虛實整合活動（Hybrid Event）是什麼？舉辦虛實整合活動有什麼訣竅和優勢？

這兩年全球疫情蔓延，各地掀起一波活動取消文化，大家不辦實體活動了，各行各業開始習慣將一切轉成「線上」，不過在開始幫品牌辦一場成功的線上活動前，可以先回想一下，這幾年我們是不是越來越常聽到 Hybrid Event、複合式活動、虛實整合 活動或是虛實整合活動這類名詞呢？

究竟虛實整合活動（Hybrid Event）是什麼？ 你需要先了解什麼是虛實整合活動，並且了解它的優勢才能運籌帷幄，擁有一手好牌。

現在我們就來一起看看！

虛實整合活動（Hybrid Event）是什麼？

根據維基百科定義，不管是貿易展、國際會議、研討會哪一種活動型式，只要活動內容同時具有實體「現場」（Live）及「虛擬」線上（Online）的部分，就可以被稱為「虛實整合」（Hybrid Event）活動，其意思就是整合實體活動與虛擬平台，而英文中的「虛實融合」（Online Merge Offline）也可用來形容這類線上＋線下的活動。

「虛實整合」（Hybrid Event）活動不僅能讓線上與線下觀眾同時參與活動，與會者也能同時與講者互動。

就算地理位置不同，你的線上觀眾也能藉著數位工具參加你的活動，讓他們與現場觀眾一同感受精彩的活動內容，這就是虛實整合活動的魅力所在。

簡而言之，Hybrid Event 就是整合實體場地與虛擬平台的新興複合式活動。

可同時和線上線下觀眾互動

虛實整合活動中，畢竟還是有部分觀眾透過線上參與，想要讓他們在冷冰冰的電腦也可以感受活動熱度，不妨利用即時討論區、問券、投票等「線上互動工具」，這樣一來不僅能夠打破單向溝通，還能讓使用者透過網頁和品牌、活動方即時互動並獲得回饋。

通常一場虛實整合活動時間要多久?

那麼「虛實整合活動」時間通常需要多長呢？

一般來說，品牌活動時間至少要規劃兩小時，才能讓觀眾感受到品牌想傳達的內容，又不至於失去興趣，並且要盡可能地吸引線上線下的觀眾參與，才有顯著的成效。

鮮明的活動主題才能吸睛！

策畫有主題的活動不難，難的是要設計出吸引大量人潮的活動主題。

如果能夠將品牌文化、活動主題完美結合，不僅可以在活動進行期間引起話題性，還可以在結束時帶動第二波宣傳。因此選出明確的主題和活動框架，也是辦好虛實整合活動的關鍵之一。

品牌辦虛實整合活動有什麼優勢？

每場活動的最終目的都是盡可能地吸引更多人參與，然而近幾年因為疫情的緣故，許多人對實體活動卻步，因此活動若能兼顧學習新知與防疫安全，就越能夠吸引大眾參加。

而虛實整合活動因為具備讓線上線下觀眾隨時隨地參加的優點，因此它提供了更多即時性的互動機會，也能大幅增加品牌的親近感，達到行銷宣傳的目的。

除了上述這幾點以外，虛實整合活動還有很多額外的附加優勢。

增加活動出席率、品牌影響力

「虛實整合活動」的其中一個優勢，就是能讓觀眾自由地選擇要參加實體或線上活動，因為有這樣的彈性，因此更能夠鼓勵各地的民眾報名虛實整合活動，不管你是想要到現場參與，還是在家連線遠端進行都相當方便

實體活動因為受限於時間、場地和資金預算等限制，不是每個人都能參與，虛實整合活動提供了線上的選擇，就算人不能到現場，也不必擔心錯過活動，讓每個人都有身臨現場的體驗，也可以藉此建立品牌社群。

有更多機會能和觀眾互動

參加虛實整合活動的觀眾也能在線上線下互動交流，不會因為地點而有所限制，更因為這樣，你可以和來自世界各地的民眾交流，為你的活動增添國際性。

需注意的一點是，網路直播的先決條件是擁有高品質的影音設備輔助，這樣一來，線上的觀眾就能如願地加入活動討論、Q&A問答和投票來與其他人進行互動。

虛實整合活動步驟有哪些？

虛實整合活動的出現，為品牌策展商和營銷商提供了更多元的活動型態，且這種模式在未來疫後時代絕對會繼續存在。

在計畫一場虛實整合活動前，最需要考慮的是：「這場活動要如何幫助我的品牌達標？」要做到這一點，必須先準備好活動營銷計畫，同時要熟悉你的受眾和你的目標。

一場成功的虛實整合活動需要以下幾個步驟：

步驟1. 準備活動企劃書

在辦活動前先準備活動企劃書，才能夠替活動的主題和框架鋪路，也能趁此時宣布誰會是最有說話聲量的活動主講者，或將活動中不同時間點的事件標記起來，如其他會議的快照、採訪等。

步驟2. 選好活動主持人

「一個活動為什麼需要主持人？」主持人的存在可以讓線上觀眾提問時，掌握提問重點並將問題傳給講者。線上主持人則可以蒐集所有觀眾問題，整理好並轉達給活動的主講人，稱職的主持人能讓來賓更加耀眼、讓活動更加流暢，甚至讓整體滿意度提高。

步驟3. 提供問答環節

與主講人的獨家問答環節可以是活動的精采亮點，對線上觀眾來說更是如此，如果沒有問答的Q&A環節，你也可以對整個討論串做總節，也可以運用其他軟體平台的互動功能得知觀眾的留言與回應

步驟4. 選擇合適的平台執行活動

如今有了日新月異的科技，辦一場線上活動變得越來越輕鬆，透過 EventX 的潛在客戶開發，虛擬活動也會變得越來越像現場活動新鮮有趣，而要做到這點，找到好用的軟體設備就是關鍵！

EventX 是一款香港著名的虛擬視訊會議平台，它的設計簡單好用，是辦虛實整合線上活動的最佳選擇，而且還能直接建立客戶名單（Lead Gneration）。

對企業和策展商而言，EventX 平台是活動管理的最終解決方案，至今 EventX 已服務超過 135 個國家/地區，共舉辦了近 10,000場活動，參加人數逾 500 多萬人，是協助企業擴大其受眾的優質端到端活動管理平台。

而且 EventX 還擁有各種建立社群品牌的好用功能，即使是第一次使用也能輕鬆上手。

總結:

虛實整合 最適合近幾年想做品牌行銷的活動方式，這進一步推動了品牌活動參與度，也是增進人們互動的有效方式。然而，選擇錯誤的平台會破壞您的活動整體感受，因此選出適合的活動軟體更是關鍵，有興趣了解更多虛實整合活動秘辛？

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