EduTech Horizons：通往智能未來的路徑
Canon香港舉辦的旗艦教育科技會議，匯聚教育工作者、學者和業界領袖，共同探討人工智能、虛擬實境和數據分析在教育領域的應用。EventX簡化了整個參加者旅程——從批量報名導入和自動化電郵通訊，到順暢的現場簽到和活動後問卷收集。
原有運作模式
參加者來自不同的教育機構——學校、大學和政府部門——管理報名數據是一個手動且容易出錯的過程。參加者名單以不同格式送達，電郵通訊需要逐一發送，現場簽到依賴紙本名單。
團隊缺乏集中式的方式來發送活動前提醒、分享臨時議程變更或收集活動後反饋。沒有結構化的問卷，衡量參加者滿意度和找出改進方向只能憑猜測。
Canon需要一個能夠處理多方利益相關者教育會議的行政複雜性，同時為參加者提供優質體驗的平台。
三大營運難題
手動參加者數據管理
參加者數據以多種格式從不同機構送達。手動整理和清理這些數據耗時且容易出錯，導致報名記錄不一致。
分散的參加者溝通
發送確認、提醒和議程更新需要手動處理電郵。缺乏自動化系統來確保每位參加者在活動前、活動中和活動後都能收到及時且一致的資訊。
缺乏活動後反饋機制
沒有結構化的反饋機制，團隊無法可靠地衡量參加者滿意度或收集改善未來活動的見解。來自教育工作者和業界領袖的寶貴反饋因此流失。
EventX功能實際應用
精簡的活動管理工作流程，涵蓋報名、溝通、簽到和反饋——全部來自單一平台。
批量導入與報名
EventX允許從多個來源批量導入參加者數據，簡化報名流程並確保準確捕獲所有參加者資訊。不再需要手動數據輸入或試算表合併。
自動化電郵通知
自動化電郵工作流程發送活動確認、提醒和活動後問卷——在整個活動生命週期中讓參加者保持資訊通達和參與，無需主辦團隊耗費人力。
現場簽到與活動後問卷
EventX簽到應用程式實現快速名牌打印和無憂入場。活動結束後，參加者透過EventX完成問卷，為團隊提供可行動的反饋，以改善未來教育會議的舉辦。
EventX減輕了我們的行政負擔。從不同機構批量導入參加者數據為我們節省了數天的手動工作，而自動化電郵通訊確保每位參加者都能獲得充分的資訊。現場簽到順暢無阻，活動後問卷為我們提供了改善明年活動所需的數據。
— Canon Hong Kong主辦團隊
活動現場
常見問題
EventX如何處理來自多個教育機構的參加者數據？
EventX的批量導入功能讓團隊可以一次性上傳來自各種來源——學校、大學和政府部門——的參加者名單。系統會驗證和去重記錄，確保報名數據庫的整潔和準確性。
EventX提供了哪些自動化通訊功能？
EventX在報名時發送自動化電郵確認、活動前的提醒電郵，以及活動後的問卷邀請。所有通訊均可自訂並可追蹤，團隊能確切知道誰已接收和開啟了每條訊息。
EventX是否協助收集活動後反饋？
是的。EventX讓團隊能夠直接透過平台創建和分發活動後問卷。參加者透過電郵收到問卷邀請，可在任何裝置上完成填寫。結果會自動匯總，為未來的活動規劃提供可行動的見解。
EventX能否應付設有多個並行環節的教育會議規模？
完全可以。EventX支援任何規模和複雜程度的活動。平台可以管理多種報名類型、並行環節和多樣化的參加者類別——非常適合具有不同利益相關者群體的教育會議。