您在2021年活動策略中應使用的活動趨勢
去年，疫情從根本上改變了我們舉辦活動的方式。雖然大多數活動被取消，但其他活動迅速從實體轉向虛擬場地或融入混合活動。現在我們知道哪些活動趨勢在新常態下有效，許多活動策劃者正在尋找方法將這些解決方案納入他們2021年的活動策略中。
在EventX，我們匯總了最新的活動趨勢和科技，幫助您的活動在今年轉型。
實體活動將通過混合活動回歸
隨著Covid19疫苗的生產，活動趨勢將逐漸回歸實體活動，同時混合虛擬活動形式。根據Bizzabo的一項調查，97%的全球活動行銷人員認為混合活動將變得流行。在混合活動中，活動行銷人員和組織者可以大幅擴展受眾，並將其實體活動轉變為強大的綜合參與工具。這可以通過採用活動科技來實現，無論是簡化活動前流程還是舉辦不同類型的活動。
2020年，簡化業務工作流程的軟件解決方案激增，主要是Zoom和Skype等視頻會議平台。雖然這一趨勢將繼續上升，但對一站式活動解決方案的需求今年可能會增加。我們將看到大多數活動驅動型企業使用一站式活動解決方案，以促進在線報名、參加者管理以及集成的虛擬活動舉辦和活動後分析。
混合活動作為行銷平台
通過集成活動解決方案，我們將看到更多針對「小眾」興趣和個人網絡生活的活動體驗，而非僅限於商業活動。考慮到大多數活動平台提供的錄製和直播等功能，點播活動今年也將變得更加流行。
混合活動中預錄環節將會增加，以建立預告片或為現場或虛擬參加者營造「期待感」。這樣，活動組織者也可以最大限度地減少現場環節中可能發生的技術問題。隨著虛擬活動觸及更多受眾，活動行業以外的越來越多企業將把虛擬活動納入其行銷策略，特別是舉辦建立社區和在線粉絲群的個性化活動。
個性化活動將有助於建立社區
建立社區是舉辦虛擬和混合活動時最關鍵的成功因素之一。過去，這很容易實現，因為活動參加者可以簡單地依賴實體活動中的面對面互動和社交機會。然而，在新常態下，建立真正的聯繫在數位環境中具有挑戰性。因此，虛擬和混合活動中的個性化至關重要。
個性化活動將有助於建立更「親密」和可分享體驗的小眾社區。企業和活動組織者必須確保他們的虛擬和混合活動具有互動性，對參加者有價值，而不僅僅是「一次性活動」。要做到這一點，準備工作包括尋找建立延伸體驗的方法，如滿足不同社區興趣的在線社交和學習機會。開發參加者、演講者和參展商通過直播環節、在線應用程式或社交媒體群組進行互動的渠道。
今天應該如何舉辦實體活動？
在當今舉辦實體活動時，考慮在多個場地舉辦活動以吸引更多參加者，並確保您的活動遵守所在國家的社交距離措施。準備佈置活動空間，確保入口處設有配備體溫掃描儀的健康檢查區。這將確保沒有參加者在到達活動時身體不適。同樣重要的是，您的活動應為所有工作人員和參加者提供口罩、消毒液和檢測選項。
使用活動科技工具設計安全的活動空間
大多數「活動前」流程，以及報名和票務，將以數位方式進行以實施安全措施。根據Juniper Research的數據，非接觸式票務用戶將在2026年躍升至4.68億，比去年增長160%。這意味著今年活動前管理將強調完全非接觸式互動。如果您是活動組織者，請準備通過科技工具將在線報名、在線支付和自助簽到整合到活動管理流程中。
-
帶集成支付的線上報名 探索能夠簡化或集成潛在客戶捕捉和支付交易的活動管理軟件，以便輕鬆控制參加者限額。有些非接觸式活動報名工具可以生成定時入場時段，如Eventbrite。
-
自助簽到 探索RFID手環或徽章以及移動票務應用程式，通過掃描QR碼實現「即拍即走」的體驗，如EventX、NFC技術如SafeTix和Pouchnation，或面部識別工具。
-
接觸追蹤 在當今舉辦實體活動時，為參加者設計接觸追蹤指南至關重要。最佳做法是始終在活動後要求參加者的信息以建立您的接觸追蹤。在這樣做之前，確保您收集的參加者信息符合所在國家的數據保護法。
您或您的組織有興趣組織虛擬活動嗎？點擊這裡了解更多關於EventX的信息。