September 15, 2023
Hybrid Event 是一種結合了實體（Live）和線上（Online）元素的活動形式。這種活動允許參與者無論身在何處都可以參加，無需受到地理位置的限制。參與者可以根據自身狀況，選擇在現場參加，或通過網絡參與，這樣的靈活性讓活動受眾更廣，也能有更多靈活的操作空間。
本文將介紹不同 Hybrid Event 平台的功能與特點，協助讀者選擇舉辦類似活動時，最能符合自己需求的平台，並幫助 Event Planner 能夠更好地規劃和舉辦 Hybrid Event，在滿足 Participnats 需求的同時，也提高活動規劃效率，取得成功的活動效果。
如何選擇適合自己的 Best Hybrid Event Platform？
近年來，隨著網路和數位化技術逐漸成熟，舉辦 Hybrid Event 的趨勢越來越熱門。這種活動形式結合了現場和線上直播，讓參加者可以克服地理位置的限制，靈活的選擇如何參加活動。許多 Event Company 都紛紛推出各種 Hybrid Event Platform，為組織者和活動策劃者提供舉辦活動時，增加效率並簡化程序的輔助工具。
以下的一些項目，是 Event Planner 在選擇相關 Platforms 時，會建議考量的面向：
功能： 不同的 Hybrid Event Platform 可能提供各種不同的功能，例如直播、參加者互動、投票、報名等等。可以先了解活動舉辦過程中需要哪些輔助功能，再選擇相對應的 Platform。
技術支援：有些 Platform 的功能較為複雜，因此考量 Technical Support 也是相當重要的。了解 Platform 是否提供使用手冊、教學資源、或是 24/7 的客服 Support，在對功能不熟悉、或是遇到問題時能夠即時解決。
價格： 不同的平台可能有不同的價格定價策略，如按月收費、按活動收費、或按參與者數量收費等等。根據你的活動規模和預算，選擇最適合的價格方案。也要留意是否有額外如手續費的隱藏費用。
使用者體驗： 一個好的 Hybrid Event Platform 不僅要功能強大，還要易於使用。考慮進行試用，或查看其他使用者的 Rating，觀察 Users 對於使用介面是否友善、是否容易上手的意見，先對 Platform 有初步的了解。
整合性： 如果你需要同時使用其他工具或平台，例如 CRM、Email Marketing Tool 或 Social Media，則可以考慮選擇一個可以輕鬆整合這些工具的 Hybrid Event Platform，提高工作效率並簡化流程。
除了上述項目，也建議在正式選擇之前進行試用，以深入了解 Platform 的功能，並實際體驗是否上手，將有助於做出更清晰的選擇。
Best Hybrid Event Platform Top 10
EventX
EventX 是一家總部位於香港，在 Asian Market 中具有領先地位的虛實整合平台，專注於提供全面的 Event Management 相關工具，包括基本的直播、錄影、聊天和投票功能，以及進階的虛擬攤位和線上展廳功能等，讓活動舉辦者可以邀請參展商在虛擬環境中展示產品，提升參與者在 Hybrid Event 中的參與體驗。
EventX 也提供活動名牌印製、活動網頁 APP、CRM 潛在客戶開發器、QRcode 報到系統等功能，有助於簡化和增強活動的管理和參與體驗。並且支援多國語言與貨幣，在國際市場中擁有非常多使用者，並且不受中國防火牆限制，對於在中國市場舉辦活動的 Event Planner 來說是相當重要的考量點。
成功案例則包括知名的企業如阿里巴巴，以及知名機構如香港科技大學和香港經貿局，擁有豐富的經驗支援線上與線下活動，是一個功能豐富且具有強大實績的虛實整合平台。
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Cvent
Cvent 是全球最大的 Event Management Company 之一，以其全面的活動管理工具而聞名。該平台不僅提供虛實整合活動平台，也擁有活動計畫、報名、參與者管理、Data Analytics 等多項功能，為 Event Planner 提供一站式的解決方案。
儘管 Cvent 的價格未公開，但他們提供免費試用服務，讓 Event Planner 有機會在實際購買之前體驗 Platform 功能是否符合自身需求，非常有助於決定是否選用該軟體。
Cvent 的成功案例包括美國國家家居建築商協會、和美國國家餐廳協會等知名機構。作為一間在國際上相當具有 Impact 的 Event Management Company，Cvent 也針對各產業提供相對應的實體、虛擬、與 Hybrid Event 的輔助 Platform，可以為 Event Planner 增加工作效率。
Zoho Backstage
Zoho Backstage 是 Zoho 系列產品的一部分，提供方便且易於使用的 Hybrid Event 解決方案，特別適合 SME（Small and Medium-sized Enterprise）使用。它的獨特之處在於能夠輕鬆整合 Zoho 的其他工具，如 CRM 管理、Email Sender 和任務管理等工具，提供全面而整合的活動管理體驗。
Zoho Backstage 擁有各項重要功能，包括活動註冊、Real-time 直播、Social Media Interaction、和精細的數據分析。這些功能不僅能夠幫助 Planner 順利規劃與執行 Hybrid Event，也能夠在提供更精緻的活動內容時，提高參與者的參與度和滿意度。
成功案例包括美國房地產經紀人協會、和美國市場行銷協會等知名機構。曾服務不同行業與領域，Zoho Backstage 提供全面且易於使用的 Hybrid Event 解決方案，如果 Planner 任職於 SME（Small and Medium-sized Enterprise），或是對於工具整合有相關需求，可以參考此 Platform。
Hopin
