행사 참석자 등록카드 제작 팁!ㅣEventX 이벤트엑스

현재 온라인뿐만 아니라, 오프라인에서도 다양한 행사가 진행 중입니다! 행사 주최자라면 완벽하게 기획한 이벤트가 차질 없이 원활하게 진행되길 바랄 텐데요. 일단 본 행사 시작 전부터 준비할 것들이 너무나 많습니다.

그중에서도 ‘참석자 등록카드’는 행사 진행에 빠질 수 없는 필수 아이템이죠. 너무 복잡해 보이는 참석자 등록카드, 쉽고 빠르게 뚝딱! 만들 수 있는 방법은 없을까요?

물론, 있습니다! EventX가 행사 참석자 등록카드 초고속 제작 팁을 알려드릴게요.

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‘참석자 등록카드’가 무엇인가요?

참가 등록자가 행사장에 도착하면 ‘참석자 등록카드’를 수령하게 되는데요. 목에 거는 목걸이 형태의 참석자 등록카드가 배부되는 것이 일반적입니다. 이 카드에는 참석자의 이름, 소속 및 포지션 등 개인정보와 함께 행사 관련 정보가 담겨있습니다.

참석자 등록카드는 채용 박람회, 버추얼 전시회, 학술대회 등 마이스 행사의 성격에 따라 주최 측에서 자유롭게 양식을 구성할 수 있습니다. 무엇보다 중요한 것은 원활한 행사 진행에 도움이 되는 정보를 포함하고, 참석자가 이를 쉽고 간단하게 활용할 수 있도록 하는 것입니다.

EventX 체크인 솔루션과 함께라면

참가자의 행사 등록카드를 미리 프린트해 놓고

일일이 찾을 필요가 없습니다!

참가자가 도착하여 QR 코드를 스캔하는 즉시 프린트가 되어 셀프 체크인부터 초고속 체크인까지 가능합니다. 행사의 시작부터 참가자에게 깊은 인상을 남겨보세요! 참석자 관리까지 디지털화되어 한번에 가능하다는 사실!

➤ 행사 주최자를 위한 완벽 가이드! 다음 콘텐츠를 함께 확인하세요.

등록 카드 양식 예시

등록 카드 양식은 자유롭게 구성할 수 있지만, 꼭 포함되어야 하는 정보가 두 가지 있는데요. 참석자의 기본 정보와 행사 관련 정보는 필수로 제공할 것을 권장합니다.

박람회 주최자라면 다음의 등록 카드 양식 예시를 참고해 보세요. 이해를 돕기 위해, ‘취업 박람회’를 개최하는 기업의 경우를 예로 들어보겠습니다!

| 기본형

기본형은 행사 참가자의 가장 핵심적인 인적 사항과 행사 시간표만을 담은 카드 양식입니다.

참가자 개인정보에는 참가자의 이름과 소속 단체 및 부서가 포함될 수 있습니다. 참가자가 행사를 편리하게 이용할 수 있도록 뒷면에는 행사 시간표를 삽입하는 것도 좋은 아이디어입니다! 

| 정보 포함형

체크인형은 참석자 등록카드로 명함대신 정보까지 교환 할 수 있도록 QR 코드를 추가한 형태입니다. 이렇게 하면 참석자가 행사장에 도착하여 원활한 네트워킹 과정을 경험할 수 있습니다. 

또한, 행사 특성상 기업 담당자 1:1 상담 또는 취업 컨설팅과 같은 참여형 프로그램을 여러 개 운영하는 경우, 부스를 방문하여 QR 코드를 스캔하는 것만으로도 담당자와 정보 교환 및 세션 신청 등을 자유롭게 이용할 수 있습니다.

➤ 채용 박람회를 주최하는 다른 기업들은 ‘부스’를 어떻게 운영하는지 아이디어를 얻어보세요.

| 스마트형

스마트형은 실물 등록카드로 디지털 정보까지 자유롭게 넘나들며 이용할 수 있는 형태입니다. 스마트형 등록 카드 양식을 사용하면 많은 정보를 담기에 제한적인 실물 카드의 단점을 보완할 수 있습니다. 

스마트형 참석자 등록카드를 제공하는 행사 주최자라면 카드의 앞면에는 참가자 정보와 체크인 QR 코드를, 뒷면에는 행사 세부 정보 QR 코드를 삽입해 보세요. 참가자는 오프라인 행사장과 온라인 정보 사이를 자유롭게 넘나들며 매끄러운 행사 참여가 가능합니다!

EventX로

참석자 등록카드 양식 만들기

그렇다면 위의 예시를 참고하여 참석자 등록카드 양식을 만들고자 한다면? 오피스 툴을 이용해 직접 타이핑하고, 기업의 로고 및 이미지를 삽입하고, 디자인까지 해야 한다고 생각하셨다면, NO!  

등록 카드 양식을 수작업으로 제작한 뒤, 행사장 입구에서 참석자 명단을 일일이 대조해가며 하나씩 프린트하는 것은 옛날 방식입니다. 불필요한 행정 업무와 대기 줄은 이제 그만!

행사 진행에 있어 가장 중요한 것은 주최 기관과 참석자 모두를 위한 ‘효율성’을 확보하는 것입니다.

EventX를 활용해 ‘참석자 등록카드 양식’

자유롭게 커스터마이징하기

EventX는 국내외 행사 진행 경험만 10년이 넘는 올인원 행사 전문 플랫폼입니다. 다양한 서비스 및 기능을 통해 성공적인 행사 주최를 지원하는 스마트한 행사 테크놀로지 솔루션이죠. 행사 계획 및 마케팅, 사후 분석까지 모든 행사 주최자가 쉽고 간편하게 행사를 기획할 수 있습니다!

EventX 솔루션을 사용하면 코딩 기술 없이도 완성도 높은 참석자 등록카드 양식을 만들 수 있습니다. 다양한 템플릿 중에서 원하는 형식을 선택하고, 자유롭게 레이아웃을 배치하고, 기업 및 행사 주제에 맞게 커스터마이징하세요. 몇 번의 클릭만으로 멋진 등록카드를 완성할 수 있습니다.

위의 이미지는 EventX 솔루션을 활용한 홍콩에서 진행된

국제적인 교육 비영리 단체에서 주최한 컨퍼런스의 체크인  실제 모습입니다.

이제 행사장에 도착한 참석자는 QR 코드를 스캔하여 즉석에서 자신의 등록카드를 프린트할 수 있습니다. 주최자는 불필요한 인력 및 자원 낭비 없이 행사를 매끄럽게 운영할 수 있으며, 참석자는 대기 과정의 불편함을 감수할 필요 없어 더욱 긍정적인 경험을 할 수 있습니다!

EventX의 ‘참석자 등록카드’로

ESG 경영에 동참하는 초.간.단 방법

이제 행사장에 도착한 참석자는 EventX 앱으로 QR 코드를 스캔하여 즉석에서 자신의 등록카드를 프린트할 수 있습니다. 주최자는 불필요한 인력 낭비 없이 행사를 매끄럽게 운영할 수 있으며, 참석자는 대기 과정의 불편함을 감수할 필요 없어 더욱 긍정적인 경험을 할 수 있습니다!

잠깐! 참석자 등록카드를 즉석에서 프린트한다구요?  네, 가능합니다. 행사를 주최하는 많은 기업이 미리 인쇄된 참석자 등록카드를 준비해 놓고, 참석자가 도착하면 수많은 등록카드 중에 하나의 카드를 찾아 배부하는 것이 일반적입니다. 하지만 이렇게 하면 카드를 찾느라 시간이 지체되어 참가자 불편을 야기할 뿐만 아니라, 노쇼 참가자의 카드들은 버려지게 됩니다. 자원이 낭비되면 환경에 악영향을 끼치고, 기업 입장에서도 예산을 낭비하는 꼴이니 좋지 않죠. 이때 참석자가 EventX 앱으로 QR 코드를 스캔하여 즉석에서 자신의 등록카드를 프린트하도록 해보세요. ‘환경 보호 실천’과 ‘예산 절감’, 두 마리 토끼를 잡을 수 있습니다.  지속 가능한 발전을 위한 기업의 노력은 거창한 것이 아닙니다. 행사를 주최하는 과정에서도 충분히 가능하죠. EventX와 함께 환경 보호를 위한 작은 첫걸음으로 ESG 경영에 동참해 보세요! ➤ 연관 콘텐츠: 기업의 환경 보호 실천을 위한 행사 아이디어! ‘EventX 앱으로 QR 코드 스캔하여 즉석에서 등록카드를 프린트하는 방법’ 자세히 알아보기

| TIP | EventX 앱으로 어떤 기능을 이용할 수 있나요?

주최자는 EventX 웹 앱을 통해 참석자들에게 최고의 행사 경험을 제공할 수 있습니다. 다음과 같은 다양한 기능을 확인하고, 적극적으로 활용해 보세요.

• 행사 세부 정보 ㅡ 행사 일정, 평면도 등을 제공하고, 자유롭게 변경이 가능합니다.
• QR 코드 ㅡ 각 참석자에게는 행사일 전에 디지털 티켓으로 QR 코드가 제공됩니다.
• 라이브 투표, Q&A ㅡ 발표자와 참여자들이 즉시 상호작용할 수 있는 다양한 기능으로 소통이 원활해지고, 틀에 박힌 형식에서 벗어나 맞춤형 세션을 진행할 수 있습니다.
• 연락처 ㅡ 참가자들은 연락처를 쉽게 주고받아 활용할 수 있습니다.
• 비즈니스 매칭 ㅡ 행사의 꽃, 네트워킹 기회! 만나고 싶은 사람에게 미팅 초대장을 보내 바로 협업을 진행 하세요.
• 명함 스캐너 ㅡ 행사장에서 만난 비즈니스 파트너와 쉽고 빠르게 명함을 교환해 보세요. 분실 위험이 있고 관리가 번거로운 실물 명함 대신, 디지털 방식으로 바로 데이터를 저장할 수 있습니다!

➤ EventX로 행사를 주최하는 더 많은 방법을 알아보세요.

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