BIOHK2024 — 亞洲頂尖生物科技會議
亞洲首屈一指的生物科技會議及展覽，匯聚全球生物科技領袖、創新者和持份者，共同探索突破性進展和生物科技的新領域。
原有運作模式
BIOHK已設有報名和售票系統，但缺乏QR碼生成功能。由於無法為每位參加者產生獨一無二的QR碼，主辦團隊無法支援自動化的現場簽到或名牌打印，只能在入口處以人手核對身份。
對於一場為期數天的國際會議，數百名代表和參展商需要高效進出場地，耗時的人手入場程序在高峰時段造成了嚴重的瓶頸。
三大營運難題
缺乏QR碼基礎設施
現有的報名平台可以處理售票，但無法為每位參加者生成獨一無二的QR碼——這個關鍵缺口導致無法進行自動化的現場身份驗證和門禁管理。
人手簽到瓶頸
沒有QR掃描功能，工作人員必須對照紙本名單手動核對參加者身份——這個緩慢的過程在國際會議的高峰時段造成了排隊和參加者的不便。
沒有現場名牌打印
名牌需要預先打印或在現場手動製作，增加了後勤負擔，也難以處理即場報名或參加者資料的臨時更改。
EventX功能實際應用
無縫整合，將BIOHK的參加者體驗從報名到現場到訪全面升級。
自動化QR碼生成
EventX與BIOHK現有的報名系統整合，在報名時自動為每位參加者生成獨一無二的QR碼，並即時經由電郵發送，可供現場掃描使用。
無縫現場簽到
參加者在入口處掃描QR碼，EventX簽到應用程式即時核實憑證，實現快速準確的入場，無需人手查找名單或使用紙本列表。
隨選名牌打印
無線名牌打印機在簽到時即時製作個人化名牌。即場報名和臨時更改資料均可輕鬆處理，徹底消除預先打印的後勤負擔。
EventX補足了我們報名流程中缺失的一環。通過整合QR碼生成和現場簽到，我們徹底改變了參加者的到場體驗——從人手核對變為暢順無阻的流程，完全符合國際生物科技會議的專業標準。
— BIOHK2024主辦團隊
活動現場
常見問題
EventX如何與BIOHK現有的報名系統整合？
EventX與BIOHK的現有平台無縫整合，自動為每位報名者生成獨一無二的QR碼。整合無需更改他們的報名流程——QR碼在電郵確認時自動生成並發送。
EventX是否提供現場名牌打印硬體？
是的。EventX提供了無線熱感名牌打印機和運行簽到應用程式的iPad。工作人員可以即場打印自訂名牌——包括即場報名者——直接在場地內完成。
BIOHK2024的簽到速度有多快？
QR碼掃描實現了不到一秒的簽到。參加者只需在手機上出示QR碼，工作人員掃描後即可即時打印名牌——即使在為期四天的會議高峰時段也完全消除了排隊。