趨勢預測：混合活動將成為新常態
儘管現今活動行業的格局已轉向線上，但沒有什麼能比擬實體活動中那種無可取代的面對面互動。我們相信，一旦疫情過去，實體活動的受歡迎程度將會反彈。然而，這場危機也教會我們，採用數位方式來個性化每位參加者體驗的活動專業人士和供應商，將能從他們的活動中獲得更好的回報。可以預見，混合活動是未來的趨勢。
混合活動是現場實體活動和虛擬線上元素的結合。有了正確的技術，您可以同步內容和互動功能，使現場和線上參加者都能擁有相似的體驗。根據設置和成本，虛擬參加者應該能夠聽到講者的聲音、查看簡報投影片，甚至透過即時直播視頻即時看到講者。在大多數情況下，現場和虛擬參加者可以同時參與同一個環節。
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為什麼混合活動越來越受歡迎
雖然您的所有活動都有各自的目標，但所有混合活動的一個總體目標應該是讓盡可能多的參加者參與其中。混合活動還通過靈活的虛擬參與方式增加價值。目標是讓實體和虛擬觀眾群體都能獲得同樣引人入勝的體驗。超越地域限制，混合活動為更多人提供了與您的內容和品牌互動的機會。
「混合活動非常適合尋求更大覆蓋範圍和更高靈活性的主辦方。」
現在您的活動是混合形式，您不再需要擔心活動規模和受眾地域方面的物理限制。由於您可以在全年進行多次線上接觸和重新利用內容的機會，它將在觀眾心中停留更長時間。混合活動還在登記收入和贊助商收入方面增加價值。您的贊助商有機會獲得比以前多一倍的曝光。在數位環境中舉辦部分活動為品牌知名度和潛在客戶開發創造了新的機會。通過為您的贊助商提供更多價值，您的活動將吸引更多的贊助資金和更多的贊助商。
給主辦方的 5 個最佳實踐
1. 額外準備和排練
- 混合活動的資訊，如投影片、影片和 PDF，必須上傳到網絡串流入口網站並提前測試。
- 確切要求取決於系統和供應商，但請確保您完全了解截止日期、複雜性以及更改的靈活性（如果有的話）。
- 講者應該能夠與活動策劃者和技術人員溝通並了解技術。理想情況下，應該有時間進行簡短的排練。
- 與講者進行簡短的簡報，指導他們如何在鏡頭前表現良好。
- 必須進行綵排以確保技術正常運作，並且講者能被清晰地看到和聽到。注意聲音，確保簡報視覺效果能夠順利加載。
2. 活動時間安排
- 提供串流重播環節，並讓講者可進行個人互動。
- 按時區細分您的目標受眾，並考慮他們的正常工作日。
- 設定能促進強烈參與度的時間表。
- 之後提供錄影，供錯過環節的參加者觀看。
- 安排足夠長的休息時間，讓觀眾在直播環節之間進行會議/討論。
利用社交影響力
- 創建專用的活動標籤
- 鼓勵講者、參展商、贊助商和參與者在整個活動期間，在不同渠道上使用品牌標籤
- 濾鏡、徽章和地理標記可以是一些在社交媒體上吸引受眾的有趣方式
3. 透過社交互動加深參與度
- 虛擬活動平台應包含反饋循環、問答和聊天室
- 包含社交媒體標籤、快閃場地視頻源，甚至實時聊天，以跨渠道進行對話
- 有一個團隊監控提交內容、篩選問題並及時將其傳達給講者
- 為聊天室指派線上主持人，發表意見並鼓勵輸入
- 建議講者鼓勵資訊吸收和個人聯繫
4. 捕捉相關的虛擬體驗分析
測試和迭代是持續成功的關鍵組成部分。應衡量活動內的指標，例如參與度積分、講者認可度、現場轉化率、贊助商接觸點等。最理想的方式是將您的虛擬工具與活動平台進行運營連接。 這可以在設計混合活動時實現更好的連續性和更高的運營效率，並將所有數據保存在一個地方。
一個好的混合活動平台可以從您的所有應用程序中收集數據，從註冊流程到著陸頁的統計數據，匯總到一個主數據集中。活動主辦方和參展商將能夠查看匯總數據，並創建可操作的報告，完整呈現您的混合活動表現。
由於混合活動具有較少的物理限制、更高的贊助價值和內容參與度等優點，毫無疑問，這類活動在近年來已成為一種新趨勢。希望活動專業人士在組織混合活動時牢記上述實踐原則。
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