"요즘 하이브리드란 단어를 많이 쓰네요.
하이브리드 자동차, 하이브리드 앱, 하이브리드 행사
도대체 하이브리드가 무슨 뜻이길래 이렇게 자주 사용하는 건가요?"
언제부턴가 하이브리드란 단어가 자주 사용되기 시작했습니다. 한 가지 예시로 전기 모터와 엔진을 동시에 사용하여 효율을 높인 '하이브리드 자동차'를 들 수 있는데요. 하이브리드(hybrid)란 단어가 무엇을 뜻하는지 확인해 보겠습니다.
하이브리드라는 용어는 다양한 산업과 비즈니스 분야에서 사용되고 있습니다. 사전적 의미를 살펴보면, “특정 목적을 달성하기 위해 두 개 이상(이중성)의 기능이나 요소를 결합한 것”을 뜻하는데요. 서로 다른 요소들의 장점 만을 취해 합친 것으로, 성능 및 경제성이 뛰어난 것이 특징입니다.
하이브리드방식은 사내 업무뿐만 아니라, 대외적인 행사에도 적극적으로 활용되고 있습니다. 디지털 툴의 발전이 전자상거래, 온라인 플랫폼 등 많은 산업 분야를 진화시켜 오프라인과 온라인의 경계를 허물었습니다. 이제 소비자들은 온라인과 오프라인 중 상황에 따라 편리한 수단을 선택할 수 있는 옵션이 생겼죠.
이벤트도 온라인과 오프라인의 장점을 동시에 취하는 “하이브리드 행사”가 주목받고 있습니다!
주최는 현장에서, 참여는 전 세계에서!
하이브리드 행사란 오프라인과 동시에 온라인 이벤트도 동시에 주최하는 행사의 형태로, 물리적 위치에 상관없이 더 많은 청중을 확보할 수 있다는 장점이 있습니다.
즉, 대면이 필요하다면 오프라인 이벤트 장소에 직접 참석할 수 있지만, 참석자들이 해외나 멀리 떨어진 곳에 있는 경우에는 온라인으로 행사에 참석하면 됩니다.
하이브리드 행사가 어떻게 진행되는지 궁금하신가요? 전 세계의 사람을 한곳에 모으는 하이브리드 기업 행사를 진행하고 싶으시다면 지금 바로 EventX에 문의해 보세요!
온라인 참석자는 실시간 스트리밍을 통해 행사 현장을 생생히 느낄 수 있고, 경우에 따라 영상통화, 채팅, Q&A 등을 통해 의사소통에 참여할 수 있습니다. 행사 종료 후에는 “네트워킹 라운지"를 통해 공통된 관심사와 주제를 바탕으로 여러 명의 강연자 및 참석자들이 함께 모임을 갖고, 자유로운 의사소통이 가능합니다!
비즈니스 행사는 본 프로그램만큼이나 그 이후에 이루어지는 네트워킹도 중요한데요. 투자자나 잠재 고객들과 대화를 나누며 비즈니스를 확장할 수 있는 기회도 놓치지 말고 마련해 보세요.
단, 네트워킹 라운지는 EventX와 같은 일부 고급 솔루션에서만 제공되므로 서비스 가능 여부를 반드시 사전에 확인해야 하는 것은 필수입니다!
온라인과 오프라인 행사를 동시에 개최하는 하이브리드 행사는 참석 희망자들에게 온, 오프라인의 두 가지 옵션을 제시하면 참여율이 43% 이상 상승하는데요! 동일한 비용으로 두 배 이상의 성과를 내는 하이브리드 행사. 실제 사례를 통해 확인해 보겠습니다.
하이브리드 이벤트 사례 중 오프라인과 온라인 이벤트를 동시에 진행하여, 흥행 리에 마친 '스파크랩의 데모데이 (Sparklabs Demoday)' 가 있습니다.
출처 : 스파크랩 데모데이 홈페이지
데모데이는 스타트업들이 개발한 신제품, 서비스, 신사업 모델 등을 후속 투자 유치를 위해 투자자 앞에 공개하는 행사를 말합니다. 앞으로의 사업 운영을 위한 투자 유치이기에 스타트업에게는 매우 중요한 자리인데요. 이전보다 기업들의 참여율을 높일 수 있는 획기적인 방법이 필요했고, 그래서 선택한 것이 EventX의 '하이브리드 이벤트'였습니다.
데모데이 이벤트는 코로나의 영향으로 인해 이전까지 온라인으로 개최되었는데요. 코로나 규제가 풀리면서 온라인과 오프라인에서 이벤트를 동시에 개최하여 많은 기업들의 참여를 유도하였습니다.
출처 : 스파크랩 데모데이 홈페이지
결과는 어떻게 되었을까요? 참가자 3천 명이라는 기록을 남기며 흥행 리에 이벤트를 마무리했습니다! 온라인과 오프라인 이벤트를 동시에 개최하다 보니 보다 많은 수의 참여자를 이끌어낼 수 있었습니다.
3년 만의 오프라인에서 진행된 이벤트는 발표를 열심히 준비한 스타트업의 열기로 현장 어느 때보다 뜨거웠습니다. 현장에서 참여하지 못한 온라인 참가자들은 EventX의 온라인 라이브 스트리밍 송출 기능을 활용하여 참석할 수 있게 공략했는데요. 해외에 있는 참가자도 손쉽게 참여할 수 있다 보니, 이벤트가 만족스럽다는 피드백을 받으며 흥행리에 마무리되었습니다.
하이브리드 이벤트 두 번째 사례로는 국제 바이러스 박테리아 산업 박람회로 개최된 Viback 박람회가 있습니다.
국제 바이러스 박테리아 산업 박람회는 (International Virus & Bacteria Industry Expo 2022, ViBac 2022) 2022년 7월 18일부터 7월 19일까지 코엑스에서 개최되었습니다. Viback에서 EventX의 하이브리드 이벤트를 선택한 이유는 온라인 행사 플랫폼을 지원할 뿐만 아니라, 오프라인 행사를 위한 행사 관리 시스템을 함께 가지고 있어서 선택했다고 합니다.
산업 박람회였기에 중요한 인사들이 많이 오는 행사라 부담도 많았다고 하는데요. 오프라인 행사를 돕는 EMS, 체크인 앱, 그리고 온라인에서 이용되는 eSaaS. 이 세 가지 모두 활용해 원활한 행사 진행이 가능했습니다. 체크인 앱은 기존 행사의 체크인 방식과 달리 QR코드를 스캔하여 셀프로 체크인할 수 있는 앱인데요. 이러한 솔루션은 복잡하고 인파가 많은 행사 현장에서 빠른 입장을 도와줬다 합니다.
동시에 온라인 박람회도 개최하여 해외 참가자의 접근 가능을 높였습니다. 코로나 펜데믹으로 인해 오프라인으로 참가하지 못하는 사람들이 많았는데요. 온라인으로 이벤트를 개최하여 지역에 상관없이 누구나 참석 가능하게 만들었습니다.
온라인 박람회를 진행하면서 오프라인 박람회와 다르게 현장 감이 떨어지지 않냐는 걱정도 있었는데요. 이를 위해 EventX의 메타버스 서비스를 사용했습니다.
➤ EventX의 메타버스 서비스 활용 방법이 궁금하다면?!
EventX의 메타버스 서비스는 포스트 코로나 시대에 맞게 VR이나 메타버스를 전시장에 구현할 수 있게 해 놓았습니다. 각 부스를 주최 측의 요구에 맞게 커스터 마이징 하여 꾸밀 수도 있고, 홍보용 영상이나 이미지를 삽입하여 온라인 참가자들에게 효율성이 있는 정보 전달을 가능하게 했습니다.
결과적으로 이번 하이브리드 행사를 진행하면서 이전에 비해 비용과 시간도 절감되었습니다. 그리고 EventX의 메타버스 솔루션을 활용하여 장소 제약이 없었기에 해외 참가자들도 이벤트에 끌어들이며 성공적으로 마무리할 수 있었습니다.
하이브리드는 편리합니다. 하지만 모든 것에는 장단점이 동시에 존재하듯이 주의해야 할 점도 존재하는데요. 온라인으로 많은 업무를 처리하다 보면 보안 취약점이 발생할 수 있고, 직원들은 표적 공격의 희생양이 되거나 실수를 저지를 수 있습니다. 또는 악의적으로 규칙을 어기는 직원도 있을 수 있습니다.
따라서 기업은 데이터를 안전하게 보호하고 지속해서 효율적으로 작업할 수 있도록 개인 정보 보호 정책에 세심한 주의를 기울여야 합니다. 사용 중인 도구가 개인 정보 보호 지침 및 목표와 일치하는지 확인하고, 새로운 도구나 기능 도입을 고려할 때 반드시 여러 옵션을 비교해 보셔야 합니다.
고객 정보 보안 유무를 확인하기 위해 'GDRP 준수 유무'를 확인하는 것도 좋은 방법입니다. GDPR은 2018년 2.25부터 유럽에서 시행된 일반 개인정보 보호 법령인데. 개인 정보 보호를 위해 매우 엄격한 규제를 적용하고 있습니다. GDPR을 어길 경우 벌금 또한 어마어마하기에 GDRP를 준수하는 기업은 개인 정보 보안에 있어서 철저한 기업이라 할 수 있습니다.
이벤트/행사 전문 업체 EventX 또한 2018년 5월 25일부터 GDPR을 준수하며, 개인 정보 보안을 철저히 지키고 있습니다!
"고객 정보 보안 유무를 확인하기 위해 'GDRP 준수 유무'를 확인하는 것도 좋은 방법입니다."
더불어 정보 보호 분야에서 가장 권위 있는 국제 인증 기관인 국제 표준화 기구 (ISO : International Organization for Standardization)에서 아시아 최초로 국제 정보 보호 인증 ISO 27001 Certification을 받은 행사 관리 플랫폼으로 믿고 맡길 수 있는 행사/이벤트 전문 업체입니다.
마지막으로 요즘 대세인 '하이브리드 근무'에 대해 살펴보겠습니다. 하이브리드 근무는 현장 근무와 원격 근무 2가지를 모두 병행하는 업무 방식을 말하는데요. 코로나가 심해지자 기업에서는 현장 근무와 원격실 근무를 모두 허용하는 '유연 근무제'를 시행했는데 반응이 매우 뜨겁습니다.
코로나가 잠잠해지자 기업들은 다시 사무실 근무로 전환을 하려 하나, 직장인들의 반응을 살펴보면 여전히 하이브리드 근무를 선호하고 있습니다. 오랜만의 출근이 “반갑다”라는 의견보다 “달갑지 않다”라는 의견이 우세하여 “하이브리드 근무”에 대한 강한 선호도를 보일 정도로 말이죠.
현장 근무와 원격 근무가 병행되는 '하이브리드 근무'에 직장인들은 강한 선호를 보이고 있다.
하이브리드 근무 방식의 가장 큰 장점은 업무 시간과 개인 시간을 조화롭게 분배할 수 있다는 것인데요. 한마디로 “워라밸(Work-Life Balance)” 실현이 가능하다는 것입니다! 불필요하게 낭비되는 통근 시간을 절약하고, 대신 그 시간을 자기 계발 및 더 생산적인 활동에 사용하니, 여유로운 시간 관리가 가능합니다. 커리어와 개인 용무를 동시에 취할 수 있는 것이죠.
하지만 현장 출근을 고집하는 일부 기업에서는 커뮤니케이션의 어려움이 협업에 지장을 줄 것을 우려합니다. 원격으로 근무하게 되면 직접 얼굴을 맞대고 대화하는 것보다 의사소통이 힘들다는 것인데요. 이는 메신저나 이메일 이외에 적절한 도구가 부족하다는 문제에서 비롯됩니다.
따라서 이러한 걱정을 잠재우고, 원활한 협업이 가능하도록 하려면 EventX와 같은 고품질의 협업 플랫폼이 필수입니다!
01. 화상회의로 커뮤니케이션 연결성 확보하기
EventX는 국내외를 가리지 않고 어디에서나 중국 VPN이 필요 없이 단일 플랫폼 내에서 안정적인 네트워크를 통해 원격 화상 회의를 지원합니다! 끊김 없는 대화가 가능한 HD 화질의 영상통화와 라이브 채팅, 실시간 투표, Q&A 등 원하는 모든 방식의 커뮤니케이션으로 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다!
그동안 제한적인 기능만을 제공하는 무료 화상회의 소프트웨어와 업무용 메신저 툴 등을 번갈아 가며 사용해왔다면, 이제 하나의 EventX 플랫폼 내에서 커뮤니케이션 플로우를 간소화하세요. 복잡함과 오류는 없애고, 업무의 효율성은 높여 하이브리드 근무도 문제없습니다!
회의의 종류에는 여러 가지가 있습니다. 프레젠테이션과 말로 하는 미팅 이외에 디자인 중심의 미팅도 있죠. 바로 IT 관련 부서의 UX/UI 미팅이나 제조 기업 등의 제품 시안 등을 다루는 디자인 팀의 미팅인데요. 여러 시안을 관계자 및 직원들과 공유하고, 투표 및 의논하는 미팅이라면 EventX의 “온라인 전시회” 기능을 적극적으로 활용해 보세요! 산업 박람회와 같은 중요한 인사가 많이 오는 박람회도 EventX의 '온라인 전시회'를 사용하시면 문제없습니다!
수십 여장의 프레젠테이션 슬라이드를 이메일을 통해 주고받는 전통적인 방식에서 벗어나 스마트하게 협업하고, 효율적으로 의사결정하는 데 도움이 됩니다. EventX를 활용해 전문적으로 쇼케이스하고 각 디자인에 대한 집중도를 높여보세요.
하이브리드 잘 보셨나요? 하이브리드는 특정 목적을 달성하기 위해 두 개 이상의 기능을 융합하는 것을 말하는데요. 한 가지만 진행했을 때보다 효율성이 높고, 변수에도 다양하게 대응할 수 있어 기업이라면 반드시 적용해야 하는 기술입니다. 하이브리드 이벤트나 하이브리드 근무제처럼요!
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그렇다면 이벤트/행사 전문 업체 EventX에 문의해 보세요!
✔️ 10년 이상의 이벤트/행사 개최 노하우
✔️ 고객 정보를 데이터화로 리드 정보 캡처 가능
✔️ 5개 이상의 언어 지원으로 해외 맞춤화 서비스
✔️ QR 코드 기능으로 현장 체크인 지원
✔️ 온라인/오프라인 지원 가능
EventX는 10년 이상 된 이벤트/행사 전문 업체로 국내 외 대기업부터 공공기관까지 약 100여 개 이상의 업체가 찾는 행사 전문 업체입니다. EventX에 문의하고 이벤트/행사를 성황리에 개최해 보세요!
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