使用案例

國際學校博覽會2026

年度盛會，連接家長、學生與主要國際和私立學校，探索課程、入學流程和創新教學方法。

2026年3月21日九龍康得思酒店教育博覽會

使用EventX之前

原有運作模式

在教育博覽會上，參展商的主要價值在於潛在客戶生成——與積極探索教育選擇的家長和學生建立聯繫。然而，傳統的潛在客戶捕獲方法受到嚴重限制。

參展商依賴手動在紙張或名片上寫下與會者信息——這些方法緩慢、容易出錯，並在高峯時段造成嚴重瓶頸。

許多參展商完全錯過了寶貴的聯繫機會，因為他們無法足夠快地處理手寫表格來與展位中的每個人互動。

挑戰

1

手動書寫與會者信息耗時，在高峯期造成參展商展位排隊，錯過聯繫機會。

2

手寫表格通常包含難以辨認的聯繫方式或缺失的信息，使後續聯繫變得困難，降低每條潛在客戶的價值。

3

沒有數碼系統，參展商無法按興趣程度對潛在客戶進行分類，無法在對話中添加備註，也無法導出數據進行即時後續聯繫。

解決方案

EventX潛在客戶捕獲使參展商能夠通過掃描名牌QR碼即時收集與會者數據，具備自訂備註功能和全面的潛在客戶報告導出。

參展商掃描與會者名牌QR碼即時捕獲聯繫方式，消除手動數據輸入，將捕獲時間減少到一秒以內。

員工可以在對話中添加自訂備註以捕獲特定興趣或問題，實現活動後的優先順序後續聯繫。

活動結束後，參展商導出包含所有捕獲數據和備註的完整潛在客戶報告，實現即時後續營銷活動。

“

潛在客戶捕獲改變了我們的參展商體驗。學校可以專注於進行有意義的對話，而不是匆忙記錄筆記，每個聯繫都以數碼方式捕獲以便即時後續聯繫。

— 南華早報國際學校博覽會活動團隊

活動圖片

常見問題

掃描名牌QR碼在不到一秒鐘的時間內捕獲聯繫方式——相比手動數據輸入的數分鐘。這讓參展商員工有更多時間與與會者互動，更少時間在文書工作上。

可以。潛在客戶捕獲系統允許員工在每次掃描時添加自訂備註，捕獲特定興趣、問題或資格標準以便優先順序後續聯繫。

EventX生成全面的潛在客戶報告，參展商可以在活動結束後立即導出。所有捕獲的數據——包括自訂備註——都以可下載格式提供，以便CRM整合。

EventX潛在客戶捕獲使參展商能夠數碼化捕獲每個聯繫——從即時QR掃描到全面的活動後報告。