疫情出現後,遠距上班、居家辦公大幅增加,人們比以往更需要線上會議,而想要好好進行線上會議,穩定且順暢的軟體是不可或缺的,一個好的線上會議軟體,也才能讓品牌線上活動順利進行。
然而,市面有這麼多不同價位及類型的軟體平台,讓人眼花撩亂,不知該如何做選擇。今天我們特地選了兩款大家常用的線上會議軟體:Zoom 和 EventX 來做比較,我們將一次整理他們的價位、方案和服務,讓各位輕鬆做選擇!
EventX 和 Zoom 都提供語音通話、螢幕與影片分享、活動分析等功能。但 EventX 比 Zoom 多了三項功能,詳見下表。
EventX 網路研討會 | Zoom 會議室 | |
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價格(台幣匯率皆以1:30計算) | 每月0-499$美金,約台幣0-14970元,包含影片隨選隨播服務 | 付費帳戶每月0-19.99$美金,約台幣$0-$600元,付費帳戶有授權人數限制門 |
容納人數 | 最多一千名 | 最多一千名(含外掛功能) |
會議長度 |
|
|
語音通話 | ✔ | ✔ |
畫面共享 | ✔ | ✔ |
錄製會議 | 付費方案 | ✔ |
線上交誼廳 | 付費方案 | ✘ |
Email自動寄送服務 | ✔ | ✘ |
整合票券系統 | ✔ | ✘ |
支援多國語言 | ✔ | ✘ |
會後活動分析 | 付費方案 | 付費方案 |
支援客服中心 | Email/即時通訊 | 票券/即時通訊 |
從上圖的表格中可以發現,EventX 和 Zoom 最主要的差別在計費方式、會議時間上限及人數限制。
而 EventX 的優點在於,他能協助主辦方管理票務、提醒與會者參與活動,還能根據活動參與者人數計費,此外他還能免費辦長度 2 小時、會議上限 100 人的活動,因此使用上較為彈性。如果想要辦一場使用人數、活動時間無上限的會議,只有 EventX 的虛擬活動和展覽方案提供此服務。
而 Zoom 的優點則是計費方式較 EventX 更多元,若要經常舉辦 2 小時以上、100 人為上限的活動,便可以使用 Zoom 的商業版及企業版方案。
EventX 精簡版 | EventX專業版 | 虛擬活動和展覽方案 | |
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價格(台幣匯率皆以1:30計算) |
免費 | 79$美元/月,約台幣2400元 | 隨選服務 |
會議時間上限 | 2 小時 | 72 hours | 無上限 |
人數上限 | 100 名 | 1000 名 | 無上限 |
Zoom 基本版 | Zoom 專業版 | Zoom 商業版 | Zoom 企業版 | |
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價格(台幣匯率皆以1:30計算) | $0 | 每月14.99$美金,約台幣500元 | 付費帳戶每月19.99$美金,約台幣600元 | 付費帳戶每月19.99$美金,約台幣600元 |
會議時間上限 | 40 分鐘 | 30 小時 | 30 小時 | 30 小時 |
人數上限 | 100 人 | 100 人 | 300 人 | 1000 人 |
帳戶授權人數 | 1 | 1 | 10(商業版帳戶可以授權給10 位使用者) | 50(企業版帳戶能授權給50位使用者) |
大型會議外掛軟體 | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
EventX 根據活動參與者人數計費,分為精簡版(免費)、專業版(每月約台幣2400元)、虛擬活動和展覽方案(依客戶需求不同訂價);Zoom 則根據每月訂閱方案計費,分為基本版(免費)、專業版(約台幣500元)、商業版(約台幣600元)及企業版(約台幣600元)。
EventX 精簡版會議時間上限為2小時,專業版會議時間上限則為72小時,EventX 虛擬活動和展覽方案會議時間則無上限。Zoom 基本版會議時間上限為40分鐘,商業版、專業版及企業版會議時間上限則為30小時。
EventX 精簡版及EventX專業版能辦理上限100人的線上會議,EventX虛擬活動和展覽方案則能辦理參與人數無上限的活動。Zoom基本版及Zoom專業版同樣能辦理上限為100人的活動,Zoom商業版與企業版則分別能辦理300人及1000人之活動。
其中,EventX是根據活動的參與者人數,來計算費用,例如:
雖然 EventX 和Zoom 皆提供了免費和付費的方案,但是,EventX 會根據參與者人數收費,而不是基於訂閱收費。EventX 能讓使用者能舉辦72小時,甚至是更長時間的活動,Zoom 最長的會議時間則為30小時。EventX 提供使用者2小時的免費使用,Zoom 則僅能免費使用40分鐘。
此外,只要不要超出參與者數量限制,EventX 還能讓使用者舉辦無上限次數的活動。
舉辦較小的會議時,EventX 收費比 Zoom 更便宜,想要辦大型會議的話也可以用 EventX。因此對使用者而言,EventX 比 Zoom 更靈活。此外,Zoom 是依照用戶訂閱收費,如果想要舉辦1000參與者的會議,會收取每個月50美元(約合台幣1500元)的費用。
EventX 會比 Zoom更划算,如果會議時間不超過兩小時,EventX 不僅具備 Zoom 大多數的功能,而且還不用收費。如果使用者需要舉辦超過100名參與者的會議,EventX 的專業版不只比 Zoom 更便宜,EventX 還有擁有以下四個 Zoom 所沒有的功能。
讓使用者能及時更新線上會議的情形是非常重要的。
使用 EventX,用戶只需要輕鬆點一下,就能即時通知所有參與者最新的活動訊息。使用者還能利用EventX 的 email 模版,自由增設邀請、確認、提醒參與者的電子郵件,而且郵件還能依照使用者的風格客製化,讓您的郵件更符合需求。
整合票務系統,是 EventX 另一項獨特的功能。使用者可以在 EventX 平台內部增設不同類型的門票,再由知名的支付平台 Stripe 向參與者收費,這樣參與者能使用多種貨幣支付,因此使用 EventX,對於來自不同國家的參與者是更方便的。
相較之下, Zoom 就沒有這樣的系統,如果要在線上會議收取費用,就必須要透過第三方或是自己進行付費。
支援多國語言,是 EventX 最大的優點。EventX 不只支援英語介面,同時還支援簡體中文、繁體中文、日文及韓文。EventX的用戶,更能輕鬆創建多種語言的電子郵件,將郵件翻譯成繁體中文、簡體中文、日文及韓文,滿足國際化的需求。
EventX 有高達 98% 的客戶滿意度,這是因為使用 EventX 的付費方案時,使用者能獲得即時的客服諮詢,EventX 更為企業版用戶提供專門的客戶經理。相較於 EventX,Zoom 則需要升級到商業方案,才能有即時客服的功能。
儘管EventX和 Zoom都是舉辦線上會議的絕佳平台,但EventX比 Zoom提供更多便利的功能。不如今天就開始試用 EventX,看看他有沒有比 Zoom 更好用!