8 個直播網絡研討會製作必備貼士
作為實體活動嘅經濟實惠替代方案，網絡研討會絕對係首選。事實證明，佢可以幫助大約 76% 嘅市場營銷人員接觸更多潛在客戶，75% 擴展品牌影響力，69% 擴大市場推廣力度。不過，有啲市場營銷人員仍然猶豫唔敢加入，擔心只有 40% 嘅聽眾會由直播網絡研討會開始到結束都完全投入。
咁點樣先可以防止參加者將你嘅活動當作背景噪音，並獲得真正嘅回報呢？以下係製作一個令參加者由頭到尾都爭住參與嘅直播網絡研討會嘅必備要素。
1. 選用信譽良好嘅直播平台
雖然你可能唔需要花錢喺虛擬活動度預訂靚嘅會議廳，但為參加者揾一個專業嘅數碼空間絕對係你嘅待辦事項。一個優質嘅直播平台可以提升討論嘅層次——同喺主流社交媒體平台上「直播」好唔同。專用嘅虛擬活動平台可以簡化活動運作，例如登記同電郵行銷，同時亦讓你支援喺唔同裝置類型上觀看網絡研討會。長話短說，一個好嘅網絡研討會平台為你配備晒所需嘅工具，嚟提供一流嘅網絡研討會。
2. 邀請熱情、有影響力同有魅力嘅講者
為你嘅平台發聲嘅人物可以成就或毀掉你嘅網絡研討會。雖然一個引人入勝嘅討論主題係好嘅起點，但你選擇知名專家同思想領袖肯定係提升活動水平同吸引目標受眾嘅方法。話雖如此，你應該考慮以下幾點嚟幫你確定邀請邊個講者：
- 邊個係最相關同最容易接觸到嘅講者可以談論你嘅特定主題？
- 邊個可以為你嘅主題帶嚟新鮮觀點，而唔係重複同一套說法？
- 邊個可以吸引你想要嘅觀眾，令佢哋眼定定睇住螢幕？
為咗令事情更有趣，如果你邀請咗幾位講者，點唔安排一場座談會呢？呢啲專家之間嘅對話既可以娛樂觀眾，又可以帶嚟新嘅見解。如果佢哋意見分歧？仲正。
3. 指派主持人同協調員
你最唔想嘅就係俾主持人喺活動期間兼顧咁多工作而增加壓力。就因為佢哋係遙距主持，唔代表佢哋要做多工。除非你想要一個心不在焉嘅主持人，否則你絕對需要有主持人同協調員喺你嘅網絡研討會。考慮指派唔同嘅團隊成員處理即時聊天功能、網絡研討會入場同疑難排解。有齊全嘅工作人員在場可以幫助主持人集中所有精力同觀眾互動。
4. 盡可能鼓勵觀眾參與
你嘅參加者唔單止係觀眾，佢哋係參與者。當你規劃節目同撰寫主持人稿件時，確保你會充分利用直播平台嘅功能。觀眾可唔可以用問題留言？喺投票中表決？喺網絡研討會期間參加測驗？你可以喺節目後安排分組討論室嗎？如果可以嘅話，用呢啲元素嚟創造一個吸引嘅體驗！
為咗確保你嘅觀眾唔係被動聆聽，喺活動期間提供問答同互動機會至關重要。安排主持人隨時候命，向講者提出有見地嘅問題，並不斷同觀眾交流。咁樣有助於避免冷場，同時將討論引導到正確方向。而且因為網上嘅分心機會好多，唔好忘記不斷提醒參加者——無論係早到嘅定係遲到嘅——佢哋參加你網絡研討會嘅原因或最終目標。
5. 製作視覺吸引同動態嘅簡報
為咗保持觀眾嘅注意力 30 分鐘到一個鐘，你嘅節目需要一啲圖像嘅魅力。
抛弃全文字嘅基本投影片，改用圖像豐富嘅簡報。令你嘅簡報美觀。一般建議你堅持用一個色系、使用直接嘅訊息、分隔資訊，並保持大量留白以提升可讀性同影響力。同時，考慮喺網絡研討會中使用唔同類型嘅媒體。或者你可以喺討論中使用更多資訊圖表？或者你可以利用螢幕分享功能做示範？仲好嘅，點唔播放一段短片或動畫嚟說明重點呢？唔好怕打破常規！
6. 棄用故障設備並喺合適嘅地方直播
呢度係一個溫馨提醒，消除任何令你嘅主持人喺直播網絡研討會中睇落好似薯仔嘅可能性。為咗確保連接萬無一失，我哋建議直接通过專用以太網線連接互聯網，而唔係依賴唔穩定嘅 Wi-Fi 訊號。等主持人在光線充足、隔音良好嘅房間，使用高清網絡攝影機同優質耳機連咪高峰直播，亦會帶嚟好大分別。最緊要嘅係，喺直播之前一定要做徹底嘅音訊同視訊檢查。
7. 準備好 A、B、C 計劃
從網絡連線差到講者無故缺席，好多嘢都可能出錯。話雖如此，你應該準備好應變所有可能嘅情況。確保主持人隨身帶備投影片嘅印刷本，等佢哋即使遇到連線問題都可以繼續簡報。經常檢查講者嘅 availability，並讓後備人員或新環節隨時候命，填補任何意料之外嘅節目空缺。
密切留意討論，並讓你嘅網絡研討會平台技術團隊隨時候命。有幾個後備計劃可以確保當真係有事發生時，你嘅團隊唔會慌張，個 Show 可以繼續。
8. 考慮向未能出席嘅人提供網絡研討會錄影
統計數據顯示，平均只有大約 40% 嘅活動登記人最終會出席。無論係時區衝突定係就係唔記得，每個人都有佢哋最後甩底嘅理由。真係可惜，係咪？
咁呢個就係點解一個日益增長嘅趨勢係事後向參加者提供直播錄影。
當你諗吓，呢個對所有相關人士嚟講都係一個雙贏局面。一方面，真正有興趣參加但冇辦法嘅人唔會錯過。另一方面，你嘅網絡研討會仍然有潛力接觸更多人，並將佢哋轉化為未來嘅潛在客戶。只要喺你嘅登記頁面講清楚，只要佢哋報名，你就會提供直播錄影。