選用 EventX 報到系統方案
以下煩惱都一掃而空
大排長龍 &
等候時間過長
無法即時追蹤
簽到狀況
手動輸入資料 &
數據追蹤出錯
遺失活動名牌
過多的人力與資源
感到失望的參與者
使用嶄新的活動報到系統,讓您的活動體驗更上一層樓
EventX 的活動簽到方案具備多項進階功能,旨在根本性解決主辦單位的難題。
報到系統完美整合活動管理系統,讓多場次的活動的簽到速度提升10倍,輕鬆實現更高效率。
Step 1 : 整合參與者名單
透過線上報名、批次匯入或CRM系統同步等方式(例如:Salesforce),輕鬆將名單匯入您的活動後台。 從後台發出 Email 邀請函,搭配行銷活動的推廣,確保每位嘉賓都記得參加您的盛會。
Step 2 : 製作活動專屬名牌
透過活動名牌設計後台,您無需任何設計背景,只需簡單 Drag & Drop,使用個人資訊客製化完美的活動名牌造型,為每位嘉賓打造既專業又具特色的活動名牌。
Step 3 : 掃 QR Code 或自助報到
讓簽到流程變得更順暢,提升參加者的活動滿意度。透過 EventX 的名牌列印系統,2 秒列印出個人化名牌。 透過自助報到系統,參與者可以利用自己門票 QR Code 或 手機報到,快速完成自助簽到,提升活動入場體驗。
Step 4 : 活動參與度報告及深度分析
透過精準的現場簽到系統,追蹤各環節的出席記錄,深入分析各時段的進場與離場數據,辨識參與熱度不高的環節。透過這些活動數據,您可以更細緻調整未來的活動策略,大幅提升參與者的滿意度。
所有簽到疑難
集中一個平台解決
無論是任何類型的活動,EventX都能提供一個強大、安全又便利的報到系統,讓活動流程更輕鬆順暢。
多元簽到方式
高效的簽到系統,大大節省活動主辦者的工作量
掃描 QR Code
辨識臉部 ID
姓名搜尋
自助報到機
6000+ 場舉辦活動經驗
在活動過程中無論遇到任何突發狀況,我們的簽到系統都能讓您應對自如。
離線操作
VIP 到場即時通知
靈活應變
原來印製活動名牌可以很輕鬆
無論在任何地方,都能輕鬆連接我們全方位的列印名牌服務。
EventX 報到系統具備所有必須的硬體設備,確保您的活動圓滿成功!
客製化名牌設計
透過獨特的名牌設計突顯品牌形象
高規格名牌列印機設備
與 Zebra、Brother 等高規格品牌列印機相容,透過iOS 與 Android 裝置的簡單列印
支援環球設備
我們與全球分銷夥伴攜手,確保無論您身處何地,所需的活動設備都一應俱全
憑藉在活動行業近 10 年的經驗,我們隨時為您提供幫助。
不受中國防火牆限制
在中國辦線上活動能增強您的企業的能見度。
榮獲 ISO 27001 認證
EventX 是亞洲首個獲得 ISO 27001 認證的活動管理軟體平台。
使用 SSL 加密技術
所有 EventX 客戶數據均透過安全通訊端層 (SSL) 技術進行加密和傳輸。
PCI 付款系統
EventX 採用了知名電子支付供應商 Stripe 的 PCI 支付系統
符合歐盟《GDPR法規》
EventX 網站符合歐盟個人數據隱私法規《一般資料保護規範》(GDPR),並自 2018 年 5 月 25 日起生效。
我們的客戶怎麼說
「我們很高興找到了 EventX。他們的解決方案最容易理解,讓我們能輕鬆向潛在參展商和與會者解釋,並進行設定和指導教學。我們想虛擬化整個貿易展的所有核心體驗,而 EventX 幫助我們實現了這一目標。最重要的一點是,EventX 持續在改進與優化平台,讓我們相當佩服,正因為這個團隊能夠如此迅速地適應不斷變化的時代,才能協助像我們這樣的活動主辦方,並建立像我們之間那樣多年又有成果的合作夥伴關係!」
「我們在上週使用 EventX 舉辦虛擬會議,我們對整個虛擬活動平台非常滿意。從專業技術角度來看,一切都非常順暢。協助我們的 EventX 代表非常積極,他們發現該平台非常用戶友好。做得好!」
「我們非常滿意這個平台,EventX 滿足了我們舉辦展覽的期望,並為展商和觀眾帶來真實的展覽感受。此外,它是一個非常好用的平台,可以幫助我們的參展商輕鬆建立展位和註冊流程。非常感謝您的團隊為了讓我們成功舉辦展覽而努力。」
我們的環保使命
EventX 不只關心環境,更在行動上貢獻自己的力量。
我們引以為傲的名牌印刷設備,榮獲FSC森林認證,這標誌著我們使用的紙張全都來自經過嚴格管理、環保可持續的森林。 讓每一次列印,都成為我們珍惜大自然的證明。
常見問題
您的活動為什麼需要 簽到系統?
活動報到系統 不僅讓活動管理工作變得輕鬆,大大降低了人為失誤的風險,還能有效提高簽到效率,讓您的賓客免受冗長隊伍和漫長等待的困擾。 更重要的是,報到系統 能夠成為重要的數據庫,即時追蹤參與者的行為和參與活動的情況,為您未來的策劃和市場策略提供無價的數據支持。
我可以使用行動裝置為參與者簽到嗎?
可以的,EventX提供 iOS 和 Android 上的 App,讓活動主辦單位使用他們的行動裝置為參與者報到,使流程更有效率快速。
我可以即時追蹤參與者的報到狀況嗎?
可以,EventX的 報到系統 提供即時追蹤參與者出席狀況的功能,讓活動主辦單位監控出席情況並追蹤活動的進度。
EventX的 報到系統 如何處理現場簽到?
EventX為活動主辦單位配備了 Mobile App,透過智慧型手機或平板電腦簡化了參與者簽到流程。 輕鬆掃描門票或名牌上的 QR Code,或手動搜尋參與者姓名即可進行簽到,大大簡化入場過程。
參與者可以使用 EventX 自助報到 嗎?
當然可以,EventX提供了 自助報到 功能,讓參與者在 自助服務機 透過掃描QR Code 自行簽到,使流程更順暢,節省手動處理的人力資源,提升進場體驗。
EventX 活動報到系統 支援哪些 名牌列印機?可以在哪裡購買或租賃 名牌列印機?
EventX 支援具備 Wi-Fi 無線功能的 Zebra 和 Brother 列印機。 EventX 理解投資硬體設備可能會增加您的行銷預算,因此我們轉介可靠的設備供應商,提貪列印機租賃的諮詢服務,以減輕您的財務考量。
正在籌備一場盛大或複雜的活動嗎?
我們深刻了解每個活動背後的獨特需求,為活動策劃者量身打造專屬方案。 聯絡我們銷售團隊,免費獲得一對一專業諮詢服務、以及客製化的報價優惠。