使用案例
香港科技園公司招聘博覽會2026：REIMAGINE AI+
首要創新徵才活動，連接雄心勃勃的人才與領先科技企業和初創公司的高影響力機會，雲集數千個職位空缺和「招聘馬拉松」創辦人-人才配對環節。
2026年3月17日
香港科學園
招聘博覽會
使用EventX之前
原有運作模式
香港科技園公司的招聘博覽會是香港創科生態系統的基石活動，連接科技人才與尖端初創公司和企業。隨著數千個職位空缺和數百名預報名者，活動溝通的後勤工作非常繁重。
手動活動溝通是一個運營瓶頸。無數小時花在草擬個別更新、複製貼上與會者名單和追蹤確認上——過程中有大量人為錯誤的空間。
香港科技園活動團隊需要將精力集中在高價值活動上，如演講者入職、贊助商管理和創造有意義的交流機會——而不是手動溝通工作流程。
挑戰
三個運營難題
1
手動溝通瓶頸
草擬個別電郵更新、複製與會者名單和追蹤確認消耗了員工大量時間，這些時間本可更好地用於策略性活動。
2
大規模溝通中的人為錯誤
手動流程增加了向與會者發送錯誤信息、錯誤對齊提醒或完全錯過溝通的風險。
3
高缺席率
沒有自動化、不及時的提醒，招聘博覽會活動經常出現顯著缺席率——降低了僱主與人才配對的有效性。
“
EventX的自動化溝通為我們節省了無數小時。我們的團隊終於能夠專注於重要的事情——在人才和創新之間創造有意義的聯繫。
— 香港科技園公司活動團隊
活動圖片
活動實際情況
常見問題
常見問題
自動化電郵如何減少活動團隊的工作量？
預配置電郵序列消除了手動草擬和發送的需要。團隊只需設置一次自動化，它就會自動運行——節省了重複溝通任務的數小時。
個人化如何改善與會者參與度？
動態內容欄位確保每封電郵都帶有與會者的姓名、報名環節和相關機會，感覺個人化——提高開啟率和參與度。
對缺席率有什麼影響？
最佳間隔的自動化提醒顯著減少缺席率，確保更多報名者實際出席並最大化僱主與人才配對機會。