國際及內地企業歡迎酒會
連接國際和內地企業與主要持份者及行業領袖的旗艦商業聯誼活動。
原有運作模式
投資推廣署的歡迎酒會吸引了高級行政人員、政府官員和商界領袖。預計有775名報名者和424名出席者，活動需要一個既高效又能配合高規格嘉賓的簽到流程。
傳統的報名通道每個站點需要2名員工進行手動數據查詢和處理。高密度的嘉賓抵達在濃縮的時間窗口內造成了瓶頸，而對優質Zebra打印名牌的需求增加了複雜性。
活動團隊需要一個能夠在不放棄運營效率的情況下提供優質嘉賓體驗的解決方案。
三個運營難題
有限的現場人手
由於活動團隊規模較小，傳統方法中每個報名通道需要2名員工，對於高規格晚間酒會來說是資源密集且昂貴的。
高密度抵達峯值
大量嘉賓在濃縮的30分鐘窗口內到達，造成排隊和工作人員快速處理簽到的壓力。
優質名牌要求
活動的聲望需要專業、高品質的名牌。然而，將名牌打印集成到快節奏簽到工作流程中而不降低吞吐量是具有挑戰性的。
EventX Kiosk Box實際應用
EventX的Kiosk Box——一體化iPad、路由器和Zebra名牌打印機——實現了即時專業名牌打印的自助簽到，降低了勞動力要求，同時提供優質憑證。
自助服務 kiosk模式
嘉賓可以通過掃描QR碼或輸入詳細信息獨立完成簽到，減少每個通道專用員工的需要。
即時Zebra名牌打印
集成Zebra打印機在簽到後即時生產專業品質名牌，確保每位嘉賓收到符合活動規格的優質憑證。
降低勞動力成本
一名員工可以同時監督2-3個kiosk通道，顯著降低勞動力要求，同時保持順暢的嘉賓吞吐量。
Kiosk Box改變了我們的簽到運營。我們將員工需求減少了一半，同時為我們尊貴的嘉賓提供了更快、更專業的體驗。
— 投資推廣署活動團隊
常見問題
Kiosk Box如何降低勞動力需求？
自助服務kiosk允許嘉賓獨立完成簽到。一名員工可以監控2-3個通道，與傳統報名通道相比，總員工需求減少約50%。
名牌打印有多快？
Zebra名牌打印機在3秒鐘以內生產專業品質名牌。集成工作流程確保嘉賓在完成簽到後立即收到他們的憑證。
如何保持優質嘉賓體驗？
自助服務kiosk實際上通過消除排隊改善了嘉賓體驗。VIP嘉賓可以使用專用通道獲得優先處理，而Zebra打印的名牌傳達了投資推廣署活動所期望的聲望。