AI與網絡安全高峰會暨FUJIFILM Business開放創新中心典禮
FUJIFILM Business Innovation Hong Kong的標誌性活動，邀請到創新科技及工業局局長張曼莉女士、香港科技園公司主席查毅超博士及警務處網絡安全及科技罪案調查科總警司林焯豪先生擔任主題演講嘉賓。EventX在海洋公園萬豪酒店管理了完整的參加者體驗——從RSVP和審批到現場簽到和即時互動。
原有運作模式
對於一場邀請制的、有政府官員和企業高層出席的高峰會，緩慢或混亂的簽到流程是不可接受的。團隊過去依賴手動RSVP追蹤、紙本簽到名單和臨時的溝通渠道——這些都無法為這場活動提供應有的專業體驗。
面對多位知名講者和緊湊的議程——主題演講、專題討論和開放創新中心啟動典禮——主辦單位需要一個能夠處理嘉賓名單審批、實現順暢簽到，並在整場活動中保持參加者參與度的方案——同時不發生任何現場技術故障。
FUJIFILM BI HK需要的合作夥伴，是要能夠提供企業級活動技術，並達到政府出席典禮所要求的可靠性標準。
四大營運難題
簽到流程複雜
傳統簽到方式緩慢且繁瑣。對於邀請制的VIP活動，排隊或手動查找姓名會給政府官員和業界領袖留下不良的第一印象。
參加者管理效率低
管理邀請制活動的RSVP和審批耗時費力。團隊難以追蹤誰已確認、誰需要審批，以及如何傳達動態嘉賓名單的臨時變更。
溝通與互動工具有限
缺乏有效的活動內溝通渠道，參加者錯過了議程更新，也無法輕鬆參與問答或投票。這抑制了主題演講和專題討論期間的觀眾參與度。
技術支援複雜
設置簽到硬件——iPad、打印機、路由器——需要專業知識。任何現場技術故障都可能擾亂整個活動流程，而團隊缺乏專業技術人員來管理和排除設備故障。
EventX功能實際應用
全面的活動管理套件，涵蓋參加者體驗的每個階段——從活動前的RSVP到現場互動和活動後跟進。
簡化現場簽到
EventX的iOS/Android簽到應用程式支援多種模式，包括Kiosk模式和離線簽到。拖放式名牌編輯和Brother/Zebra打印機整合可在數秒內製作出專業名牌。即場報名參加者也能輕鬆處理。
強大的參加者管理
EventX支援公開和私人活動模式，實現無縫的RSVP管理和參加者審批。可自訂的電郵通知和邏輯條件問題確保從每位嘉賓類型中捕獲正確的資訊。
互動與溝通中樞
Event WebApp為參加者提供電子門票QR碼、即時議程更新和活動內公告。即場問答和投票功能鼓勵積極參與，而公開和私人聊天選項促進了嘉賓之間的交流。
舉辦有政府局長和業界領袖出席的高峰會，不允許任何後勤失誤。EventX從嘉賓抵達的那一刻起就提供了順暢的體驗——簽到流暢、名牌打印即時、互動工具讓觀眾在整場活動中保持積極參與。
— FUJIFILM Business Innovation Hong Kong主辦團隊
活動現場
常見問題
EventX如何處理FUJIFILM高峰會的邀請制嘉賓名單？
EventX的私人活動模式讓團隊能夠無縫管理RSVP和審批。受邀嘉賓收到個人化的報名連結，主辦單位可從中央儀表板審批或拒絕參加者。自動化電郵通知讓嘉賓隨時了解其報名狀態。
VIP和即場報名嘉賓有哪些簽到選項？
EventX簽到應用程式支援多種模式：Kiosk模式供自助簽到、工作人員輔助的iPad簽到，以及離線模式作為備用。VIP嘉賓可在系統中標記以便優先處理，即場報名嘉賓則可現場註冊並即時打印名牌。
EventX如何在高峰會期間保持參加者參與度？
Event WebApp提供即時議程更新、電子門票QR碼和活動內公告。即場問答和投票工具鼓勵在主題演講期間的觀眾參與，而公開和私人聊天功能幫助嘉賓在正式場合中進行交流。
EventX現場提供了哪些硬體和技術支援？
EventX提供了一體化套裝，包含iPad、標籤打印機、路由器和後備裝置。受過訓練的技術人員在嘉賓抵達前設置並測試所有設備，並在整個活動期間駐場，即時處理任何技術問題。