簽到是活動必備的流程，一場活動辦得好不好，簽到流程是否流暢是關鍵之一。

利用 QR Code 簽到，方便快速的簽到方式，讓你輕鬆解決報到人潮過多的問題，在活動一開始就讓與會者有良好的印象。

疫情下，QR Code 簽到也能減少接觸，不只提高活動的安全性，也可增加與會者參與活動的動機。

如何使用 QR Code 簽到？

QR Code 簽到主要有兩種方式：

掃描活動方的 QR Code

活動開始前與會者掃描主辦方提供的 QR Code，連結至表單填寫基本資料後完成報到。

這種簽到方式，與會者需要在現場填寫資料後才能入場。因此花費時間較多，可能不是那麼有效率。

與會者專屬的 QR Code

主辦方事前就將與會者專屬的 QR Code 以電子郵件寄發給每個人，到現場時與會者直接出示 QR Code 給主辦方掃描，系統就會直接顯示簽到者資料。

使用 QR Code 簽到的好處？

越來越多活動採用 QR Code 簽到，而不是傳統的紙本簽到。

使用 QR Code 簽到有這些優點：

零接觸，降低感染風險

QR Code 簽到能讓與會者以零接觸的方式完成簽到。與會者可以更放心地參加活動，有助於提升活動參與率。

加快簽到速度

與會者掃描 QR Code 即可通過，主辦方透過系統可以馬上獲得與會者資訊。不需要再另外花時間確認資訊，也就不會在入口處大排長龍。

提升與會者好感度

流暢的簽到流程能讓與會者留下非常好的印象。尤其是科技或商業、學術交流相關活動，使用 QR Code 簽到能夠顯示主辦團隊的數位能力。

彙整與會者相關資訊

讓與會者事先填寫報名資料，在報名完成後寄送 QR Code 到與會者的電子郵件，簽到時主辦方就能馬上獲得參與人員的相關資訊。

現場製作名牌

有些 QR Code 簽到 APP 還能連動印表機，在與會者完成簽到後，能直接製作名牌。

寄發簽到確認通知

與會者掃描 QR Code 完成簽到之後，系統可以同時寄送email 或簡訊，和與會者確認報到資訊，或是寄發活動注意事項。

支援 QR Code 簽到的線上軟體與 APP

EventX

EventX APP（ iOS ／Android ）

提供 4 種活動報到方式： QR Code 簽到、人臉辨識、姓名查詢和現場報到。主辦方只需要使用手機，就能快速建立自動報到系統。

圖片來源：自行截圖

VIP 貴賓簽到後，系統也會發送通知給接待人員，讓主辦方更容易辨識出 VIP 貴賓並提供尊爵的服務。

此外，EventX 也提供活動名牌即時印製的功能，在與會者完成報到後，系統就會連動印表機，將與會者名牌印出。

是否需要註冊使用：是
是否提供免費版本：是
支援語言：英語、繁體中文、簡體中文、日文、韓文
使用方式：

和 EventX 聯繫後登入帳號，可看到將要舉辦的活動，開始設定活動細節。EventX APP 會為使用者製作專屬的 QR Code。
主辦方可在 EventX APP 中設計客製化名牌。
報到時主辦方利用 EventX APP 掃描與會者的 QR Code 即可完成簽到。
透過 WI-FI 路由器可以和 Brother 印表機連動，立即印製與會者的名牌。

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Eventbrite

Eventbrite Organizer APP （ iOS ／Android ）

Eventbrite 提供給主辦方使用的 APP。主辦方可以直接使用手機販售活動票券，並且隨時管理票券銷售的情況。

在與會者簽到時，活動主辦方只需要使用 Eventbrite Organizer APP 掃描與會者票券中的 QR Code 就能完成簽到。