVID-19 疫情是舉辦此類活動時最受關注的問題。

研討會(Conferences)

研討會可以粗略理解為更大規模的會議。通常有來自更多方(可能是某個行業甚至國家的重要成員或群體)的代表參加。

最近一些較有影響力的研討會包括 SXSW(德州,2020 年)和 Sibos(倫敦,2019 年)。研討會也不局限於商業和貿易,有些旨在解決普遍性問題,聚集政治家、專家、官員甚至國家領導人,如 1992 年的地球高峰會和 1993 年的世界人權大會。

由於規模更大,所需的規劃時間、精力和成本也更高。

但同樣由於疫情,也出現了虛擬甚至混合(虛擬和實體)的替代方案,為 MICE 產業開創了全新的局面。

展覽(Exhibitions)

展覽是迄今為止規模最大的活動類型。它們通常允許參觀者參與,並且可能包含各種各樣的活動和興趣領域。

展覽可以是針對行業/企業的,吸引某個領域的所有專家和專業人士,也可以是基於娛樂和盈利的,例如聖地亞哥國際動漫展或世界博覽會。

展覽可以持續數月,通常具有共同的目標:介紹新產品、接觸潛在合作夥伴、獲得曝光以及加強與行業的聯繫。

COVID-19 如何影響 MICE 產業

所有這些互動都可以通過實體和虛擬方式進行。然而,正是 COVID-19 疫情因公共衛生問題推動了虛擬活動的需求,標誌著 MICE 發展的分水嶺。

如今,MICE 模式主要由實體活動、虛擬活動和混合活動組成。參加實體活動需要出差,而虛擬活動可能採用 AR/VR 技術。

讓我們來看看 MICE 重要性的背後原因。

為甚麼 MICE 很重要?

商業機會

MICE 是一個聰明且專業的渠道,是現代商業關係的基石,從匯聚人才、促進創新到建立聯繫,無所不包。

儘管它們看起來不如音樂節和演唱會那樣吸引人,但 MICE 是必不可少的,因為它為酒店旅遊業提供了商機。

參與者創造了住宿和餐飲服務的需求。由於有些活動可能持續數天甚至數週,酒店、餐飲、零售、交通和更多與旅遊相關的行業將從遊客的湧入中受益。

所有 MICE 活動都需要花費時間和精力來規劃,這使得製作公司和活動策劃公司能夠獲利。

研究表明,某地區的 MICE 旅客比普通休閒旅客多花費 17.5%——這可能是因為公司承擔了 MICE 出差的大部分必要費用,讓旅客有更多錢花在自己身上。

同一研究還指出,與 MICE 相關的活動佔商務旅遊的 54%,反映了它們在促進本地商業方面的巨大影響力。

吸引遊客和社區貢獻

一些展覽可能會吸引高消費的參與者,例如一年一度的美國 NAMM 展和香港動漫電玩節。

2020 年 NAMM 展吸引了來自世界各地的115,000名參觀者,顯示了 MICE 活動的巨大潛力和影響力。

這些基於興趣的活動可以從粉絲和愛好者中產生巨大利潤。2022 年在加州安納海姆舉行的 NAMM 展為當地社區創造了超過 7,700 萬美元的收入。

鼓勵技術進步

一些最著名的 MICE 活動是以技術為主題的研討會,例如 RISE 和 Techtonic Summit 等。

聚集來自整個大陸甚至全世界的專家會議是開發和獲取更先進技術的有效方式,因為該活動提供了一個在專業環境中交流思想和見解的平台。

全球 MICE 趨勢統計

全球 MICE 產業在 2021 年的價值為 6.585 億美元,預計 2022 年至 2030 年的複合年增長率(CAGR)為 6.6%

隨著實體 MICE 活動的復甦,加上我們對虛應用的逐漸熟練,預計到 2028 年該行業的價值將達到 5,013 億美元。MICE 是一個極其有利可圖的行業,反映了其經濟重要性。

會議是 MICE 模式的主要組成部分,在 2021 年佔全球 MICE 活動的41.3%。澳門 2021 年的統計數據進一步證實了這一點,會議佔該地區 MICE 模式的85.1%%20extended%20by%200.1%20day.)。

我們可以預計,由於疫情的緩解,所有領域都將出現更顯著的增長,而會議將繼續佔活動的最大比例。

亞洲的 MICE 活動

亞洲是世界頂級 MICE 目的地之一,因為其城市擁有良好的住宿和設施。

杜拜被評為 2022 年頂級 MICE 目的地,而 2022 年世界十大機場中有七個在亞洲,反映了亞洲的設施完善且對 MICE 友好。

作為一個非常適合舉辦 MICE 活動的目的地,亞洲舉辦了各種各樣的 MICE 活動。近年來在亞洲舉辦的一些最重要的活動包括 IBTM Asia Pacific(MICE 相關)、ViBac 2022(公共衛生相關)、Music China(音樂相關)、RISE(科技相關)等。

亞太地區的 MICE 市場在 2017 年估值為 2,290 億美元。我們預計將經歷 8.6% 的複合年增長率,到 2026 年達到 4,410 億美元,這可能是亞洲多元化的 MICE 場景所致。

顯然,MICE 是一個蓬勃發展的行業。

MICE 中的技術應用

技術應用在各個行業都很普遍,我們通過應用簡化物流和運營的技術為 MICE 產業做出貢獻,使我們能夠輕鬆舉辦線上、實體和混合活動。

由於 EventX 的高效率和易用性,商業機會應運而生,我們在亞洲將潛在客戶轉化為客戶,例如香港數碼港、新加坡星展銀行、韓國延世大學等。

我們努力完善我們的功能,以產生更多的商業線索,最終使我們的名稱成為 MICE 產業的代名詞。

虛擬活動

我們目睹了傳統 MICE 模式在疫情期間因嚴重依賴旅遊和交通發展而陷入困境。

然而,正是這段時期推動了虛擬活動的發展。在實體接觸仍然不可行的黯淡條件下,我們提供了各方面的全面支援。

我們在這些條件下的適應和調整,使我們成為亞洲 MICE 管理行業的領先競爭者之一。

我們很榮幸在 2020 年底為馬來西亞 ICT 巨頭 Acestar 製作了 SEA Connect 創意會議。

我們的註冊功能、虛擬活動場地、活動後導出以及整體易用性獲得了高度讚揚,因為它們被證明是高效的,為主辦方節省了大量培訓參展商的時間。

實體活動

我們的技術熟練度也可以在常規的實體活動中體現出來。

在 2019 年菲律賓最大的科技會議 Techtonic Summit 上,我們成功利用單一平台涵蓋了註冊、簽到、電子郵件確認、名片掃描等功能。

該集成平台熟練地處理了所有所需的物流,獲得了主辦方的好評。

我們還在 2019 年的 IES 上實施了突破性的面部識別技術,展示了我們在活動中對多項技術的運用。

混合活動

此外,隨著不同國家公共衛生措施的不同,我們也能夠舉辦混合活動(虛擬和實體相結合)。

通過結合我們的線上和線下活動屬性,我們贏得了 The International Virus & Bacteria Industry Expo 2022(ViBac 2022)的讚譽。

我們的 QR 碼掃描和即時姓名標籤打印功能極大簡化了實體活動的註冊流程,而我們基於網絡的線上活動及其可自由定制的展廳,讓主辦方能夠實施 VR 和元宇宙內容,提供無需下載的解決方案和高效的資訊傳遞。

通過節省時間和空間,我們很自豪能夠獲得 ViBac 2022 的讚譽。

結論

在一個我們幾乎跟不上所有技術進步的世界裡,企業和行業只會需要更先進的技術才能在未來競爭,而 EventX 隨時準備為 MICE 產業的需求提供各種解決方案。

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