SMEICC — 新加坡最大雙語中小企業會議
由新加坡中華總商會（SCCCI）主辦，SMEICC自1997年起已成為新加坡最大且唯一的雙語中小企業會議，匯聚商業領袖、企業家和行業專家。
原有運作模式
在採用EventX之前，主辦團隊依賴多個供應商和各自為政的系統來管理活動的不同環節。報名、參加者通訊、現場設備和名牌製作均由不同供應商處理，需要大量的跨供應商協調，增加了營運複雜性。
這種碎片化的方式造成了不必要的行政工作，引入了額外的項目風險，並且難以在整個參加者體驗中保持一致的現場服務水準。
三大營運難題
多個供應商和各自為政的工作流程
報名、電郵通訊、名牌製作、硬體租賃和現場營運由不同供應商管理。協調多個時間表、交付成果和支援團隊增加了營運複雜性和項目風險。
提供無縫的參加者體驗
從報名到現場簽到，參加者期望獲得專業且一致的體驗。主辦團隊需要活動的每個階段都能順暢協作，無需數據重複或手動干預。
高效的參展商線索收集
參展商在會議期間與數百名參觀者互動，有效獲取和管理合資格線索至關重要。主辦方需要一個讓參展商能夠以數碼方式收集線索的方案，同時消除紙本表格和手動數據輸入。
EventX功能實際應用
一個統一的生態系統，為整個活動生命周期提供一個平台、一個支援團隊和一個值得信賴的技術合作夥伴。
報名與參加者管理
自訂雙語報名表格、自動化確認電郵和集中式參加者管理，簡化了報名流程，同時在整個活動中保持參加者數據的同步。
參展商線索捕獲
EventX的Lead Capture方案讓參展商可以即時掃描參加者名牌，數碼方式收集線索資料。線索可即時跟進，提升參展商效率和活動後的參與度。
現場簽到與設備租賃
QR碼簽到和即時名牌打印加快了參加者入場速度。EventX提供所有現場硬體——iPad、名牌打印機、掃描器和網絡設備——並由專責現場團隊支援，簡化了部署並減少了供應商協調。
管理這個規模的活動不僅需要活動軟體——更需要一個能夠支援執行每個階段的技術合作夥伴。通過將報名、Lead Capture、現場設備和簽到整合到一個平台，EventX簡化了我們的營運，減少了跨供應商的協調，並幫助團隊專注於舉辦成功的會議。
— SMEICC主辦團隊
活動現場
常見問題
EventX如何將多個供應商整合到一個平台？
EventX提供了一個統一的方案，涵蓋報名、參加者管理、電郵通訊、Lead Capture、現場簽到、名牌打印和設備租賃——以單一技術合作夥伴取代了4至5個獨立供應商。
Lead Capture在SMEICC的參展商中如何運作？
參展商使用EventX Lead Capture應用程式即時掃描參加者名牌。聯絡資訊和參與數據以數碼方式收集，可立即跟進，消除了紙本表格和手動數據輸入。
EventX是否提供現場設備和支援？
是的。EventX提供所有現場硬體，包括iPad、名牌打印機、掃描器和網絡設備，並由專責現場團隊支援。技術和設備均由單一供應商管理。