Kellogg-香港科技大學EMBA課程說明會及體驗課
香港科技大學商學院為有意報讀行政人員工商管理碩士課程的人士舉辦的官方招生活動，讓準學生了解課程內容並體驗學術嚴謹性。
原有運作模式
對於備受矚目的EMBA課程說明會，提供流暢、專業的體驗對吸引高素質候選人至關重要。招生團隊需要一個一站式解決方案，來生成獨特的參加者QR碼、自動化電郵和WhatsApp提醒，以及高效管理現場簽到。
傳統方法——手動登記名單、通用確認電郵和紙本簽到——耗時且容易出錯，創造了與Kellogg-HKUST合作夥伴聲望不符的脫節體驗。
三個運營難題
分散的報名工作流程
透過網頁表單、電郵查詢和電話報名等多元渠道管理RSVP，製造了數據孤島，需要大量手動整合工作。
手動溝通流程
為每位報名者發送個人化WhatsApp和電郵提醒非常耗時。招生團隊花了數小時複製貼上範本，而不是專注於高價值的候選人互動。
耗時的現場簽到
手動查詢姓名和紙本簽到表造成排隊，為抵達這所備受尊敬的商學院的準EMBA學生帶來不佳的初次體驗。
EventX功能實際應用
一個綜合活動管理平台，覆蓋整個參加者旅程——從報名到現場簽到。
自動化QR碼生成
每位報名者在確認後都會收到獨特的QR碼，實現快速、準確的現場簽到，完全免除手動查詢。
WhatsApp和電郵提醒
自動化、個人化的WhatsApp和電郵提醒發送給所有報名者，降低缺席率並確保參加者帶著獨特QR碼到達。
無縫現場簽到
EventX簽到應用程式讓員工可掃描QR碼並在數秒內完成簽到。即時出席儀表板提供到達率的即時可見性。
流暢的簽到體驗為整個活動奠定了基調。我們的招生團隊能夠專注於與準學生互動，而不是管理物流。
— 香港科技大學商學院招生團隊
活動實際情況
常見問題
EventX如何處理EMBA活動的高容量報名？
EventX與香港科技大學現有的報名系統整合，自動同步參加者數據。每位報名者在確認後都會收到獨特QR碼，簡化整個簽到工作流程。
使用了哪些渠道發送提醒？
EventX向所有報名者發送個人化WhatsApp和電郵提醒。憑藉98%的WhatsApp開啟率，提醒確保高出席率，並讓與會者到達前準備好QR碼。
現場簽到流程有多快？
QR碼掃描實現亞秒級簽到。員工可以在不清除手動查詢的情況下快速處理參加者，即使在高峰到達期間也能保持專業流程。