온라인 취업 박람회 주최 가이드_EventX 이벤트엑스 서비스 활용 가이드 2023 제 3탄ㅣEventX 이벤트엑스

이번 블로그를 통해 EventX를 사용하여 플랙스워크와 원루프가 함께 진행한 리모트워크 컨퍼런스 & 채용 박람회 행사에 대해 소개하겠습니다. 해당 행사는 2022년 10월 27-28일, 2일동안 진행했습니다.

원격근무가 뉴노멀이 되는 시대에 맞춰 이번 행사는 지역과 국경 구분 없는 일잘러를 위한 채용 박람회입니다. 

해당 행사에서는 원격근무 기업부터 원격과 사무실 출근을 병행하는 하이브리드 기업과 유연근무제로 자유로운 출퇴근이 가능한 기업까지 모두 한 자리에서 만나 보실 수 있습니다. 궁금한 부분은 실시간 채팅을 통해 부담없이 상담하고, 화상면접을 통해 빠르게 면접을 진행한 후 채용까지 도와드립니다!

온라인 취업 박람회 진행 단계

이번 박람회에서는 채용까지 진행된다고 소개해드렸는데요, 단계별로 정확히 어떻게 진행되는지 알아봅시다.

총 4단계로 면접 신청 및 진행을 할 수 있습니다! 

그럼 버추얼 가상 공간에서 행사가 어떻게 진행되었는지 함께 살펴볼까요?

01 로비

우선 행사장에 들어가시면 보이는 로비 페이지입니다. EventX에서는 메타버스 형식의 로비를 구현할 수 있습니다. 행사를 홍보할 수 있는 영상을 로비 스크린에 드래그 앤 드롭으로 삽입하여 재생을 하는 형식입니다.

지난번에 소개해 드린 연세대 행사와 마찬가지로 화면 오른쪽에는 다양한 기능이 있습니다. 모든 사람과 채팅을 할 수 있는 전체 채팅, 원하는 참가자와 1 대 1 채팅, 호스트 및 주최자에게 질문하기, 설문조사 기능이 있습니다.

채용박람회 특성상 참가자들은 많은 질문에 대한 답을 듣기를 바랍니다. Q&A에서는 단순히 공개 채팅에서 채팅이 이루어지듯 이루어지는 게 아니라 호스트 및 발표자에게 질문 하나하나가 표시되어 누락되거나 많은 채팅 사이에서 묻힐 걱정이 없습니다. 참가자는 원하는 질문의 답을 놓쳤더라도 질문란을 클릭하여 질문 및 답변에 뭐가 있었는지 확인 가능합니다!

설정 페이지에 들어가시면 이렇게 본인의 개인정보를 하나하나 입력할 수 있습니다. 만약 본인이 취업을 원하는 사람이면 ‘조직’란에 알맞게 작성하여 표기하시면 됩니다. 

02 채용/홍보 부스

그다음은 채용/홍보 부스입니다. 채용부스뿐만 아니라 기업을 홍보하는 가상 부스도 있는데요, 각 부스마다 개성에 맞게 꾸며진 걸 확인하실 수 있습니다. 

그럼 부스 내부를 같이 확인해 볼까요.

부스 내부는 원하는 대로 커스터마이징이 가능합니다!

기업의 로고를 넣고, 영상 또는 이미지를 삽입하여 생동감 넘치고 현실을 넘나드는 부스를 드래그 앤 드롭으로 손쉽게 제작할 수 있습니다. 부스 하단에는 회사 소개, 제품 및 서비스, 자료, 연락처, 부스 테이블, 담당자 연락처가 있습니다. 

회사 소개를 읽어보고 더 궁금한 건 자료를 참가자가 직접 다운로드해 확인할 수 있다는 장점이 있습니다. 오프라인 행사 같은 경우 팜플렛과 같은 종이 자료를 나눠줘야 하기에 참가자 입장에서는 짐이 될 수도 있고 행사 측에서는 쓰레기가 많아져 고민이 될 수 있는데 온라인 자료는 이 모든 걸 해결한 방안입니다. 

또한 부스 내에 있는 네트워킹 테이블에 참여하시면 부스 담당자와 화상채팅으로 바로 이어지는데요. 기존 행사에서 추후에 미팅을 따로 잡거나 줌과 구글 미트 같은 다른 플랫폼을 이용하지 않아도 되는 편리한 기능입니다.

부스 테이블에서 즉석 면접도 가능한데요, 오프라인 채용박람회랑 다른 점은 어디에서나 행사를 참가할 수 있기 때문에 시공간의 제약이 없다는 것입니다.

이처럼 부스 담당자와 화상채팅을 통해 참가자는 실제 면접 전 모의 면접을 진행할 수 있습니다. 참가자는 모의 면접을 통해 면접에 대한 긴장감을 완화시키고 해당 기업에 대한 이해도를 높일 수 있어 실제 면접에서 실수를 최소화하고 자신감 있게 해낼 수 있습니다.

모의 면접을 하지 않은 다른 면접자보다 모의 면접을 경험해 보는 편이 더 유리하겠죠?

부스 오른쪽에 위치한 채팅 기능은 부스 담당자와 채팅할 수 있는 공간입니다. 간단한 질문이나 채팅을 통해 새로운 인맥을 알아갈 수 있습니다.

더불어 가상 부스 밑에 담당자 연락처 또한 아래에 기재된 걸 확인하실 수 있습니다. 오프라인 행사에선 서로 명함을 주고 받아야 합니다, 그러나 EventX의 온라인 행사를 이용하시면 실제 명함을 교환할 필요 없이 상대방의 연락처 및 정보를 알 수 있습니다. 

03 컨퍼런스

컨퍼런스 화면으로 이동하시면 유튜브 영상이 재생되어 있는 걸 확인 할 수 있습니다. 유튜브로 연결되어 있는 외부 링크를 클릭하여 더 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. 영상이 긴 편이지만, 원하는 영상 구간만 볼 수 있게끔 잘 표시되어 있기 때문에 편리하게 이용하실 수 있습니다. 

이처럼 EventX에서는 자체 스트리밍 도구 사용이 가능하며, 뿐만 아니라 외부의 영상 솔루션을 연결 할 수 있습니다.

또한 실시간 웨비나를 시청하여 라이브로 행사를 즐길 수 있습니다. 실제 채용 박람회와 같이 기업 채용자가 연설하는 방식으로 자신에게 알맞은 기업을 찾을 수 있습니다.  웨비나의 정보 및 호스트와 발표자 정보도 하단에서 확인이 가능합니다. 

04 연사

앞서 웨비나에서 실시간 라이브를 시청할 수 있다고 했는데요, 연사 페이지에서는 참여한 연사분들의 정보를 확인하실 수 있습니다. 추후 질문을 드리고 싶은 분의 정보를 확인한 후 네트워킹 테이블에서 연사와 대화를 매끄럽게 이어 나갈 수 있습니다. 

05 네트워킹 라운지

네트워킹 라운지는 여러 사람이 모여서 대화할 수 있는 공간입니다.

각 테이블마다 이름이 다르기 때문에 관심이 있는 테이블에 참여하여, 그 분야에 대해 토론하거나 정보를 공유할 수 있습니다. 아래 이미지에서 보시는 것처럼 연사님과 대화를 나누거나 리모트 워커 커피 챗과 같이 주제를 다양하게 설정 가능합니다. 

테이블에 참여하여 연사님께 채용정보에 관한 질문을 드려도 되고, 기업이 원하는 인재상에 대해서도 더 자세히 알아갈 수 있는 기회입니다. 리모트 워커 테이블에선 평소 리모트 워크에 대해 궁금한 점이라든지, 리모트 워크의 장단점을 다른 참가자들과 대화하여 서로 의견을 나눌 수 있습니다. 

06 협찬사 및 참가사

마지막으로 소개해 드릴 페이지는 협찬사 및 참가사입니다. 

해당 페이지에선 한눈에 참가한 모든 기업을 확인하실 수 있습니다. 앞서 로비 페이지에서 소개해 드린 참가자 목록과 다른 점은 해당 페이지는 참가자 개인이 아니라 기업 단위로 확인할 수 있다는 것입니다. 

마무리하며

플랙스워크와 원루프가 함께 진행한 리모트워크 컨퍼런스 & 채용박람회 행사 소개는 여기서 마치겠습니다. 

이번 행사는 국내 최초 '리모트워크 컨퍼런스'로 리모트워크에 맞는 인재와 근무 운영방식에 대해 소개하는 자리였습니다. 

채용자 또는 취업을 원하는 대학생 및 청년 모두 참가한 행사로 누구나 무료로 참가 가능했습니다! 참가자는 평소 관심 있어하고 희망하는 기업에 대한 설명을 듣고 모의 면접 또는 담담자와 소통할 수 있었습니다. 그뿐만 아니라 취업을 희망하는 참가자에게 웨비나 세션은 연사의 연설을 듣고 기업이 원하는 인재상을 파악하는데 도움이 되었습니다. 

얼마 남지 않은 2022년, 취업을 희망하는 청년들에게 행운이 있기를 바랍니다!

EventX와 함께

온라인 행사를 통해

성공적인 비즈니스를 이끌어내고 싶으시다면 

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