CASH金帆音樂獎
每年一度的音樂頒獎典禮，表彰在香港商業發行的傑出原創音樂作品和演出，慶祝本地音樂行業的卓越成就，同時推廣公眾對本地音樂人才的欣賞。
原有運作模式
在與EventX合作之前，活動宣傳、參加者管理和現場營運是通過多個獨立系統和供應商處理的。每個平台只處理單一功能，導致工作流程各自為政、行政工作重複，且無法靈活支援活動不斷增長的數位需求。
管理多個供應商也增加了活動當天的營運複雜性，主辦團隊需要花大量時間協調供應商，而非專注於賓客體驗。頒獎典禮需要的遠不止報名和簽到——還需要會員驗證、座位預留、即時節目更新、數碼得獎名單、抽獎、即時照片分享和參加者互動。
三大營運難題
超越傳統活動管理的多元需求
頒獎典禮需要的不僅僅是報名和簽到。會員驗證、座位預留、即時節目更新、數碼得獎名單、抽獎、即時照片分享和參加者互動——全部需要在單一活動體驗中順暢運作。
管理多個供應商和各自為政的系統
不同的供應商負責報名、通訊、硬體、名牌打印和數碼互動。協調多個平台增加了營運風險，並在策劃過程和活動當天需要大量人力。
提供優質數位體驗
作為香港備受尊崇的音樂頒獎活動之一，參加者期望獲得現代且引人入勝的活動體驗。主辦方需要的數位服務能夠提升典禮質素，同時保持直觀、可靠並易於在手機上使用。
EventX功能實際應用
一個端到端的數位活動生態系統，將參加者旅程的每個階段統一至一個連接平台。
會員驗證與座位預留
專屬會員驗證入口讓合資格會員可線上驗證身份和預留座位，取代手動驗證並簡化了預留流程。
活動內數位體驗
EventX開發了專屬活動網站，成為典禮的數位中心。參加者可於整個晚宴期間在手機上直接存取活動節目、得獎名單、抽獎活動、即時照片庫和活動重溫。
現場營運與通訊
QR碼簽到、即時名牌打印和WhatsApp通訊均通過一個平台管理。EventX還提供設備和現場技術支援，讓團隊通過單一技術合作夥伴管理整個活動。
我們的活動需要的遠不止報名和簽到。EventX幫助我們將會員驗證、參加者通訊、現場營運和數位互動整合到一個無縫平台。我們的團隊無需協調多個供應商，可以專注於提供卓越的頒獎體驗，而參加者則在整個活動中享受更順暢、更具互動性的體驗。
— CASH金帆音樂獎主辦團隊
活動現場
常見問題
EventX如何處理CASH金帆音樂獎的會員驗證？
EventX提供了一個專屬的會員驗證入口，合資格會員可以線上驗證身份並預留座位。該系統取代了手動驗證流程，簡化了整個預留工作流程。
活動網站包含了哪些數位功能？
活動網站包括節目表、數碼得獎名單、抽獎參與、即時照片庫和活動重溫——全部可在整個典禮期間從參加者的手機上存取。
EventX如何整合WhatsApp通訊？
邀請電郵、參加者管理和WhatsApp通訊均通過一個平台管理，實現適時的更新並提高活動前和活動期間的參加者參與度。