使用案例
環球人才高峰會週
亞洲首屈一指的人才樞紐活動，促進區域人才交流，期間舉辦國際人才論壇和CareerConnect博覽會。
2026年3月18日至19日
香港會議展覽中心
人才與就業博覽會
使用EventX之前
原有運作模式
舉辦亞洲首屈一指的人才樞紐活動需要協調多個供應商和內部團隊，處理孤立組件——網站設計、報名系統和簽到運營。這種分散造成了重大挑戰。
供應商之間的數據孤島意味著報名信息無法用於簽到，迫使員工重複輸入數據並增加錯誤風險。
活動團隊需要一個能夠提供統一端到端解決方案的合作夥伴，實現集中式數據管理和可靠的現場技術支援。
挑戰
四個運營難題
1
分散的供應商協調
管理多個網站、報名和簽到供應商造成溝通瓶頸，需要大量的項目管理開銷。
2
數據孤島和重複
報名數據與簽到系統沒有連接，迫使員工重新輸入信息並增加數據錯誤的風險。
3
複雜的多入口管理
香港會議展覽中心的多個入口需要協調的排隊管理和所有位置一致的簽到體驗。
4
有限的即時可見性
沒有集中式儀表板，主辦方無法獲得即時出席數據來做出關於人群管理和環節容量的明智決策。
“
EventX提供了真正統一的體驗。第一次，我們的報名數據無縫對接到簽到，為我們提供了即時可見性，消除了管理多個供應商的混亂。
— 香港人力資源高峰會活動團隊
活動圖片
活動實際情況
常見問題
常見問題
EventX如何處理香港會議展覽中心的多入口管理？
EventX通過即時同步協調多個入口的簽到。主辦方可以從集中式儀表板監控人群流量，根據需要動態分配員工。
提供了哪些現場技術支援？
EventX在整個活動期間部署了訓練有素的技術人員在現場管理設備、解決問題並確保所有入口的順暢運營。
統一平台如何改善數據管理？
通過集中式數據管理，報名信息自動同步到簽到系統，消除重複數據輸入並提供即時出席儀表板。