5 個製作活動線上報名表的小技巧

你或許會覺得報名表只是個蒐集參與者名冊的工具而已，但實際上，報名表的重要程度遠遠超出你所想像。

報名表就像是一扇大門，人們可以從大門外看到門內有些什麼，想要參加門內的活動時，也可以從這扇門中進入。

報名表不僅僅只是個蒐集參與者名單的媒介，它還有以下許多的功用：

What is Your Online Registration Form for?

• 報名表是參與者和活動的第一個互動媒介，在報名表上所展現的品牌形象和活動資訊的詳細度，會大大影響參與者對活動的第一印象。
• 可以蒐集參與者的相關資訊，你可以根據這些資訊，設計更適合參與者的活動或讓管理參與者更加輕鬆。
• 如果你所舉辦的活動是收費活動，你可以在報名表中合併金流服務，讓付款和金流管理更為便捷。

現在，我們了解報名表對活動是多麼重要了，以下我們再提供 5 個製作報名表時需要注意的項目，讓你能夠對製作一份完整的活動報名表更有頭緒。

1. 設計吸引人的橫幅 (Banner)

在行銷的實務上，有一個 8 秒法則，意思是指：當人們進入報名表頁面時，第一個映入眼簾的頁面橫幅，如果沒有在 8 秒內引起你的興趣，那大約會有 50 % 的人會離開這個頁面。

這就是為什麼你應該設計一個具有吸引力的橫幅。你可以使用過去的活動照片、或是依據活動的主視覺或主軸，在橫幅上設計吸引人的圖片，以留住大家的目光。

2. 提供詳細的活動資訊

當你成功把人留在你的報名頁面後，接下來最重要的，就是盡可能的讓他們知道這個頁面的用途。

因此你需要在橫幅的下方提及你所舉辦的活動詳細資訊：包括活動名稱、日期、時間、主辦 / 協辦單位、費用以及活動介紹等。

3. 蒐集合適的參與者資料

經過以上的步驟，如果報名頁面的訪問者還沒離開的話，十之八九就是想參與這個活動的潛在參與者了。而為了了解更多這些潛在參與者的資訊，你可以建立表單來蒐集個人資料，以建立參與者名冊和更能夠投其所好設計活動。

你可以在報名表單中提出大量的問題，獲取你想要得到的每一筆資料。但是這往往會澆熄填寫報名表時的熱情，所以你必須只在表單上詢問合適的問題，在能夠獲取必須資料的同時，又不會讓填寫者覺得厭煩。

以下提供公司尾牙活動的報名表範本，你可以參考這個報名表中，包含哪些問題項目：

4. 制定收費機制

如果你的活動需要收費，你必需制定相關的收費機制：例如不同種類的門票價格、最小和最大的購買數量、門票的銷售期限等等。當確定了收費的制度後，接下來最重要的，就是該如何向報名者收取款項。

如果這個時候你使用的是具有票務服務的報名系統 ( 例如 EventX )，活動報名者就可以直接在報名頁面進行付款，並在付款成功後收到由系統發送的電子郵件通知，可以大大減少活動主辦方的行政和金流管理的成本。

反之，如果你使用的報名系統沒有包含金流服務的話，那你會需要大量的人事成本來管理所有的金流。

5. 向報名者表達謝意

在所有的活動中，最重要的部分就是參與者。因此，當參與者報名成功後，別忘了對他們的報名表示謝意。

如果你使用的是提供完整報名整合流程的報名系統的話 ( 例如 EvnetX ) ，你將可以在報名表設計的頁面中找到感謝函的模板和設計工具。

另外要特別注意的是，感謝函上應該要包含活動日期和時間的提醒。

總結

活動的報名表是與活動成敗息息相關的重要關鍵，在看完以上提供的小技巧後，相信你對如何製作自己的活動報名表，已經有一定程度的了解了。如果你還是對如何制定報名表、或是想要使用擁有完整報名表功能的活動管理系統的話，不妨來 EvnetX 與我們聯絡吧！

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如果像是國際高峰會、商業科技論壇或比賽轉播這種大規模的活動，可以參考這份模板做報名表，也可以掃描以下 QR 條碼。

活動主頁應該要包含活動的確切時間、日期以及主辦方資料，建議可以在報名表裡嵌入影片連結，並附上品牌過去的活動精采回顧等，讓觀眾更了解你的品牌歷史。

你可以從左側的項目中，選擇你的報名表內容、更改表單空格的順序。

也可以在強制選填的項目標註記號。

建立好後，可以按下 Preview 預覽你的報名表。