企業一直利用活動來展示品牌和擴展市場。它們是發現潛在客戶和產生商機的絕佳機會。活動的任何關鍵方面都是贊助。找到合適的贊助商來支持、推廣和資助您的活動，是成功與否的行銷活動之間的區別。

想了解如何掌握活動贊助的藝術？需要尋找可以合作的信賴夥伴？我們將在下面的指南中涵蓋這些內容及更多信息。我們將介紹活動贊助的定義、類型，以及一些幫助您找到合適合作夥伴的考慮因素 — 並完成您的所有KPI（關鍵績效指標）。

1. 什麼是活動贊助？

活動贊助是指允許贊助商投資活動以換取品牌行銷和廣告的行為。如果您有活動贊助商，他們將通過資金提供財務支持。贊助商通常是擁有大量行銷預算的成熟企業。對於較小的公司來說，通過贊助來融資活動是一種有效的策略。

當您的活動與贊助商之間存在良好契合時，您會發現無需廣泛的活動策劃就能更容易地傳播組織的信息。活動贊助也為您提供社交機會。如果將來您計劃舉辦更大的活動，可以聯繫過去的贊助商，無需再投入更多資金尋找新的贊助商。

2. 活動贊助的類型

活動融資是最受歡迎的活動贊助形式之一。然而，也有不同的分類。例如，一家公司可能通過社交媒體行銷來贊助您的活動。關鍵是找到願意創建滿足雙方需求的定制活動贊助方案的合作夥伴。

活動贊助可以進一步分類如下：

財務活動贊助
媒體活動贊助
實物活動贊助
推廣合作夥伴關係

財務活動贊助

如前所述，財務活動贊助是最常見的活動支持形式。它有時也被稱為現金贊助，即贊助商提供資金以換取品牌推廣或其他利益。利益或推廣類型取決於雙方贊助協議中列明的內容。

媒體活動贊助

最近的統計數據顯示，全球智能手機用戶數量已突破66億，約佔世界人口的80%。在這個幾乎每個人都擁有移動設備的數位時代，品牌也開始強調媒體活動贊助的重要性。

企業現在通過Facebook、Instagram或Twitter等社交媒體平台進行廣告。小型企業可能面臨預算限制，因此他們選擇媒體活動贊助。有了媒體贊助商，您可以減少廣告支出，更多專注於關鍵的曝光策略。

因此，為您的活動找到合適的媒體贊助商對於確定合作夥伴關係的成功至關重要。同樣，您需要創建一個活動贊助提案。這些提案將顯示潛在贊助商如何從您的活動中受益，以激發他們的興趣。

實物活動贊助

實物活動贊助是另一種類型，公司同意通過提供實物產品或服務來贊助活動。這些公司可能提供從獎品捐贈到場地合作夥伴關係等各種支持。以下是一些例子：

場地合作夥伴關係

活動地點在吸引參加者方面起著重要作用。場地或活動地點必須適合您的品牌形象，還必須迎合正確的目標受眾。與合適的場地合作對於活動的成功至關重要，因為它為組織提供了以折扣價格在該場地舉辦活動的機會。

場地合作夥伴關係是一種互利的情況，您的活動為主辦場地提供曝光，同時您在合適的地點舉辦活動。

食物贊助

每位經驗豐富的活動組織者都了解食物對活動成功的影響。通常情況下，食物會在活動結束後很長一段時間內在參加者心中留下深刻印象。因此，向觀眾提供免費食物是吸引他們的另一種好方法。

餐飲贊助是您會想要使用的絕佳策略。與尋找好的餐飲服務商（這可能既昂貴又耗時）不同，食物贊助涉及與多個供應商合作，使您的活動更具吸引力。

例如，您可以通過與多個供應商合作來擴展活動的餐飲選擇。參加者無需僅從少量選擇中挑選，而是擁有廣泛的選擇。他們最終不僅會記住食物，還會記住活動本身。

數位贊助

如果您正在舉辦與科技相關的體驗式行銷活動，您可能想要考慮數位贊助商。他們提供應用程式和平台來促進投票問題、媒體牆或直播。

數位贊助商可以使您的活動更具吸引力。活動應該是雙向的，觀眾與演講者或主持人互動。用數位平台補充您的活動可以幫助您實現這一目標，同時行銷贊助商的產品。

數位贊助的一個很好的例子是TED與Rolex之間的合作。Rolex一直是TED的長期會議贊助商，並多次合作創新TED的媒體平台。Rolex和TED最近合作開發了一個iOS應用程式，根據用戶偏好策劃相關的在線Ted Talks。如果沒有這兩家公司之間的贊助，這個數位平台就不可能實現。

3. 如何為活動尋找贊助商

現在您了解了不同類型的活動贊助，讓我們進入實際操作 — 為您的活動尋找贊助商。市場上有這麼多贊助商，您必須選擇一個與活動目標一致的贊助商。

找到合適贊助商的關鍵是了解您的目標以及您希望從活動贊助中獲得什麼。您還必須清楚您的活動如何能為潛在贊助商提供價值。

感到有些不知所措？別擔心。以下是一些為您的活動尋找合適贊助商的技巧。

聯繫合適的公司

在聯繫潛在贊助商時，聲譽是關鍵。儘可能選擇在贊助活動方面有足夠經驗的公司。但這並不意味著沒有經驗的公司就不合適。如果他們認為您的活動是一項值得的投資，您可能就有機會。同樣，您也可能找到一個受眾在興趣和人口統計方面與您匹配的公司。

與潛在客戶進行有意義的討論。有些贊助商只能提供他們的品牌，而其他贊助商則喜歡深化與您的合作夥伴關係。要充分利用贊助，最終您需要與對贊助策略有一定了解的公司聯繫。

明確您的活動目標

無論您舉辦活動是否純粹出於財務原因，您都不能隨便選擇一個贊助商就了事。這一步驟正是擁有明確目標可能有所幫助的地方。

在聯繫多個贊助商時，定制您的活動贊助提案。沒有一種通用提案能吸引所有公司的注意。給您的提案添加驚喜元素，使其脫穎而出。描述您的目標、使命陳述、背景 — 任何可以為您的活動提供更多背景信息的內容。

例如，如果您計劃舉辦一個汽車爱好者的汽車展，選擇與活動目標相關的贊助商 — 展示車輛及其性能和表現。您最終會聯繫能夠容納這些車輛的場地組織者。您還會從屬於同一行業的汽車公司和製造商那裡找到贊助商。

聯繫相關活動的贊助商

如果您參加過一兩個活動，您可能會發現贊助公司的趨勢。例如，無論它們提供贊助的行業是什麼，您可能會看到相同的公司群體。

利用這一認識，聯繫那些在贊助各類活動方面有良好記錄的贊助商。這些品牌了解活動贊助的重要性，因此它們更有可能因活動的好處而持續投資這一策略。

提供活動激勵

如前所述，活動贊助是雙向的。幫助您達成交易的最有效方式是為他們提供激勵。

假設您正在舉辦一個貿易展。為贊助商提供免費展位來展示他們的產品。在場地中，通過在宣傳材料上放置贊助商品牌名稱或標誌，或提供帶有其品牌的免費贈品，也是個好主意。

在行銷活動時，在傳單、社交媒體帖子、行銷文案等中提及贊助商的公司。通過鼓勵參加者「點讚」或分享內容來吸引他們。

提供低風險解決方案

活動贊助可能涉及風險，特別是如果您是一家小公司。與其全力提供您的方案，不如從「試用提案」開始。如果贊助商要資助您，只需要求一小部分以換取小額回報。

例如，您可能需要20萬美元的資金。改為要求其中的10%（2萬美元），作為回報，您將免費提供一些上述活動激勵。這種策略幫助您的贊助商在完全投資您的活動之前試水。如果您想再次聘請他們作為未來任何活動的贊助商，這也是一個很好的策略。

與成熟企業合作

如果您經營一家初創公司或中小型企業，您可能沒有足夠的品牌認知度或信譽來吸引潛在投資者和活動贊助商。一個很好的解決辦法是聯繫行業內的其他組織，然後合作舉辦活動。

當您的潛在活動贊助商看到您的活動與更成熟的品牌相關聯時，這會增強他們贊助活動的信心。您還將吸引更多參加者，帶來更大的出席率。

但是，對您的合作夥伴關係要挑剔。盡量不要與最有可能拒絕您提案的直接競爭對手合作。相反，尋找與您領域相關的合作夥伴。

通過數據吸引投資者和贊助商

數據和確鑿的事實將使您的贊助商對投資您的活動更有信心。最終，這一切都歸結為活動的盈利能力。如果您的贊助商覺得他們可以實現財務目標，他們更傾向於支持您的活動。這個技巧只有在您過去舉辦過類似活動時才有用，但它足夠有效，值得分享。

在您的提案或演示文稿中，確保包含以下一些關鍵數據點：

社交媒體參與度
線上線下受眾觸及範圍
您過去活動推廣的總收入
報名人數
您前25%的受眾屬於哪些行業
您的參加者來自哪裡
跳出率

列表是無窮無盡的，但您通常可以將任何有用的活動KPI作為數據呈現 — 最好有您使用過的活動管理軟件的文件支持。

結論

沒有正確的知識，活動贊助的世界可能難以駕馭。為您的活動尋找贊助商與說服贊助商同樣具有挑戰性。

為避免偏離軌道，請注意您的活動目標。您想從中獲得什麼？您的贊助商將如何融入其中？始終牢記這些，創建一個有利於您活動的、以數據為驅動的獲勝提案。

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關於活動贊助的常見問題

贊助商在贊助活動後能獲得什麼回報？

贊助商通常獲得商業曝光和與其他公司的社交機會。他們還可能通過合作夥伴關係獲得免費激勵。

活動贊助的一個例子是什麼？

Sony和FIFA就是活動贊助的例子。Sony幾十年來一直是FIFA比賽和展覽的贊助商。如果您觀看足球比賽，很可能會在體育場的互動邊線廣告牌上看到Sony的PlayStation品牌。

我應該為贊助收取多少費用？

根據經驗法則，至少分配贊助總價值（包括實物優惠）的10%。

如何為非營利活動獲得贊助商？

要為您的非營利活動獲得贊助商，請遵循以下技巧：

尋找本地企業
聯繫有類似願景的公司
聯繫已經贊助類似非營利活動的公司
組織適合不同預算水平的贊助方案

活動贊助：您必須知道的3件事