使用案例

電視廣播中期業績簡報會2026

電視廣播的年度旗艦活動，向商業夥伴和媒體發布下半年旗艦劇集、綜藝節目和數碼計劃，以確保廣告承諾和贊助。

2026年5月29日香港會議展覽中心演藝廳企業簡報會

使用EventX之前

原有運作模式

電視廣播的中期業績簡報會是一個高規格年度活動，電視台在會上向廣告夥伴、贊助商和媒體展示其下半年陣容。活動吸引了數百名行業專業人士，他們期望一個精緻、高效的體驗。

此前，沒有參加者信息的集中數據庫迫使員工依賴手動方法識別嘉賓和處理簽到。對於數百名報名者來說，這種方法緩慢、容易出錯，並製造了不佳的第一印象。

電視廣播需要一個能夠處理批量數據導入、為每位嘉賓生成獨特簽到憑證並在大規模下提供無縫名牌打印的解決方案。

挑戰

1

沒有統一系統，員工無法有效查找嘉賓信息，導致排隊和嘉賓感到沮丧。

2

員工依賴紙張名單和手動姓名查詢，耗時且容易出錯——對於第一印象很重要的活動來說尤其具有挑戰性。

3

為數百名嘉賓生產專業名牌是一個單獨的後勤挑戰，往往需要額外員工和時間，加劇了簽到擁堵。

解決方案

EventX提供批量數據導入、獨特QR碼生成和即時名牌打印——為700+嘉賓實現無縫簽到。

電視廣播現有的與會者名單被批量導入EventX，消除手動數據輸入，確保所有700+嘉賓記錄集中且準確。

每位與會者收到與其記錄相關的獨特QR碼，實現即時識別和無需手動查詢的簽到。

QR碼掃描在簽到時觸發即時名牌打印，允許嘉賓在完成簽到後立即收到他們的專業憑證。

“

EventX改變了我們的簽到體驗。曾經每位嘉賓需要數分鐘的流程現在只需數秒。我們的團隊能夠專注於歡迎嘉賓，而不是管理文書工作。

— 電視廣播活動團隊

活動圖片

常見問題

電視廣播現有的與會者電子表格直接導入EventX，消除手動數據輸入，確保所有700+嘉賓記錄準確且集中。

每位嘉賓的獨特QR碼實現即時識別。員工掃描代碼、驗證記錄並在數秒內處理簽到——完全消除手動姓名查詢。

QR碼掃描在簽到站觸發即時名牌打印。嘉賓立即收到他們的專業名牌，創造流暢的流程，無需單獨的名牌領取隊伍。

EventX為企業簡報會和旗艦活動提供批量數據導入、QR簽到和即時名牌打印。