Gammon雞尾酒會2025
一場專屬雞尾酒會，慶祝Gammon過去一年的成就，匯聚行業合作夥伴、員工和持份者於交易廣場圓形廳，共聚一堂，聯誼交流。
原有運作模式
客戶沒有一個中央化的活動管理系統，依賴手動流程處理從資料收集到參加者管理和簽到的所有環節。這種碎片化的工作流程造成了重大的營運瓶頸，並使他們極易出現代價高昂的錯誤。
對於一個由行業合作夥伴和高級持份者出席的企業雞尾酒會，入口處的效率和專業形象至關重要。手動簽到流程可能造成不連貫的體驗，無法反映公司的品牌標準。
三大營運難題
缺乏中央報名系統
賓客資料分散在電郵、試算表和非正式回覆之中。主辦團隊花了大量時間整合參加者資訊，而非專注於活動後勤和賓客體驗。
手動簽到和長長人龍
沒有QR碼或自動化簽到，工作人員必須在接待處對照名單手動核對賓客姓名——這個緩慢的過程可能在VIP賓客面前造成排隊和不良的第一印象。
缺乏即時出席率可見性
沒有即時出席追蹤，主辦團隊無法監控賓客到達模式或確切知道在任何時候有多少賓客已入場——這對於餐飲安排、容量管理和活動流程至關重要。
EventX功能實際應用
一個統一的自動化生態系統，以一次性設定消除營運效率低下的問題。
自動化報名與QR碼
一次性設定即可自動化整個參加者生命周期——收集報名、生成獨一無二的QR碼，以及發送電郵確認——完全無需手動干預。
快速現場簽到
EventX掃描應用程式實現了快速現場簽到。賓客到達時出示QR碼，工作人員在數秒內核實出席——有效消除了手動錯誤的風險和入口延誤。
同步名牌打印
名牌打印與簽到同步進行，賓客到達時即時製作個人化名牌。即時出席追蹤為整個活動提供了完全的數據可視性。
EventX消除了我們系統性的營運效率問題，將碎片化的工作流程轉化為統一的自動化生態系統。一次性設定即可自動化整個參加者生命周期，活動當晚的簽到流程順暢無阻——賓客受到熱情而快捷的歡迎，正是一場企業招待會應有的水準。
— Gammon主辦團隊
活動現場
常見問題
EventX如何簡化Gammon雞尾酒會的報名流程？
EventX提供了一個簡單的報名流程，收集賓客資料並自動生成獨一無二的QR碼。確認電郵即時發送，賓客數據可從中央儀表板存取。
交易廣場圓形廳的現場簽到速度有多快？
賓客在手機或打印確認信上出示QR碼，工作人員使用EventX應用程式掃描，不到一秒即可核實出席——完全消除了排隊。
EventX是否提供即時出席追蹤？
是的。活動儀表板顯示即時簽到數據，讓主辦方監控賓客到達率、準確知道已入場人數，並就餐飲安排和活動流程作出即時決策。