메타버스(metaverse) 행사 성공 전략: 행사 프로 전문가들의 행사운영 가이드ㅣEventX 이벤트엑스

“ 세계적인 기업들이 메타버스를 

빠르게 도입하는 이유는 무엇일까요? ” 

그 핵심은 바로 “경험"에 있습니다.

지금 이 순간에도 ‘혁신’은 계속 일어나고 있습니다. 메타버스는 새로운 미래를 열어갈 혁신적인 기술로써 전 세계의 많은 기업들이 메타버스를 도입하여 경쟁력을 확보하고자 애를 쓰고 있죠. 그 이유는 매우 간단합니다. 메타버스는 우리가 상상했던 것을 실제로 구현하는 기술이기 때문인데요.

이제 우리는 메타버스의 가능성과 미래를 함께 예측해 보아야 합니다.

 메타버스 뜻? 

최근 몇 년 간 ‘메타버스(Metaverse)’란 용어는 우리 귀에 가장 자주 들어볼 수 있던 키워드였습니다. 이는 가상, 가공을 뜻하는 영어 단어 '메타'(Meta)와 우주, 현실 세계를 뜻하는 '유니버스'(Universe)’의 합성어입니다.

메타버스 뜻은 현실 세계와 융합∙복합된 인터넷상의 3차원 가상 세계를 의미하는데요.

이미 눈치채셨겠지만, 메타버스는 아예 존재하지 않는 허구의 가상 세계와는 다른 차원의 개념입니다. 현실에서 불가능한 경험을 가상공간에서 제공함으로써 새로운 경험을 즐길 수 있다는 것이 메타버스의 가장 큰 특징이죠!

앞으로 메타버스는 더욱 발전하면서 기존 산업 분야 뿐만 아니라 새로운 산업 분야까지 확장될 것으로 예상되는데요. 이에 따라 국내 정부는 메타버스 관련 법안 제정 및 IP(지식재산권) 제도 정비 등을 추진하고 있으며, 개인정보 보호와 관련한 문제도 다루고 있습니다. 이러한 규제 혁신을 통해 메타버스 산업의 성장을 유도하고, 국내 기업과 글로벌 기업이 동등한 경쟁을 할 수 있도록 지원할 예정입니다.

📍여기서 잠깐!

EventX는 2018년 5월 25일부터 유럽연합 개인정보보호법령(GDPR)을 엄격하게 준수하고 있으며, ISO 27001 인증도 보유하고 있습니다. 이를 통해 행사 관련 모든 개인 정보가 안전하게 보호됩니다.

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메타버스는 소비자 시장을 넘어서 ‘산업 분야’에서도 많은 가능성을 지니고 있습니다. 가상공간에서는 현실에서는 힘들었던 실험과 시도들도 쉽게 재현이 가능하며, 제품의 안전성 검증이나 제품 디자인 검증 등 다양한 용도로 활용이 가능합니다. 또한 비대면 교육, 회의, 업무 등에서 웨비나를 활용한 메타버스는 참여자들에게 더욱 효과적인 방법을 제공합니다.

🔖 웨비나(Webinar)의 모든 것 - 웨비나 뜻과 정의, 장점, 활용 Tip 보러가기

더 나아가 메타버스는 행사 산업에서도 쓰이는 기술인데요. 이제 기업들은 메타버스 행사를 통해 브랜드를 홍보하고 알릴 수 있게 된 것이죠. 메타버스를 통해 가상공간에서 대규모 이벤트나 전시회를 구현하기 쉽게 만들어주고, 참여자들 또한 전 세계에 어디에서든 참여가 가능합니다. 

이처럼 메타버스는 공간의 제약 없이 여러 사람이 모일 수 있는 디지털 공간을 아우르는 보다 넓은 개념을 지칭합니다.

 기업의 메타버스 활용 예시 

페이스북을 소유한 메타(Meta)의 CEO 마크 저커버그(Mark Zuckerberg)는 “메타버스가 인터넷의 다음 챕터라고 생각한다(I believe the metaverse is the next chapter for the internet)”며 향후 무한한 발전 가능성을 지니고 있음을 분명히 밝혔는데요. 그는 “대다수의 메타버스 경험은 하나의 경험에서 또 다른 경험으로 순간 이동할 수 있는 것에 관한 것”이라고 말합니다. 

그만큼 현재 메타버스가 산업 분야를 불문하고 전 세계에서 이슈가 되는 이유는 바로 “경험”에 있습니다. 사용자들에게 현실 세계에서보다 진일보한 경험을 제공하고, 이를 통해 새로운 가치를 창출하기 때문입니다.

“기업들은 메타버스를 활용해

어떠한 새로운 경험을 만들어 나가고 있을까요?”

비행기를 타지 않아도
해외 비즈니스 기회의 문이 열린다,
‘메타버스 전시회’

메타버스 전시회란 실제 현장 전시회와는 달리 가상 부스를 둘러보며 상품과 서비스에 대한 상세한 설명과 정보를 접할 수 있는 편리한 전시회입니다. 참여자는 직접 전시회나 박람회장에 방문하지 않아도 되기 때문에 큰 장점이 있습니다.

강남 메디투어메타버스 전시회장 메인화면

실제로 메타버스 기술을 활용하여 참가자들에게 의료 기술의 우수성을 알리기 위해 '강남 메디투어 페스타'라는 전시회가 진행되기도 했는데요. 이 전시회는 메타버스 기술을 활용하여 해외에 거주하는 외국인들에게도 국내 의료 기술의 우수성을 알릴 수 있는 기회를 주었습니다.

강남 메디투어 온라인 전시회 - 웰 클리닉

 메타버스 전시회는 해외뿐만 아니라 국내에서도 언제 어디서나 참여할 수 있습니다. 특히 대형 기계나 부품 등 큰 중장비 제품을 전시하는 것은 시간과 노력, 비용이 많이 들어 부담스러운 경우가 많아요. 그래서 메타버스 전시회를 활용하면 제품을 직접 운반하지 않아도 바이어들에게 제품을 보여줄 수 있게 됩니다. 이렇게 비용을 절감하면서도 오히려 더 많은 고객들과 소통할 수 있게 되는 것이죠.

메타버스 전시회를 활용하여
해외, 국내에서 더 많은 비즈니스 기회를 창출하세요!

이와 같이 EventX 메타버스 전시회 솔루션을 이용하면, 기업은 전시 비용을 절감하면서도 더 많은 고객들과 소통하고 홍보할 수 있는 기회가 생깁니다.

전 세계적으로 높아지는 인기에 급성장하는

‘메타버스 콘서트’

팬데믹 기간, 대면 콘서트 개최가 불가능했던 엔터테인먼트 업계는 큰 어려움을 겪었습니다. 이에 대한 타개책으로 시도했던 비대면 온라인 콘서트는 다양한 콘텐츠를 담아 새로운 경험을 제공하는 메타버스 콘서트로 진화하여 전 세계적으로 인기를 얻고 있습니다. 

< 블랙핑크 메타버스 콘서트 >

지난달 말, 블랙핑크는 크래프톤과 함께 게임 배틀그라운드 모바일에서 메타버스 콘서트 ‘더 버추얼(The Virtual)’을 개최했습니다. 3D 아바타로 등장한 블랙핑크 멤버들은 게임 속에서 공연을 펼쳤는데요. 여기에 그치지 않고 신곡을 선보이기도 했는데요.

블랙핑크뿐만 아니라, 전 세계적으로 수많은 팬을 거느린 아티스트라면 한 번쯤 메타버스 콘서트를 개최하는 것을 볼 수 있는데요. BTS는 마인크래프트에서, 저스틴 비버는 가상 콘서트 플랫폼 웨이브(Wave.watch)에서, 트래비스 스콧과 아리아나 그란데는 포트나이트에서 각각 메타버스 공연과 퍼포먼스를 선보인 바 있습니다.

< 저스틴 비버 가상 콘서트 >

 메타버스 콘서트가 이처럼 인기를 끄는 이유는 물리적 공간 제약이 사라져 전 세계 팬들을 한곳에 모을 수 있으며, 오프라인 콘서트만큼 큰 비용을 들이지 않아도 된다는 점을 꼽을 수 있습니다. 게다가, 메타버스 콘서트 자체의 수익뿐만 아니라 관련 아이템을 상품화 및 수익화할 수 있는 기회를 통해 자연스럽게 매출 증가로 이어지는 현상도 발생하고 있어 앞으로의 발전 가능성이 더욱 기대된다고 전문가들은 입을 모읍니다.

이를 뒷받침하듯, 글로벌 시장조사기관 테크나비오(TechNavio)는 메타버스 엔터테인먼트 시장이 오는 2026년까지 289억 2,000만달러(약 37조원)에 달할 것으로 전망하기도 했는데요. 이는 가상 콘서트 및 행사로 소비자 지출이 증가한 것에 기인한 것으로, 향후 참석자 수가 증가함에 따라 메타버스 시장은 더욱 발전할 것으로 기대됩니다.

| ‘메타버스를 활용한 엔터테인먼트 이벤트’ 사례 - 온라인 콘서트 X 전시회를 개최한 BTS 

대기업들도 이제 인재 확보를 위해 뜁니다.

‘메타버스 잡 페어’

최근 열린 메타버스 행사들 중 눈에 띄는 메타버스 기업 행사 하나가 있습니다. 바로 '커리어톡 메타버스 잡페어’라고 불리는 채용 행사인데요! 

< 출처: 요즘것들(https://allforyoung.com/posts/26416) >

이번 행사에서는 국내 7대 대기업 중에서 대표적인 기업들로 꼽히는 삼성, SK, 현대, 엘지, 포스코, 한화, 기아 등 다수의 국내 대기업들이 참여하였습니다. 취업 정보가 필요한 취준생들은 각 기업의 채용 담당자들과 메타버스 상에서 실제로 취업 상담을 진행하였습니다.

이번 '커리어톡 메타버스 잡페어'는 3월 10일과 17일 총 2회에 걸쳐서 진행되었으며, 메타버스를 통해 언제나, 어디에서나 취준생들이 참여할 수 있는 혁신적인 취업 행사로 자리 잡게 되었습니다.

메타버스 잡 페어 행사의 이점

• 참가 기업: 브랜드 홍보 및 인재 발굴
  →  참가 기업들은 자사의 브랜드를 홍보하고, 채용 및 직무 정보를 제공하여 인재를 찾을 수 있었습니다. 
  
  
• 취업 준비생: 원하는 기업의 담당자와 인터뷰 및 면접 기회 획득
  → 취업 준비생들은 원하는 기업의 담당자와 메타버스 상에서 직접 만나서 산업 변화와 최신 동향, 직무에 대해 깊이있는 대화를 나누었습니다.

🔖 Tip | 취업 박람회 - 프로그램 구성(면접, 부대행사 등)을 구성하는 방법

메타버스 행사 진행하기 가이드

Step 1. 메타버스 행사 플랫폼 고르기

메타버스 행사 성공의 핵심! 행사의 성격을 고려하여 플랫폼 선택하기 

현재 개더타운이나 로블록스 등 아바타 중심의 게임화 요소를 갖춘 메타버스 플랫폼이 널리 사용되고 있습니다요. 오락적인 요소를 통해 홍보성 이벤트를 진행하려는 경우, 또는 MZ 세대를 겨냥해 엔터테인먼트를 중심으로 행사를 진행하고 싶은 경우 좋은 옵션이 될 수 있는데요. 

하지만 메타버스에 대해 회의적인 사람들은 현실에서의 현장감이 떨어진다는 점을 단점으로 꼽기도 합니다. 따라서 행사의 성격에 따라 새로운 가상 경험의 엔터테인먼트적인 요소와 현실감을 살릴 수 있는 요소를 적절히 혼합하는 것이 중요합니다.

예를 들어, 실제 고객과 대면하여 비즈니스 제품을 홍보하고 판매하는 메타버스 전시회의 경우, 아바타 중심의 메타버스 플랫폼을 사용하는 것에 우려의 시선도 존재합니다.

따라서 이러한 경우는 EventX와 같이 전문적인 가상 행사 플랫폼을 사용하여 프로페셔널한 분위기를 유지한 상태에서 실제 대면하고 커뮤니케이션할 수 있도록 합니다. 이와 동시에 타 메타버스 플랫폼을 EventX의 로비에 연동하여 엔터테인먼트 요소를 접목하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 현실감과 가상 경험의 이점을 동시에 누릴 수 있답니다!  

"상상도 못한 대형 제품도 메타버스에서 전시 가능?

보여줄 수 없는 화학 제품도 OK!"

EventX의 3D 메타버스 행사 실제 구현 장면

메타버스에서는 공간 제약이 없기 때문에, 홍보하고자 하는 제품의 크기나 조건에 상관 없이 자유롭게 전시가 가능합니다. 이를 통해, 지게차나 중장비와 같이 무거운 물체나 화학 약품과 같은 제품들도 메타버스에서는 전시할 수 있습니다. 메타버스를 활용하면 물리적인 제약으로 인한 제품 전시의 제한을 극복하고, 다양한 제품을 홍보하는 데에도 큰 도움이 됩니다.

개인정보 노출의 위험성

앞서 언급한 것처럼 메타버스는 앞으로 더욱 발전하여 새로운 산업 분야까지 확장될 것으로 예상되고 있습니다. 이에 따라 국내 정부는 메타버스 산업을 지원하기 위해 법안 제정과 지식재산권(IP) 제도 정비 등을 추진하고 있고, 개인정보 보호와 관련한 문제도 다루고 있습니다.

개인정보는 우리 모두의 소중한 정보입니다. 따라서 기업들은 개인정보를 보호하기 위해 엄격한 규제를 따라야 하는 것인데요. GDPR이라는 규제도 그 중 하나인데, 이 규제를 따르는 기업들은 개인정보를 보호하기 위해 노력하고 있다는 것을 의미하는 것입니다.

그러므로 기업의 정보 보호 정책을 확인할 때 GDRP 준수 유무나 ISO 27001 Certification 인증 여부를 꼭 확인하셔야 합니다!

EventX는 이 규제를 따르고 있고, 이에 따라 개인정보 보안에도 엄격하게 신경 쓰고 있습니다. 국제 표준화 기구에서 인증받은 행사 관리 플랫폼이기도 합니다.

더불어 정보 보호 분야에서 가장 권위 있는 국제 인증 기관인 국제 표준화 기구 (ISO : International Organization for Standardization)에서 아시아 최초로 국제 정보 보호 인증 ISO 27001 Certification을 받은 행사 전문 플랫폼입니다.

Step 2. 참여자 모집하기

국내 행사 vs. 글로벌 행사? 메타버스 행사의 스케일 고려하여 참여자 모집하기

국내 단위의 행사인지, 또는 글로벌 청중들을 대상으로 진행되는 행사인지도 플랫폼 선택 시 고려할 사항입니다. 앞서 언급한 바와 같이 메타버스 행사는 오프라인 이벤트와 달리 전 세계로부터 행사참석자의 참여를를 끌어모을 수 있다는 것이 강력한 장점입니다. 

EventX는 참여자 모집을 도와주는 마법의 ‘참여자 모집 도구’를 제공합니다!

해외 참여자 모집이 어렵다면, 또는 다른 국가의 참여자를 모집하고 싶다면 EventX의 참여자 모집 도구를 활용해 전략적으로 참여자를 모집해 보세요.

🔖 EventX 솔루션을 통해 참가자와 리드를 확보하는 Tip 보러가기

전 세계 중요 인사들이 참여하는 전시회도,

EventX와 함께하면 문제 없습니다.

검색엔진으로 유명한 '야후 (Yahoo)'는 야후 아시아 빅아디이어 체어 어워드 2022에서

EventX의 솔루션을 활용하여 행사를 치뤘습니다. 

< 야후 아시아 빅 아디이어 체어 어워드 2022 >

< 야후 아시아 빅아디이어 체어 어워드 2022 행사 모습 >

메타버스의 핵심은 ‘경험’에 있습니다.

EventX의 핵심도 ‘사용자의 색다른 경험’에 있습니다.

EventX는 참여자들이 생생한 경험을 누릴 수 있도록 다양한 기능과 커뮤니케이션 기능을 제공합니다. 

EventX 메타버스 전시회 솔루션은 

전 세계 135개 이상의 국가에서 사용되고 있으며,

500만 명의 사용자와의 경험을 바탕으로 만들어진

글로벌 메타버스 전시회 전문 플랫폼입니다. 

프로 행사 전문 기획자들이 만든 솔루션 EventX, 

메타버스 행사에서 안정적인 성공을 약속합니다.

🚀 EventX만의 차원이 다른 기술로 메타버스 행사를 선사하고, 참가자들의 마음을 사로잡을 독창적인 경험을 선사합니다. 독보적인 기술과 행사 경험을 바탕으로 최고의 메타버스 행사를 기획하고 운영하도록 도와드리겠습니다. 지금 바로 EventX와 함께 당신의 메타버스 행사를 향한 흥미진진한 여정을 시작하세요!