閃耀之星全國青少年英語比賽總決賽
一項每年一度的全國英語比賽，邀請全中國小四至中二的學生展示語言能力，比賽分為初賽、複賽和總決賽三個階段。
比賽管理平台
原有運作模式
在採用EventX之前，參加者資料是通過Google表單等基本線上表格收集，而報名費則通過外部支付渠道另行處理。主辦方需要手動核對款項、對帳，並在整個報名期間維護多個試算表。
這種各自為政的工作流程增加了行政負擔，使參加者追蹤更加困難，並在比賽的三個階段中引入了不必要的人為錯誤風險。
三大營運難題
報名和繳費分開處理
參加者資料和報名費通過不同系統處理，主辦方需要手動核對繳費記錄與報名資料——過程耗時，且隨著報名人數增加而變得愈來愈困難。
管理多階段比賽
比賽設有初賽、複賽和總決賽，主辦方需要在比賽的各個階段管理準確的參加者記錄和高效的數據處理——追蹤晉級情況、更新狀態和傳達結果。
低效的試算表管理
傳統的試算表管理在整個比賽週期中難以搜索、篩選和維護參加者資料。主辦團隊需要一個更直觀的平台來簡化日常操作並減少手動工作。
EventX功能實際應用
一個統一的平台，將報名、繳費、參加者管理和現場簽到整合到一個中央系統中。
一站式報名與網上繳費
參加者通過單一流程完成報名和繳費，無需分開核對款項，減輕行政工作量。所有交易均自動記錄在儀表板中。
集中式參加者管理
所有參加者資料、報名狀態和繳費記錄均儲存在一個儀表板中，主辦方可以在整個比賽週期中高效地搜索、篩選、更新和管理參加者數據。
QR碼簽到
每位參加者在成功報名後會收到獨一無二的QR碼。比賽當天，主辦方通過QR碼掃描即時核實出席，取代了手動點名，實現更快速、更準確的簽到流程。
管理一個全國性比賽遠遠不只是收集報名資料。EventX讓我們能夠通過一個平台處理參加者報名、繳費和現場簽到，消除了手動核對，使整個流程變得更加高效。我們的團隊花在行政工作的時間減少了，可以更專注於舉辦成功的比賽。
— 閃耀之星全國青少年英語比賽總決賽主辦團隊
常見問題
EventX如何簡化多階段比賽的報名流程？
EventX提供了一個統一的報名表格，在同一流程中收集參加者資料和處理繳費。主辦方可以從中央儀表板管理參加者在初賽、複賽和總決賽各階段的晉級情況。
EventX能處理比賽費用的收取嗎？
可以。EventX的整合式售票與付款系統讓參加者在報名過程中直接繳付報名費。款項會自動記錄和核對，無需手動驗證。
QR碼簽到在比賽當天有何幫助？
每位參加者在報名時會收到獨一無二的QR碼。比賽當天，主辦方在場地入口掃描QR碼即可即時核實出席——取代紙本簽到表，將簽到時間縮短至數秒。