使用案例
詹姆斯庫克大學新加坡畢業典禮
詹姆斯庫克大學新加坡的年度標誌性活動，匯聚畢業生、家人、教師和尊貴嘉賓於濱海灣金沙會議中心。
3月、7月、10月（每年三次）
濱海灣金沙會議中心
畢業典禮
使用EventX之前
原有運作模式
畢業是學生學術生涯中最重要的里程碑之一——對於大學來說，這是一個需要精準和優雅的標誌性活動。詹姆斯庫克大學新加坡的畢業典禮每年在濱海灣金沙舉辦三次，每次都有超過600名報名者。
此前，報名和票務工作流程是分散的——需要從多個來源手動整合數據。在有限的入學窗口內，高容量嘉賓抵達造成瓶頸，大學需要一個能夠為里程碑慶典提供精準度的解決方案。
需要一個統一平台來管理邀請、報名、票務和即時出席追蹤。
挑戰
三個運營難題
1
分散的報名工作流程
跨多個系統管理RSVP、票務和出席追蹤需要手動整合數據，並製造錯誤機會。
2
高容量抵達峯值
數百名嘉賓在濃縮窗口內到達，傳統簽到方法造成排隊，降低了慶祝氛圍。
3
無即時出席可見性
沒有集中式儀表板，活動團隊對實際出席人數的可見性有限——這對於高規格大學活動來說是關鍵差距。
“
EventX改變了我們的畢業典禮。從邀請到簽到，每一步都無縫銜接。即時儀表板讓我們有信心在每刻都知道誰已到達。
— 詹姆斯庫克大學新加坡活動團隊
活動花絮
精彩瞬間
常見問題
常見問題
EventX如何處理畢業典禮的高容量簽到？
QR碼掃描實現亞秒簽到，允許數百名嘉賓快速處理。多個通道配合同步數據確保高峯到達期間沒有瓶頸。
即時儀表板如何幫助活動管理？
活動團隊可以即時了解整個典禮期間的出席人數。這讓他們能夠就時間和嘉賓流量做出明智的即時決策。
統一平台如何改善數據管理？
所有報名、票務和出席數據都是集中式的，消除了手動數據整合的需要，並為未來活動策劃提供準確的記錄。