舉辦一場 Event 有許多細節需要注意，不管是規劃階段，還是活動進行當中，都需要經過全盤考慮和追蹤，才能確保活動順利進行。

使用 Event Management Tools，除了可以幫助 Event Planner 更輕鬆地規劃、行銷、執行、追蹤活動外，還能有效節省時間和金錢，確保活動能在有限的時間與預算內完成。

本篇將介紹 10 個 Best Event Management Tools，讓你能夠清楚的了解各個 Event Management Tools 的特色，並告訴你如何選擇最適合的 Tools，讓 Event Planning 事半功倍。

Best Event Management Tools 有什麼功能

各個 Event Management Tools 擁有的功能各不相同， 不過在 Event Planning 的過程中，常用到以下 7 種功能，因此建議在挑選最適合自己的 Event Management Tools 時，可以從這些功能切入：

• 專案管理功能：包括時間表、任務分配和進度追蹤等，能幫助 Event Planner 有條理的進行活動規劃，並確保活動從策劃到執行都是按照計劃進行。

• 報名系統：提供 User-friendly 的頁面供活動參與者報名，並支援多種支付方式，讓參與者能輕鬆支付票價。有些 Event Management Tools 還能自動發送報名確認信及電子票據，簡化入場流程。

• 參與者管理：能將參與者的資料集中管理，如聯絡資訊、飲食喜好等。具有簽到系統的 Event Management Tools，可以更方便 Event Planner 管理、追蹤與會者出席狀況。

• 行銷與推廣功能：活動開始前，可以直接透過 Email 寄送廣告、活動訊息潛在的報名者。而 Event Management Tools 若能跨平台整合社交媒體，就能更方便 Event Planner 進行行銷和推廣。

• 預算管理工具：財務管理工具讓 Event Planner 能夠追蹤每一筆收支，確保活動規劃、執行過程不會超過預算。

• 報告與分析功能：於活動結束後，生成活動的各種統計數據，如參與者數量、活動參與度等，幫助 Event Planner 了解活動的成功之處和需要改進的地方。

• 使用者體驗與介面設計：針對 Event Planner、參與者或供應商等不同的用戶群體，提供所需要的功能。並且介面設計直觀，無論各種群體都能夠輕鬆上手。遇到問題時，可透過客服系統，協助使用者排除可能的問題。

Best Event Management Tools Top 10

了解了 Best Event Management Tools 的重要功能之外，以下根據各 Event Management Tools 的成功案例及評價，統整出 Best Event Management Tools Top 10。

EventX

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EventX（@eventx.io）分享的貼文

EventX 是專為亞洲市場打造的 Event Management 平台，幾乎所有舉辦線上活動時所需的功能於平台中都有提供，包括參與者管理和票務系統等。

用戶評價

使用過 EventX 的用戶，極大多數都認為 EventX 的 Event Management Tool 能有效簡化活動管理流程。根據商業服務與軟體評價平台 G2 的用戶評價，EventX 獲得 4.9 / 5 的高分評價，其中有 92% 給予 5 星好評，

EventX 特色與功能

• 客製化與自動 Email 功能：包括客製化 Email 模板、自動發送 Email 等。

• 輕鬆管理活動內容：為參與者提供活動概覽、自動生成活動報名頁面、客製化註冊表單、展示演講者資訊等。

• 強大的數據分析功能：協助蒐集 Event Planner 所有需要的數據，包括與會者互動行為數據、參與率分析、活動參與者分析報告等。

• 支援多種類型活動：可支援包括 In-person、Hybrid、Online Event、網路研討會、線上展覽在內的多種類型活動。

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Evention

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Evention 的 Event Management Tool 結合雲端技術，可以協助 Event Planner 進行一站式活動管理，從活動前準備，到活動後綜合評估都能在 Evention 平台上操作，有效的將整個活動籌辦流程化繁為簡，大幅節省活動規劃上所花費的時間與金錢。

目前 Evention 也擁有眾多成功案例，包括汽車、銀行、零售產業等都曾透過 Evention 的 Event Management Tool 取得成功，透過 Evention 的 Event Management Tool 一站式進行活動規劃，有效提升效率。 

Evention 特色與功能

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EVENTION（@eventionhk）分享的貼文

• End-to-end 活動管理功能：提供強大的 All-in-one 平台，將活動註冊、活動日倒數等附加功能整合進同一個平台中，也能直接於平台建立活動網站、設計 App 等。

• 客製化品牌形象：Event Planner 可在平台中建置客製化表單及活動網站，並將活動主視覺曝光於各活動當中。

• 使用者友善介面：能將現實的活動場地、佈置等線上化，讓參與者能夠像是在現實生活中一般參與線上活動，並與其他參與者互動。

• 線上直播功能：結合雲端技術的 Evention Event Management Tool，讓活動可於線上直播，無論所處地點，參與者都能在線上即時參與活動。

• 活動數據收集：活動結束後，可在平台中查看活動數據，包括活動網站點擊率、參與率、報名率等。

Cvent