什麼是虛擬招聘活動以及如何舉辦？
眾所周知，新型冠狀病毒的傳播今年對我們的生活和工作方式產生了深遠影響。不僅是會議和網絡研討會，其他活動，尤其是招聘活動，也從線下轉移到線上。事實上，虛擬招聘活動可被視為僱主和求職者互相聯繫的黃金機會。
很多人可能認為線下招聘活動通常在設有無數攤位的展覽廳舉行，但實際上這只是其中一種形式。想了解更多嗎？繼續閱讀，了解招聘活動到底是什麼，以及在社交距離措施下其虛擬模式的新轉變。
虛擬招聘活動的定義
基本上，虛擬招聘活動是通過虛擬平台在線上舉行的，參加者（即求職者和來自不同企業的人力資源代表）可以在此聯繫和互動，讓求職者掌握工作資訊和職位空缺。
事實上，原有招聘活動的參與者不僅限於資深或專業勞動力，也包括各大學校園的應屆畢業生和大學生。因此，虛擬招聘活動包括針對大專學生的招聘會和展覽。
為什麼虛擬招聘活動如此有價值？
虛擬招聘活動的價值有三方面。首先，它為上述兩個持份者提供了寶貴的交流機會。對許多大企業而言，寶貴的人力資源是他們實現業務成功不可或缺的元素。
無可否認，人力資源專業人士確實擁有社交媒體和求職引擎等多種渠道來接觸和发掘潛在及有才華的員工，但這些方法無法與直接與目標對象建立網絡相比。從求職者的角度來看，他們也可以提出一些關於職位的建設性問題，並給僱主留下深刻印象。
除此之外，招聘活動的另一個優勢在於大量的工作機會。由於招聘活動期間有接近甚至超過 100 個職位和企業攤位，參加者可以了解不同工作的要求，並輕鬆找到理想的工作。
最後一個好處是虛擬招聘活動這種新興模式所獨有的，也對人力資源專業人士有利。他們不需要親身出席活動，可以遠程擔任攤位代表。有更多時間回答參加者的問題，他們可以享受更大的工作靈活性和協調性，必要時先處理一些緊急事務。
虛擬招聘活動的典型例子
1. 虛擬招聘會
虛擬招聘會與實體招聘會有相似之處，其中一個相似之處是參加者可以與攤位代表溝通，查看不同公司的工作機會和要求。唯一的區別在於他們需要手動從虛擬活動平台下載手冊和傳單，並耐心等待人力資源專家回覆關於職位的問題。
Amazon 今年已將其線下招聘會轉為虛擬招聘會。該招聘活動去年收到了約 20 萬份申請，爭取 3 萬個職位。這次，有超過 33,000 個在家工作的職位空缺可在虛擬活動中申請。這使 Amazon 能夠收集簡歷，並讓求職者與 Amazon 的招聘人員交談。
理大 SPEED 在六月為其應屆畢業生舉辦了虛擬招聘會暨就業週，提供來自 60 家公司的就業機會，並提升他們的就業能力。此外，參加者還可以在活動期間觀看網絡研討會。
2. 網絡研討會
這在不同大學的招聘活動中尤其常見。通常對於虛擬招聘講座，大型企業會利用網絡研討會進行演講。參加者需要點擊連結，然後實時加入網絡研討會。有時，主持人會錄製講座，供後來者和缺席者重播。
如何舉辦虛擬招聘活動？
1. 使用合適的虛擬活動平台建立虛擬招聘活動網站
建立虛擬活動頁面可能需要花費大量時間。事實上，市場上有許多虛擬活動平台選擇。以下是最近兩種常見的招聘活動類型：
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帶有簡單聊天視窗的網頁，允許參加者與招聘人員聊天並在線提交簡歷。
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一個更強大的網站，設有展覽廳、網絡研討會環節以及不同招聘公司和企業的虛擬攤位，類似於實體招聘會。
2. 在線推廣你的虛擬招聘活動
建立一個具吸引力的報名表格，並在社交媒體上分享。這可以幫助你獲得盡可能多的曝光和報名。如果你有一組數據庫，你甚至可以發送邀請電郵，邀請他們參加活動。別忘了發送一封溫馨的提醒電郵，以提高出席率。
3. 跟進你的虛擬招聘活動
嘗試在活動後跟進求職者。匯出活動報告以查看參加者的表現。向高質量的候選人發送跟進電郵，安排第二輪面試。如果你是虛擬招聘活動的主辦單位，你可以將攤位統計數據和聊天記錄發送給那些參展商，以便他們更好地了解他們的候選人。
結論
可以預見，舉辦虛擬招聘活動將成為活動行業的新趨勢，並持續到疫情結束。無需親身出席，參展商和參加者都可以享受更多的便利和靈活性，這要歸功於通勤時間和成本的消除。面對致命的新冠病毒，希望這種新型的招聘活動模式能幫助降低感染風險，讓求職過程中的所有各方都能安全無虞。